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學籍員個人工作總結7篇

工作總結可幫助我們提高自己的問題解決能力和決策能力,良好的工作總結是一個反思和總結的過程,以下是本站小編精心為您推薦的學籍員個人工作總結7篇,供大家參考。

學籍員個人工作總結7篇

學籍員個人工作總結篇1

學籍管理是學校和教育部門一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著資訊科技的發展,全國中國小生電子學籍資訊管理系統誕生了。在區教育局的領導下,在20__年6月份開始,我校就開始對全校學生的學籍資訊進行採集、錄入、稽核、上報。因為是第一次做這樣的學籍工作,沒有經驗可循,本人就這段時間的學校學籍管理工作做個總結,總結經驗,為了更好地做好學籍管理工作服務。

一、學校領導高度重視,迅速成立學籍管理領導工作小組。

學籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務又重。學校立即把它當做主要工作來抓,迅速成立領導工作小組。組長:(負責學校的全面工作),副組長:(學籍管理負責人),成員:(學籍管理員)、(負責照相)。學校還抽調出一批人員加班加點做好學籍資訊的錄入工作。

二、積極參加學籍管理培訓和組織學校學籍管理培訓

為了更好地做好學籍管理工作,學校學籍管理負責人和學籍管理員積極參加教育局組織的學籍管理工作培訓,在學校認真做好班主任的培訓工作,讓他們指導學生如何填好學籍資訊表,指導他們如何錄入資訊和資訊的校對等。

三、一絲不苟地做好學籍資訊的上傳和相片的匯入工作。

因為將近期末,面臨學生離校,無法收集資訊的緊張形勢和學籍資訊模板遲遲未能正式啟用,所以收集學生學籍資訊是比較倡促的,

難免會有許多出入。最主要的問題是學生的身份證號碼校驗不過關或者重複。但是全校的師生都已經離校,只有學籍管理員無怨無悔地在假期加班加點,一個個打電話去詢問和更改學生的錯誤資訊,才能按時地上傳學生的學籍資訊到系統裡。學籍管理工作是一項相當繁瑣的工作,在上傳資訊時也遇到許多預想不到的問題,例如:有些學生身份證號碼有字母的,上傳時還要區別大小寫,必須是小寫的字母才行,而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從,在管理員請教了教育局領導和同行們交流後才能一一解決。有了上學期的工作經驗以後,在20__年秋季學期新生的學籍資訊採集、錄入、上傳工作就能順利的展開,已經成功的上傳了全校全體學生的學籍資訊。

四、耐心地處理問題學籍和做好學校學籍的日常管理工作

問題學籍的學生主要是查重有問題,就是身份證號碼與別人的重複。我校就有五年級的學生和的身份證號碼與那蒙國小的學生重複,遇到問題後,馬上與他們家長取得聯絡,讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。後來再與那蒙國小的學籍管理員溝通後,發現他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們去到派出所去更改。新學期開學以後,我校的大部分班級的學生都重新編過班級了,所以又要耐心地在學籍資訊管理系統裡對學生進行調班。最棘手的是學生的學籍異動問題,因為學籍系統遲遲沒有聯網,所以省、市外新轉入的學生的學籍問題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學校進行溝通解決了。

五、存在問題和建議

學生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字,建議今後在學籍資訊採集時要學生帶著戶口簿來讓老師幫填。

學籍員個人工作總結篇2

學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業,為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:

一、學籍管理基本情況

我校目前共有17個教學班,七年級有6個教學班,八年級有6個教學班,九年級有5個教學班。在校生數896人,其中女生437人,男生有459人。轉入32人,轉出9人,招生338人。

二、加強投入,提升管理檔次

我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案櫃。為了把學籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學副校長為副組長,教務處主任、學籍管理員及各班主任為成員的學籍管理領導小組及控輟工作領導小組;制定學籍相關制度,和班主任簽訂學籍管理責任書。

三、認真學習有關檔案精神,提高管理質量

我校認真學習《中華人民共和國義務教育法》、各級部門的義務教育階段學籍管理規定等檔案,遵循辦學規律,規範管理,嚴格按照規定辦理轉學、借讀、休學和復學等手續。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學生、優秀學生幹部、優秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學生家長,為他們排憂解難。

四、從嚴求實,做好管理工作

為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學籍管理員把關,抽調教師組織嚴格測試,依據0-12 週歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業生的學籍管理,又是義務教育升高中、中職的依據,也是控流工作的關鍵,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然後把學籍檔案分類做好臺賬,在畢業考試前,召開家長會,強調了畢業升學的重要性,使學生能得到家長的支援,保證了學生順利畢業。

控流是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調查,查清了適齡人口的分佈情況,制定入學兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據學區人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統計表,調查留守兒童、特困家庭、外地人口等統計表,使控流有了目標,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支援。班主任及時掌握學生的動態,對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校動員全校教師和學生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐款、捐物、學習用品,防止輟學現象發生。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們

