學習個人時間管理計劃

新的一年做的最有意義的第一件事就是學習了“時間管理”。之所以想起來學習一下時間管理，是因為我發現在過去的一年中自己迷失了目標，浪費了許多的好時光；因此痛定思痛，決定在這一年中利用好所有自己的時間，實現自己年度目標。

一、為什麼要進行時間管理？

時間是財富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必須把它用完，那你會如何運用？天下真有如此的好事？事實上，有。那就是時間。我們每個人每天都有86400秒進帳，合理的利用他們，你就可以創造財富，愛情，成功，健康等。人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什麼事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業和生活的成敗。每個星期有168 個小時，其中56 個小時在睡眠中度過，21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91 個小時則由你來決定做什麼??每天13 個小時。如何根據你的價值觀和目標管理時間，是一項重要的技巧。它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。

二、我為什麼浪費時間？

原因很多，有主觀的原因，也有客觀的原因。主觀原因是一個人浪費時間的根源，因此我們看一下主觀原因：（1）做事目標不明確；（2）作風拖拉；（3）缺乏優先順序，抓不住重點；（4）過於注重細節；（5）做事有頭無尾；（6）沒有條理，不簡潔，簡單事情複雜化；（7）事必親躬，不懂得授權；（8）不會拒絕別人的請求；（9）消極思考。

一些資料：

（1）人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾，每小時大約7 次，或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時，也就是約50%。80%（約3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。

（2）工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少於2 分鐘。

（3）工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少於30秒鐘。

（4）80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

（5）人們一般採用13 種不同的方法管理他們的時間。

（6）每天自學1 小時，7 小時一週，365 小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習。3-5 年就可以成為專家。

（7）平均每天，全國有170000，000 個會議。

（8）95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。

（9）如果經濟獨立了，97% 的工人不願意為他們的老闆幹活或者從事他們現在的職業。

（10）20%的工作時間是“關鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。

（11）過去20 年裡，工作的時間增加了15%，娛樂閒暇時間減少了33%。

（12）一個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多餘耗費花1 個半小時，每週7 個半小時。

（13）平均閱讀速度大約是每分鐘200 個詞，如果每個工作的人每天閱讀2 小時，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個詞，則每天可以節約1 小時時間用於工作。

（14）參加健美活動的人90%會在開始的90 天內半途而廢。

（15）10 個人中有9 個人會在會議開始的時候做白日夢。

（16）60% 的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。

（17）上班族中間，40%的人 不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當中50%的人吃中飯的時間在15 分鐘以下。

（18）形成新的工作習慣或者情感一般要用30 天。

（19）愛生氣的人比一般人容易得心臟病的機率要高1 倍。75% 的心臟病發生在當地時間的早上5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發作。

（20）25% 的病假是因為生病而假，75%的病假是其他理由而假。

（21）我們感到要發生的事情95%不會發生。

（22）每週5 天，每天花5 分鐘改進自己的工作，在5 年裡將導致同一個工作被改進1200 餘次。

（23）三分之一的人每年調換工作1次。

（24）五分之一的人一年搬家一次。

（25）70% 的人希望擁有自己的公司。

（26）75% 的人都說自己太累。

（27）上班族的平均睡覺時間是每晚6 小時57 分。

（28）80% 的危機和糾紛（內耗）是可以避免的。

（29）受邀開會的人80%希望在日期和時間方面具有選擇性。

（30）善於利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。

（31）時間管理當中最有用的詞是不。

（32）企業界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。

（33）企業界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做並且想做”的。

（34）做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間要多一倍。

（35）如果你讓自己一天做一件事情，你會花一個整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它。如果你讓自己一天做12 件事情，則會完成7-8 件事。

（36）花1 個小時進行計劃，行動時會節約10 小時。

（37）20/80 規律。80%的結果來自20%的努力；20%的結果來自80%的努力。

（38）我們能夠記住10%的閱讀資訊，20%的聽覺資訊，30%的視覺資訊；50%的視覺和聽覺資訊，70%的表達資訊，90%的行為資訊。

（39）上班的人平均每天發出和接收190 條訊息。

（40）我們現在擁有的知識，有一半是在近10 年內產生的。也就是說，世界上的知識在十年內增加了一倍，而且據說每18 個月再翻一番。