商務祕書面試技巧和需要注意問題
祕書在企業中屬於最基礎,也是最重要的崗位之一,其崗位職責也是最寬泛的。商務文祕專業因其就業口徑寬,社會需求穩定,發展空間大和升遷機會多等特點,吸引了越來越多的人求職應聘。因此導致公司對商務祕書人員的要求越來越高,想要成功求職商務祕書一職,以下面試技巧需要注意。
嚴格遵守商務禮儀
商務祕書工作面廣量大,要面對的工作對象也多,商務祕書作為商務活動的直接參與者,要了解商務禮儀,維護公司形象。面試過程也是專業能力體現的時刻。所以面試過程中也能直觀地反映出商務祕書的個人修養和工作能力。所有的待人接物、儀容、舉止、講話態度、人際交往能力等等,在面試中也要嚴格遵守商務禮儀。
時刻注意儀容着裝
商務祕書這個崗位,外出參加商業活動一定程度也代表了公司的形象,作為商務祕書,應時刻注意自己的儀容和着裝。面試時也應選擇簡單着裝,佩戴飾品符合身份,要少而精,切忌多而雜。髮型要考慮到自己的年齡、職業、所處的環境和場合。女祕書要求化淡粧,保持清新自然,日常工作穿着職業裝,外出時要根據場合選擇相應的服裝。
專業知識過硬
祕書人員要成為領導的得力助手,必須專業知識過硬,而且商務祕書有時候需要處理很多突發情況,所以除了專業知識外,還要儲備其他技能,比如營銷、人力資源管理等,不求精深但求廣博,努力使自己成為雜學家。祕書知識面越寬闊,越有助於工作的創新突破,做領導身邊的“百科全書”。能否成為領導的得力助手,很大程度上取決於你知識涉獵廣不廣。
總之,商務祕書是目前大型企業不可或缺的高級複合型人才,商務祕書輔助領導實施管理,各項事務既平凡瑣碎又影響全局,是公司的核心人才,因此,商務祕書面試需要把握一定注意點,一定要融會貫通,才能在面試中驚豔面試官。
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