時間管理培訓總結

什麼是時間？一種科學的解釋，時間是人類用以描述物質運動過程，或事件發生過程的一個引數。時間的腳步匆匆，永遠不受外界影響，因外界的變化而停止。時間是永恆存在的，但人的生命是有限的，用於工作的時間大概也就四五十年，因人而異。我們不能控制生命的長度，但卻可以把握生命的寬度，如何在有限的生命裡，使生活更加豐富多彩，培養自己的興趣愛好，為實現理想，做更多有意義的事情呢？學習一下時間管理，你一定會從中得到啟發和答案。

時間管理，就是用什麼時間來完成什麼事情的選擇題。時間管理，管理的不是時間本身，是對個人生活方式和習慣的管理，它最根本的要素就是，要事第一。所謂要事，就是每個人認為重要和有價值的事情，譬如關心照顧家人，為自己的愛車做一次保養，或者和同事討論一個流程優化的方案等等。如果把人生比作一個容器，要事比成大石頭，瑣事比作小石子的話，如何操作，才能把大石頭和小石子，一併都裝進這個容器呢？也許有些人會先把小石子倒入容器，然後再開始放大石頭，但是最終發現，大石頭很難全部都放進去了。很多重要的事情沒有做，生命就結束了，這怎麼行，一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置，才能把它們全部都放進去呢？答案是，先放大石頭，然後再把小石子倒入容器，小石子會順著大石頭的縫隙，填滿整個容器，空間得到了充分的利用，這個例子很好地表明瞭“要是第一”的重要性。所以生活中，我們都應該首先完成最重要和最有價值的事情，只有如此，生命質量才能最高。

什麼是要事，這個問題因人而異。每有人的理想不同，目標也不盡相同。(本文轉自實用工作文件頻道)要事，是個人認為有價值，符合個人使命和價值觀，對於理想和目標達成很有意義的事情。要事的完成，能夠極大地支援目標和理想的實現。所以，時間管理的首要任務，是明確目標，做好規劃，有了計劃，才能確定哪些是重要和緊急的事情，然後把事情分配到，時間管理的四個象限中去。

時間管理四象限，是時間管理的有效工具之一。根據事情的重要程度和緊急程度，將工作任務劃分為四個象限，即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情，無疑是首先要做的事情，但是重要不緊急，即第二象限事情的快速完成，能有效減少第一象限的事情。而第三象限，即不重要卻緊急的事情，會干擾第一象限和第二象限工作的進行，所以應該懂得say no，提高個人抗干擾的能力，通過流程優化，規範共性的問題，來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情，當然要儘量少花時間去做，譬如打遊戲、和同事閒聊、看韓劇等等。合理的分配時間到第四象限，可以作為生活的調劑，但絕不能本末倒置。第二象限事情的有效完成，可以減少第一象限的事情，那麼，第二象限中到底是什麼樣的事情呢？

學習充電、健身鍛鍊、建立人脈、閱讀等等，總之，能有效促使計劃達成的工作，就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士，都活在第二象限。高效能的人會花65-80%的時間在第二象限，而重要緊急的事情，只佔用他們10-15%的時間，15-20%的時間用於處理不重要但緊急的事情，而不重要不緊急的事情只佔不到5%。如果你長時間停留在第一象限，你會感覺身心疲憊，甚至趨於崩潰。所以，我們要多花時間在第二象限，來避免重要事情變得越來越緊急。

時間管理可以分為這樣幾個步驟：一是設定目標，二是列任務清單，三是確定優先順序，四是規劃時間，五是完成任務，六是檢查提高。規劃時間，就是計算任務的時間長度，為重要工作預留整塊的時間，一般佔到全天工作時間的80%，適當預留彈性時間，一般佔20%。活力的早晨，用來規劃思考，輕鬆的下午，用來例行公事，智力的晚上，用來充實自己，這樣的安排，是不是能使一天的時間得到充分利用呢？遵循時間效率曲線，能夠讓你事半功倍。完成任務時，要注意排除干擾，拒絕拖延，有效授權。倘若一項工作要花掉一整天的時間，不用擔心，只要手中的工作是重要的，則堅持做下去。

如果想擁有生命中從未有過的東西，你必須做你從未做過的事情，趕快行動起來吧！