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精選版檔案管理員工作總結三篇

時間總是在乘著年輪不斷地前進,充實的2021年工作生涯已經結束,又到了我們需要認真寫工作總結的時候了。下面是本站小編和大家分享的精選版檔案管理員工作總結三篇,提供參考,歡迎你的參閱。

精選版檔案管理員工作總結三篇

精選版檔案管理員工作總結1

一年來,在領導和同事們的關心、支援和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支援下,我又參加了為期3個星期的委託xx黨校舉辦的xx鎮青年後備幹部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度檔案材料的歸檔工作。年初,依據我專案部的實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查檔案材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。

同時,按區檔案局的要求,對於20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社群工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

精選版檔案管理員工作總結2

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“xxx”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調整後,及時調整了xx市文化局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全域性的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關捨得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃xx餘節,為檔案室配置了計算機等專用裝置,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,20xx年以來,先後制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規範檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xx檔案管理系統》軟體。對所有須歸檔的檔案材料經整理後,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的儲存,使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxx餘卷、件,財務檔案xx餘卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案xx餘卷;20xx年,歸檔文書檔案xx件,較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《xxx》、《xxx》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》;與市檔案局聯合出版了《xxx》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年x月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調xx餘名人員,並在檔案局領導的指導和支援下,完成了近xx年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基矗

六、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的資訊功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

精選版檔案管理員工作總結3

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全域性各科室兼職檔案員組成的檔案管理網路;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容,並要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子檔案進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮溼、不漏雨,備有溫度計、乾粉滅火器、空調、電腦等裝置保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔檔案嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規範要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災後重建、重點建設專案)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,並且歸檔檔案資料齊全,符合規範要求。

5、根據我局實際情況, 建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了

《借閱檔案檔案登記薄》,做到了查閱登記、退檔登出等手續齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據、查詢合同依據等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質檔案目錄及電子文件目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施裝置到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案資訊計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。