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行政文祕崗位職責3篇 聚焦行政文祕:崗位職責一覽

行政文祕是指負責政府或企事業單位行政及文祕工作的人員,職責涵蓋文件起草、會議記錄、檔案管理、資料整理等工作。作為行政文祕,要具備較高的文書能力、溝通能力和組織協調能力,是企事業單位重要的組織保障和管理力量。

行政文祕崗位職責3篇 聚焦行政文祕:崗位職責一覽

第1篇

理辦公室內部日常事務,負責酒店文印、文書檔案管理工作。

1. 按照上級要求,起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規範。

2. 參加行政例會和其他有關會議,記錄並整理會議紀要。

3. 彙總各類報表,編寫酒店經營管理工作的“大事記”??

4. 協助總經理處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達???

5. 負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供祕書性服務。

6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

1. 工作認真負責,辦事穩重靈活,任勞任怨,保守機密。

2. 掌握文祕專業知識,熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

習慣,瞭解大廈各部門運轉程序,掌握行政管理規範???

3. 文字能力較強,行文規範流暢,條理清楚,有較強的獨立工

行政文祕崗位職責3篇 聚焦行政文祕:崗位職責一覽 第2張

第2篇

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閲手續。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。

七、負責上級與外來人員的接待服務,搞好羣眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

十、協助本單位領導抓好羣團工作與離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資與黨務統計工作。

第3篇

1、按領導要求,協助經理起草日常公文、報告等相關文書資料。

2、 做好各類行政文件的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確;需要清退歸檔的, 資料應做好登記和立卷工作。

3、 負責公司會務的組織安排,會議紀要的編寫,並對決議事項進行催辦、查辦和落實。

5、 負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作,做到入有驗收,出有手續,保證帳實相符,有據可查不出差錯。

7、 協調與各部門的關係,保證各部門聯絡暢通,並瞭解各部門工作內容,及時、準確地做好上傳下達工作,以便更好地促進相關工作的推進。

8、 協助做好公司內職工的職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。

10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,並將完成情況及時彙報。

12、負責本人及領導辦公場所的衞生清潔,準備好領導的文具、茶水,使辦公物品擺放有序,看起來乾淨整潔。