行政助理崗位職責
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的業務;
2、直接為經理提供祕書服務;
3、完成上級交給的其它事務性工作;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、確定並安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學歷、不限專業;
2、有相關工作經驗者優先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
崗位職責:
1. 接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡2. 信函、傳真、物品的簽收、發送、轉送和保管處理3. 應聘人員的接待、訪客接待和登記4. 來賓的迎送,引導與招待工作5. 根據需要及採購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品6. 辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄7. 核對車輛來回里程數,保管原始表格並登記8. 領導交辦的其他行政事務1. 統招本科學歷,有行政工作經驗者優先;
2. 負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
3. 負責公司的行政後勤工作,安全保衞和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
4. 負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
5. 負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象
6. 完成上級交辦行政主管的各項工作
7. 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
8. 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識
9. 辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
-
金融銷售代表崗位職責
金融銷售代表是做什麼的?本文提供金融銷售代表的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。【崗位職責】:1、以電話+微信形式,向客户進行股票及配套理財服務的的全力講解、推廣和投資理財套餐的銷售2、根據市場營銷計劃,完成部門及個人的銷售指標;3、建立及維...
-
車間主任崗位安全職責
車間主任崗位安全職責1、認真貫徹執行上級有關安全生產的方針、政策以及各項規章制度,對本車間的安全生產工作負全面責任。2、統籌安排車間日常工作,保證按質按量完成任務,抓好車間各項安全工作。3、負責材料計劃編制,做到不誤生產,嚴格控制好成本。4、開展經常性安...
-
礦井各部門組長瓦斯防治職責
抽放組長瓦斯防治職責一、負責礦井瓦斯抽放的日常管理工作,全面負責本隊的安全管理,是本組安全生產的第一責任者。二、負責組織制定本組安全管理辦法。三、全面負責瓦斯抽放泵的安裝、使用及維護,負責按設計要求施工鑽孔,安裝抽放管路、定時觀測瓦斯抽放的有關參數...
-
綜合部副經理崗位職責
綜合部副經理崗位職責(分管行政後勤)協助部門經理建立健全後勤保障制度,搞好食堂、客房、員工宿舍等服務工作。協助部門經理嚴格控制行政後勤管理運行費用的預算和支出,做好行政後勤物資和勞保福利的供應及管理工作。管理維護公司的各類非生產設施,保障設施的正常運...