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工程專案組織管理機構

工程專案組織管理機構

第一節 專案管理設想

根據工程所處位置及現場踏勘情況,結合本工程特點,提出專案管理的總設想和方案為:以務實創新、爭創一流的精神,交付完美產品為目標,嚴格履行合同的承諾,鑄造使用者滿意工程。

我們將以ISO9001質量保證體系;OHSA18001職業健康安全管理體系;ISO14001環境管理體系為標準,將本工程列入我公司的重點創優工程,實施專案法管理,成立專案經理部,負責本專案的具體運作,公司參與本工程專案重大問題的決策,切實做好重點調配、重點管理、重點實施、重點保證。

第二節 專案管理模式

本工程採用專案法管理,專案經理作為整個工程的直接責任者。為確保工程的按時、優質、高效的完成,我們公司將選派有類似工程管理經驗,由多次創出優質工程的專案經理為首,挑選最優秀的管理幹部和專業工程技術人員在現場成立工程專案經理部,全權組織施工生產及日常工作,對工程專案的工期、質量、安全、成本等綜合效益進行高效率有計劃地組織協調和管理,專案經理部配備生產、技術、質量、安全、預算、材料、財務等職 能人員負責從施工準備、技術管理、生產組織、質安監控、文明施工、材料 供應到竣工驗收和工程結算等方面全過程管理,並對建設單位全面負責。

為規範本專案的管理工作,專案經理部將執行公司頒佈的《專案管理手冊》《質量保證手冊》和《CI 工作手冊》。

我們公司有信心通過完整的管理體系,忠於職守的工作態度,充足完善的後勤保障,在保證質量與安全的前提下確保按期完成,鑄造使用者滿意工程。

第三節 專案管理機構

由於本工程工程量大,根據本工程特點專設專案副經理一人,其直接在專案經理和總工程師的領導下開展工作。 本工程設專案經理一人,設專案總工程師一人,設專案土建、安裝副經理各一人,其下設技術員、施工員、質量員、安全員、資料員、材料員、裝置員、統計員、核算員、預算員等各個崗位。

第四節 專案部主要成員崗位職責

1、專案經理

(1)認真貫徹執行國家有關法律、法規、政策和企業各項規章制度。

1)根據簽訂的工程專案承包合同,組織制定各項經濟技術指標及保證措施,履行承包合同各項條款。

2)制定專案部各項管理規章制度,並監督其執行情況。

3)搞好工程專案施工組織,生產經營,合理配置生產要素,協調和處理與工程專案有關的內外部關係,保證工程工期,文明施工,安全生產。

4)貫徹公司質量方針,建立健全專案質量保證體系。 落實崗位質量責任,保證質量體系有效執行,使工程專案達到預定質量目標。為使用者生產滿意的工程產品。

5)嚴格財經制度和財經管理,抓好專案核算,確保成本指標完成,搞好專案內部效益工資分配,促進專案施工順利進行。

6)工程達竣工條件後,做好交付準備,參與工程竣工驗收,對交付中提出的問題制定措施及時整改。

7)負責工程竣工後保修期間的維修組織工作。

8)按規定時間聽取下屬彙報,對出現的問題及時處理。

9)負責工程專案有關的合同管理工作。

2、總工程師

1)認真貫徹執行有關工程專案施工方面的技術政策、法令、法規、規範、和質量體系程式檔案。

2)組織編制工程預結算,辦理施工過程中的各種簽證。

3)組織有關人員審查、熟悉圖紙及設計檔案,參加圖紙會審。

4)組織有關人員編制、制定施工組織設計和施工方案,組織技術人員編 寫技術交底書、作業指導書及專項技術措施,並進行稽核,設立工序質量控 制點,並在施工中檢查執行情況。

