商品車倉庫管理制度
一、 徹執行公司的質量方針,質量目標。
二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,於當月月底發送至奇瑞公司。做好車輛採購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批准後傳真至奇瑞公司。嚴格控制庫存,保證做到車輛先進先出。
三、非奇瑞車輛的採購必須由銷售員憑與用户簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急採購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字後,交營銷部長批准方可採購。所採購的車輛必須進行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調換處理。
四、商品車入庫前必須根據《奇瑞汽車售車檢查卡(PDI)》的要求進行嚴格逐項檢查,對錶面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車PDI檢驗不合格的車輛,應填寫《維修聯繫單》交營銷部長批准,及時隔離,作好標識,送維修部修復。
五、商品車經PDI檢驗合格後,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車管理
1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好PDI檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的項目,對所需運輸的商品車進行核查,確認無誤後進行簽字,方可實行運輸。
2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衞生,管理,商品車要求漆面乾淨,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3.標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,並標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易於識別,標識內容為:車輛型號,技術參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
4.防護:商品車停放必須在指定的停放區域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態。
七、認真負責保管好車輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格證及商品車數量是否與台帳相符。每天對商品車進行檢查,每週五做好盤庫工作,做好記錄,並上交至營銷部長。
八、商品車合格證及整套資料的領取,必須憑用户發票原件及財務出具的出庫單。如需提前領取,必須憑銷售員本人填寫的《領取單》經營銷部長批准後方可領取。
九、發車時,銷售員本人當面向客户核實並清點整套資料, 確認無誤後要求客户本人填寫《交車卡》並簽字,交付車輛時,必須憑《奇瑞汽車售車交車卡》當面向客户逐項檢查交待,確認後雙方簽字。
十、做好電腦,手工枱帳的出庫工作。
十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。
審核: 批准: 實施日期:
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