學院辦公室崗位職責
學院辦公室是學院黨委和行政的綜合辦事機構。起着承上啟下,聯繫左右,溝通內外的重要作用。其職責範圍是:
1、負責院黨委會議、黨政聯席會議、院務會、院長辦公會議、黨委民主生活會和全院性黨政重要會議的組織安排與會務工作,並就會議精神的貫徹和落實情況進行督查。
2、協調各職能部門的工作。協助院領導,牽頭組織和參與全院性大型活動或中心工作。
3、協助學院黨政領導做好學院穩定工作,掌握師生的思想動態,與有關部門處理各類突發性事件。
4、起草或審核以學院、學院黨委名義上報或下發的規劃、規章制度、報告、請示、批覆、會議紀要、通知、信函等。
5、負責院黨政公文的審核、編號、打印、發送工作;負責外來公文的登記、編號、傳閲、分送、催辦、保管和歸檔工作。
6、管理和使用學院、學院黨委公章、院主要領導印章及辦公室公章,負責學院黨政系統各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作,開具有關證明和介紹信。
7、負責全院機要、保密工作。做好學院傳真件的接收、發送工作。
8、負責全院文書、財務、基建、科技等檔案的收集、保管、統計和利用工作,指導各處室、系部的檔案工作。
9、負責學院來賓的接待工作,協助院領導完成學院的對外聯絡事務。
10、圍繞學院中心工作,深入教學、科研、後勤第一線和各基層黨組織,調查研究,為院黨委、院長辦公會決策提供詳實的情報資料。
11、負責學院的政務信息工作,會同有關單位及時掌握學院的工作動態,向上級部門和學院黨政領導報告重要信息,做好上情下傳和下情上達工作。
12、承擔學院的信訪接待工作,協助院黨政領導、各職能部門受理羣眾來信來訪。
13、負責學院會議室的管理與服務工作。
14、負責學院的文印工作。
15、做好學院內部信息系統的信息發佈工作。
16、負責學院及學院領導的報紙、雜誌、電報、信函的收發工作。
17、負責學院公用電話(含固定電話、移動電話等通訊工具)配備和話費開支標準及管理辦法的制定工作。
18、負責學院的車輛管理工作。
19、擬定學院作息時間表,安排節假日的值班工作,承擔學院安全穩定的班餘值班工作。
20、承辦上級機關、院黨委和學院部署、安排的有關工作。
21、負責編報學院的各類綜合報表。
22、負責學院的扶貧支助工作。
23、負責和學院有關的整體數據報表工作。
24、辦理院領導交辦的其他工作。
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學校辦公室主任與政教處主任職責
學校辦公室主任1.負責學校機要文件、公函的收發工作及印鑑的管理和使用;處理以學校名義發出的各種公文的編號、印刷和分發、歸檔工作;2.協助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動,並做好記錄;3.協調各處室貫徹執行各計劃的情況,深入實際調查研究,總結經驗,提出...
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辦公室外勤崗位職責
辦公室外勤是做什麼的?本文提供辦公室外勤的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。1、辦公用品及零星採購;2、辦公環境的維護及管理、招待及服務工作;3、辦公室外勤事務的處理;4、招聘平台的維護;5、面試人員約見;6、考勤及工資表製作;7、領導交待的其他事務...
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辦公室主任崗位職責(旅遊)
1.負責主持辦公室的全面工作。2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。5.負責文書、人事、財務檔案管理。6.負責局機關文件、計劃...
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大學辦公室祕書崗位職責
1、根據領導批示和有關會議決定,協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。2、負責做好會議的記錄,必要時按要求整理會議紀要。3、妥善處理工作和學習的關係,自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識,不斷提高自身的政...