5)參與工程尺寸、標高、軸線及構配件安裝位置測量的複核、鑑定材料 及工程質量,組織隱蔽工程驗收。

6)帶領技術人員搞好技術革新合理化建議活動,制定工地節約措施。

7)協助督促技術,質量人員搞好實驗、檢驗以及資料管理工作,負責不合格品的控制,對已確認的不合格品組織質檢和操作人員進行分析

和評審,制定並監督實施糾正措施和預防措施,並做好紀錄。

8)負責運用統計技術,對質量缺陷原因進行分析。

9)負責重大技術問題的處理,進行現場技術指導。

10)負責抓好職工技術業務培訓和關鍵、特殊工序操作人員的培訓。

11)負責施工技術資料的收集和彙總,審查各種原始記錄,整理施工日誌和技術資料。參加工程竣工、交工驗收。

12)負責各項材料、裝置、人員、機具需用計劃的編制和稽核。

13)負責工程專案對外結算的稽核、並報專案經理審批。

14)參與工程材料、機具、人工單價的確定為專案經理提供參考資料。

15)參與專案現場負責人組織的各項檢查。

16)負責工程專案合同資料的辦理,收集和保管。

17)協助專案經理制定各項經濟技術指標,提供資料參考。

3、專案副經理

1)參加施工方案的討論,參與擇優選擇施工方案;

2)參加技術交底,辦理交底接受手續;監督班組嚴格按交底施工;

3)合理安排作業人員,合理劃分施工作業面,確保工程進度計劃的實現;

4)負責所轄施工作業面及現場責任區的文明施工;

5)負責監督班組嚴格按交底施工,做好班組自檢;

6)負責監督所轄工序操作人員的安全施工;

7)負責監督所轄工序的材料使用,避免材料浪費;

8)負責所轄工序零星用工的安排和驗收,零星用工一律採用包工方式,數量與現場負責人及班組長共同協商;

9)施工員負責記錄用工情況,並按規定及時上報零工小票;

10)負責在施工中核對預算員開據的限額領料單及施工任務單,發現出入及時反映。

4、施工員

1)認真貫徹執行國家規範、規程和評定標準,學習執行施工組織設計和 技術交底要求。

2)協助專案經理開展專案部全面管理工作,對施工中出現的問題負主要責任。

3)負責專案部生產進度,施工安排排程,材料、裝置、機械、安全、現 場文明衛生管理工作。

4)貫徹執行程式檔案,對施工中出現的質量問題負直接責任。

5)處理各相關單位與周邊環境的關係,負責專案部成員各項制度管理。

6)協調各施工隊伍之間的關係及安排其生活。

7)做好施工管理工作:

a、熟悉圖紙,清楚的瞭解設計要求、細節和質量要求;參加施工預算的編制、圖紙會審和施工組織設計編制工作;全面考慮,統籌安排工地的進度 計劃。

b 、做好施工過程中技術和質量的管理工作,組織質量檢查,嚴格執行 “三檢制”,將每天的施工情況分工序、分層分項、分部進行質量把關,並做 好記錄;積極推行全面質量管理,開展 QC 小組活動,解決質量通病。

