原材料倉庫管理制度
1、目的
為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等規範管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由採購部負責監督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協導倉庫數據庫管理工作。
3、倉庫電腦數據庫管理
倉管員每天將出、入庫數據輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數據與實物是否相符。月底拷貝複製當月整個月份庫存數據,並將複製文件名稱改為下月份庫存數據”,同時將“月底結存數”作為“次月期初數”。
4、原材料入庫
A、原材料入庫分為二類,一類是採購;一類是外協。
B、任何入庫物資必須經檢驗合格後方可入庫。
C、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或採購部人員負責簽字。
D、對於急要採購或外協物資,到庫後倉管員應第一時間反饋給使用部門。
E、物資入庫後及時調整電腦數據庫資料。
F、對於來不及檢驗入庫物質,倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區”。
G、未入庫物資臨時堆放在“待處理區物資”,沒辦理入出庫手續不得領用。
5、原材料出庫
A、為了提高原材料領用效率,使倉管工作更好服務於生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規則:由倉管員根據“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由於領用原材料比較零星,由領料人根據倉管員指示自己領取。
B、原材料出庫後,倉管員應及時更新庫存數據庫信息。
6、裝配多配或領多,定期清退
A、領料時,對於標準件或整袋原材料,儘可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;
B、對於多配或多領物資,倉管員每個週末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,儘可能避免多餘物資堆在車間現象。
7、原材料質量及不合格品處理擺放管理
A、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關注電鍍質量,託運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發現問題馬上反饋相關領導,並做好不合格品返工及退貨手續。
B、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發現退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,並指定堆放處,適時退給供應商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理
A、為了確保庫存數據準確性,倉管員根據經驗在領料高峯期,儘量不要離開倉庫,以便領料人或外協單位找不到。
B、如果倉管員臨時請假,採購部應安排好人員臨時替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。並按要求上報相關報表。
10、安全庫存及採購申請
倉管員每天監控庫存物資數量情況,當庫存數量低於設定“安全庫存數量”時,應及時填寫《採購申請單》向採購部申報,,特別做好採購及外協進度監控,供貨週期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現場7S管理
整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對於有用物資在規定區域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔後髒物打掃出倉庫。
素養:加強自律,愛崗敬業、有責任心、安全及服務意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防颱、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。
服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。
12、倉管員自我時間調配管理
A、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝櫃或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
B、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調節下。
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