公司專案年度個人工作總結
新年鐘聲即將敲響,2019年將會成為過去,成為歷史;值此新舊更新之際,為總結經驗、認識不足、規劃好公司專案部下一年度工作,特作此2019年度工作總結!
一、2019年工作總結
2019年圍繞公司專案管理的目標及要求,在公司董事長,財務、行政副總的領導及相關部門同事的支援下,我主要做了以下幾方面的工作:
1、積極負責完成公司的專案立項、組織報批的具體實施工作。
2019年總公司完成9個專案的申報工作。有4個被立項,4個未被立項,
1個專案正處在申報過程中,涉及部門主要為省、市、區農業局,省、市鄉鎮企業局,市科技局,市經委、市商務局、市資源創新辦等部門,專案申報扶持資金144萬元,實際到位資金102萬元,正在申報的資金有50萬元。
&&生態園完成13個專案的申報工作。有10個專案被立項,3個專案正處於申報過程中,涉及石林縣財政局、農牧局、水利局、科技局等部門,專案申報扶持資金158萬元,實際到位資金126.4萬元。
兩項共計:2019年完成22個專案申報,14個專案被立項,申報立項資金302萬元,實際到位資金228.4萬元。
專案的組織報批、立項,確保公司能夠爭取一切有利政策、得到資金扶持是專案部的重要工作內容,在2019年,專案部的工作得到了各位領導及同事們的大力支援,取得的成績與在坐的各位是分不開的,在此我對大家表示感謝!
2、研究與公司專案相關的產業資訊,搞好對外公關,限度提高專案立項的可能性。
做好專案工作最重要的就是要時時研究整理國家、省、市、縣各相關部門的產業政策,收集整理與專案相關的第一手的、最新的產業資訊。(例如:相關部門領導,執行人員的資訊如:姓名、電話、地址、愛好等)。隨時更新、維護,對內及時向公司領導彙報專案資訊情況,保障專案執行的質量及效率。對外搞好政府相關部門領導及專案負責人的公關工作,抓住每一次機會,做好專案申報書,限度提高專案立項的可能性。
大家都清楚,只有專案被立項,最終才能得到相關部門的資金扶持。而要使專案能順利立項,把相關部門領導及負責人的關係搞好才是最關鍵的因素,如果關係不好,再好的扶持專案也爭取不下來。所以專案部的工作就比較特殊些,很多時候都在外面跑,下了班還得去搞公關。在外代表了公司,必須注重個人形象,保持著裝整潔大方,接待約訪領導,在不同的環境下注意肢體語言的表達、談話的語氣、內容,在工作當中要學會察言觀色,用心觀察周圍的人和事。也就是“在什麼場合講什麼話,見什麼和尚念什麼經”!
同時,專案部的工作講時效性、靈活性;為此,我盡心盡力,不斷提高自身思想素質,學習、掌握專案專業知識,及時更新維護好專案資訊,提升社交禮儀行為能力,注意每一個細節,對外公關時按“有理、有節、有度”的標準要求自己,確保自己良好的形象,不給公司丟臉,積極宣傳、提高公司的知名度、美譽度!
例如,在接待細節上我是這樣要求自己的:
(1)提前向財務支取錢款,數額大的請常務副總簽字認可。
(2)提前預定用餐地點,訂包房如有變動臨時再做安排。
(3)如有需送禮的領導,要做到隱祕進行,不可大肆宣揚。
(4)用餐時跟領導保持溝通交流,盡力營造好用餐氣氛。
(5)飲酒不能過量,要時常保持清醒的頭腦,不能喝醉當眾出醜、損壞公司形象。
(6)用餐完畢後快速結帳,如有其它人員陪同,需安排剩菜的打包,做到不浪費。
(7)迎送好領導,讓領導感受到萬家歡人的熱情,乘興而來,滿意而歸。
3、研究制定公司專案管理制度,工作程式,預算和控制每個專案的費用開支。
作為公司專案部經理,我在行政部的協助下,制定和完善公司專案管理制度,使專案從可行性研究、報批、立項到具體實施的每一個環節更加科學合理、制度化,不斷學習和總結工作,按制度要求開展專案管理,詳細做好每一個專案的運營預算,按“量入為出、高效、節約”的原則做好每一個專案的管理,使公司的收益化。
4、重點組織和安排好2019年度中秋、春節兩大傳統節日的送禮公關活動。
中秋和春節是我們國家歷史悠久的傳統節日,也是閤家團圓、共享幸福的美好時刻,作為禮儀之邦,選擇在這兩個節日安排公關活動無疑是的,公司領導非常重視兩個節慶的公關工作。
2019年,在行政部的協助下,專案部提前一個月做出節慶公關計劃,呈報給上級領導審批。並於兩節前完成了公司禮品的贈送,因為這項工作泛圍廣、工作量較大,單靠專案部一個人是無法完成的,很多時候都得到了各部門人員的協助,特別是*總、*副總、*副總等幾位領導,在節慶前每天晚上都會同我一起忙到晚上10點多鐘,對我的工作幫助很大。
兩節的公關活動,主要以贈送公司生產的禮盒為主,因此,有力地樹立了公司的形象、提升了公司的知名度、美譽度。為專案部的工作開始打下了最堅實的基礎。在今後的工作中,我要不斷總結經驗,將這一項工作做得更好!
5、協助完成行政部的一部份工作
2019年裡,公司專案部隸屬於公司行政部管理,加上我,行政部2019年配置共有4人,但由於公司正處於改制及二次創業的機遇期,事情繁雜,臨時處理的事情較多,工作較緊張,因而在完成專案工作的同時,我還協助行政部做一些制度落實、衛生檢查、來訪接待等工作。
二、2019年度專案部工作主要有以下不足之處
1、專案管理制度有待進一步完善,專案的報批立項率及監督、反饋工作有待於提高;
2、專案的立項內容單一,今後的工作中鬚髮掘、更新報批專案,切實促進企業的生產發展。
3、對外公關工作自己完全能夠勝任,但對內的專案可行性研究、立項申請書的編制等工作覺得難度較大,這主要是因為自己的文化科學知識水平薄弱,電腦運用不熟練所致。
總結過去,我感到我的工作還有許多不足。關鍵是今後還應該加倍學習,特別是向公司領導和各位同事學習,努力探索,認真總結,積極改進,爭取在新年度的工作中作出更好、更新、更大的成績。
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