c、按照技術交底內容、施工規範、施工組織設計及上級主管部門的質量檔案,在技術負責人的領導下,科學的組織施工。

5、專職質檢員

1)對工程施工質量負責,有把關監督的責任。

2)參加班組施工質量的自檢,互檢工作,分析工程質量,隨時掌握質量動態,深入班組發現問題及時解決。

3)按標準和規範辦理質量實測工作,對不按規範、規程施工的有責令返修、停工、處罰的權力。

4)認真學習業務知識,努力提高專業水平,堅持科學態度。實施好糾正和預防措施,積極開展全面質量管理活動。

5)在行政上受負責人的領導,業務上受公司生產質量部的領導。

6)建立工程質量存在問題聯絡單臺帳,實施好糾正和預防措施,積極開展全面質量管理活動。

7)建立完善施工現場質量記錄(包括巡檢記錄、月檢記錄、分項評定記錄、工序交接記錄、班組自檢記錄、過程控制記錄、技術交底記錄)。

6、資料員

1)負責工程技術資料和與質量有關的檔案及資料的收集、整理工作,並貫徹執行質量工作。

2)組織有關人員學習有關程式檔案、工程圖紙及施工組織設計,並填寫施工日誌。

3)負責現場工程質量,辦理隱蔽工程驗收。

4)負責向有關人員進行技術交底,並監督實施。

5)編寫分部分項技術措施,完工後進行自檢、互檢並做好記錄。

6)負責編制竣工圖。

7、材料員

1)遵守國家法律政策,認真學習程式檔案和業務知識,不斷提高業務素 質,不斷提高自身專業素質,為工程及時提供優質、優價符合要求的材料。對現場所需的各種材料供應負有保證生產正常進行的責任。

2)瞭解市場行情,根據提供的材料計劃制定採購計劃,按合格方承包方目錄選擇廠家,對材料的價格嚴格把關。

3)材料進廠按材料檢驗標準對進廠材料進行取樣檢查,檢驗合格後辦理 手續,由會計按時結清帳目,建立各種臺帳。

4)負責現場的全部材料、工具機械進場的管理,做到不用機械及時報停,拆卸下的料具堆放整齊做好保管保護工作。

5)負責現場的限額領料工作,按施工平面圖堆放各種材料和構配件。

6)現場領料管理帳目要清晰準確,月盤點材料的進、耗、存準確、清楚。

7)及時準確反映工程材料供應和耗用數量,材料的報耗與進度同步。

8)對倉庫要管理好、收發好,做到少存快週轉。

9)做到施工現場各種原材料、構件按程式檔案規定堆放整齊。

8、試驗員

試驗員負責對各種原材料、半成品的試驗、校驗及各種計量器具的

管理工作,並編制有關技術資料。

1)負責專案部的檢驗試驗工作,執行程式檔案。對保證試驗專案有及時、準確、齊全負工作責任。

2)負責砂、石、灰土等簡易試驗、負責工程施工中混凝土、砂漿等試塊的製作、養護,送公司中心試驗室試驗。

3)對損壞試塊(件)及養護條件的行為有權制止。對使用不合格或不符合規定的材料及半成品的行為有權制止和上報主管部門的權力。

4)負責原材料按標準要求的批量實驗。對隨意塗改試驗報告的行為有制止和上報的權力。

5)對計量資料的檢測、齊全、準確、及時負直接責任。有權對施工中不認真執行配合比的情況進行監督檢查,對不按要求執行配合比、不嚴格按標 準計量的有權停止其施工,並及時向專案負責人反映。

9、安全員

1)完成公司及專案分配的各種工作任務,學習執行程式檔案,完成分擔指標。

2)貫徹執行安全條例和勞動保護法規。

3)對工程的安全生產負直接責任,杜絕重大傷亡事故的發生。

4)對現場出現的不安全因素有權作出處理。

5)組織實施安全技術措施,進行技術安全交底。

6)以施工現場為辦公地點,經常巡迴檢查,認真消除事故 。

10、預算員

1)認真學習和執行建築工程有關規定檔案,取費標準,定額和地方

上的各種補充規定。

2)收集和掌握市場資訊,參與市場競爭,當好領導的參謀。

3)參與圖紙會審,準備編制施工預算,提供詳細的材料分析,按施工圖預算和工程進度,提供詳細採購計劃。

4)上報專案部生產計劃和月完成產值。

5)遇到缺項定額或與實際定額不相符,要及時向有關部門反映。

6)根據進度催要進度款和有關技術資料,按時編制竣工決算,並及時送報有關部門稽核,完成工程決算工作。

7)做好各項經濟指標完成情況的收集和整理工作,及時上報各項定

期統計報表。

8)圍繞公司方針積極開展工作,為公司核算提供正確資料。

11、裝置員

1)定期進行裝置和配電箱、盒的檢查,檢查要仔細認真,一絲不苟。

2)定期對施工現場的電器線路進行檢查,對新進機械裝置檢查驗收。

3)對施工現場不安全因素有權責成有關人員進行處理,消除隱患以防發生事故。





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