辦公室崗位設置及主要職責
辦公室崗位設置及主要職責
主任
1.負責辦公室的行政領導工作,帶領全體員工完成職責範圍內的各項工作任務。
2.負責處理企業日常行政事務,協調各部門的工作,協助總經理解決有關問題。
3.瞭解和掌握企業生產、經營、管理信息,檢查各部門對會議決議和總經理指示的執行情況。
4.負責企業對外聯絡工作,與上級部門、行政機關、行業協會、新聞媒體、合作單位等保持良好關係。
5.負責生活用車的安排調度和有關職工福利費用報銷的審批工作。
6.完成總經理交辦的其它工作。
行政、文祕及紀檢
1.負責企業內部管理制度建設方面的文字起草和修訂完善工作。
2.負責企業有關文件的起草、對外發文的核稿及有關會議的記錄工作。
3.負責企業的文化建設,辦好簡報。
4.負責辦理企業紀檢、監察方面的工作。
5.協助處理有關行政事務,負責職工醫藥費報銷的登記、審核工作。
6.完成領導交辦的其它工作。
人事、勞資及檔案
1.負責辦理員工的聘用、調配、辭職(退)、退休及考勤等勞動人事方面的工作。
2.負責員工人事檔案和勞動合同的保管工作。
3.負責員工培訓方面的工作。
4.負責文書、科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔和財務檔案的保管工作。
5.負責辦理專利、商標的申照、驗證等方面的工作。
6.完成領導交辦的其它工作。
後勤、安保及基建
1.負責食堂、浴室等後勤設施的管理工作。
2.負責安全生產、治安保衞、防汛防颱等方面的管理工作。
3.負責環境保護方面的工作。
4.負責衞生、除害滅蟲、環境綠化等方面的管理工作。
5.負責基建項目的預算、施工、驗收、決算工作。
6.完成領導交辦的其它工作。
文書、收發及文印
1.負責文件資料的收發、運轉、催辦工作。
2.負責文件、資料的打字、複印、裝訂和封發工作。
3.負責保管企業印鑑,並按規定使用。
4.做好文書材料的平時立卷工作,定期對文件保管情況進行檢查。
5.負責電腦、打印和複印設備的日常管理和維護保養工作。
6.完成領導交辦的其它工作。
● 這是為企業起草的材料。
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學校辦公室主任與政教處主任職責
學校辦公室主任1.負責學校機要文件、公函的收發工作及印鑑的管理和使用;處理以學校名義發出的各種公文的編號、印刷和分發、歸檔工作;2.協助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動,並做好記錄;3.協調各處室貫徹執行各計劃的情況,深入實際調查研究,總結經驗,提出...
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辦公室工農關係崗位工作職責、工作標準
辦公室工農關係崗位工作職責、工作標準1.工農辦主任1.1工作職責1.1負責工農關係接待登記工作。1.2負責工農關係問題現場調查取證工作。1.3負責工農關係解決方案及契約的制定審查工作。1.4負責內部組織協調工作。2工作標準2.1服從領導,聽從指揮,潔身自好,秉公辦事...
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辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成...
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司辦公室人員崗位安全職責
司辦公室人員崗位安全職責1、協助企業領導貫徹上級有關安全生產指示,及時轉發上級和有關部門的安全生產文件、資料。2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審打印、下發。3、組織檢查落實幹部值班制度。4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員...