的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不苟。對轉出的學生,瞭解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數控的統一。

五、實行檔案管理規範化,不斷提高管理水平。

學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規範化管理。

1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。

2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。

3、是有效的利用微機、列印各種統計報表,使檔案規範化。

六、做好學籍上報工作

做好學籍和義保經費、營養餐、教科書發放的上報工作。

一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉出學生,家長不能及時送回轉學手續,造成管理的.不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理。總之,我們決心在縣教委的領導下,創學籍管理一流水平,再上新臺階。

學籍員個人工作總結篇3

依法治教,加強學校教育、教學工作的管理,深化教育,教學改革教研的改革,特別是新課程與評價方案的研究,促進學校全面貫徹教育方針,為每個家庭打造希望,學籍管理是前提。只有加強學籍管理,九年制義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時入學,為依法治教,為教育、教學、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過以下幾個方面來管理好學籍的。

一、基本情況

20xx年9月1日我校學生179人,分佈在6個教學班。

二、加強有關法規檔案的管理與學習

?國小管理規程》、《中華人民共和國義務教育法》、《徐州市九年制義務教育學校學籍管理》等,學籍管理的有關法規檔案,能遵循辦學規律,適應當前基礎教育改革的需要,促進辦學效益,規範地管理學校,管理學籍,提供了法律的依據。組織老師們學習了學籍管理的系列法規檔案和老師們共同認識到。要依法辦學,學校管理工作才會走上新臺階。

?管理細則》第一章十三條提出,“應從德、智、體、美勞等方面評價學生”,這一條要求老師們不能只認學習成績而忽視了其它,我們不但要培養學生成才,更重要的是培養學生成人,新課標理念要求做到教師是學生的朋友,教師與學生同步成長,要求每一位老師關心學生,熱愛學生,滿腔熱情地幫助他們。通過法規檔案的管理和學習,老師們對依法辦學、基本有了新的認識,使我校的教育教學及學籍管理工作基本做到了規範化、制度化、科學化和法制化。

三、能加強轄區範圍內適齡兒童新生學籍的管理

?徐州市九年義務教育學校學籍管理工作細則》明確指出:為了建立穩定良好的教育工作秩序,保證學校全面貫徹教育方針,對全體學生負責,全面提高學生的素質,根據《中華人民共和國義務教育法》法定年齡為六週歲,我校根據初教科的指示精神,對學校所屬範圍的四個社群居委會,首先進行走街串戶認真宣傳貫徹上級檔案精神,宣傳黨的九年制義務教育政策,熱情地接待家長,為家長排優解難,每年五月底將轄區範圍的適齡兒童一一摸底,造冊登記且按時發放《義務教育入學通知書》。在報名工作中能嚴查有關證件,對不屬我校招生的兒童儘量做好思想工作,使我校轄區範圍的適齡兒童入學率每年都是百分之百,並在開學的一個月內填好分班名冊,學號,使每個學生取得合法的學籍。

四、能加強特困生學籍的管理

普通家庭的正常學生,按常規管理就能達到預期的目的,對於因家庭的原因造成的學習上的困難的學生的管理必須因才而論,因人而管。我校今年20名學生家庭拿低保,我校為了使這些特困家庭學生受完九年制義務教育,除免除雜費和部分書費外,逢年過節校長、班主任積極響應,全體黨團員分期、分批走訪特困生家庭,然後根據特困難程度給於特困生家庭、學生捐款、捐物且召開全校師生大會,當場為特困生髮禮品,極大地激勵了學生學習的熱情,堅定了他們學習的信心。

五、能加強流動人口學生學籍的管理

國家教委,公安部1998年聯合釋出的《流動兒童少年就學暫行辦法》中指出“隨著經濟發展和社會進步,我國流動人口規模不斷擴大,流動兒童少年就學問題日趣突出,並已成為普及義務教育工作的一個難點和社會關注的問題,流動兒童少年能否就學關係到“普九”目標的實現和全民族素質的提高。

六、能加強異動學生的學籍管理《細則》第五章十三條至十六條規定:

“學生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉學者,必須由父母或監護人向居住地和新居地教育行政部門提出申請,凡符合正常轉學條件的學校應積極安排,不得推諉。”

我校能按初教科的要求按有關檔案條款,依法把好轉出轉入關,一切按學籍管理的五項制度辦事,做到手續齊全,出有接收證,入學有轉學證。

七、能加強各種表冊學籍檔案的管理《學籍管理條例》第一條規定:

“學校建立學生的學籍登記表,記載學生入學、升學、轉學、休學、復學以及在校期間各科成績,操行獎懲,升級、健康狀況等有關的情況作為學籍檔案、儲存備查。

學籍員個人工作總結篇4

按照教育部高校學生司對於學生學籍學歷管理工作的相關規定和要求,我院每年在新生入校之前都會召開專門的接待新生工作會議,成立了以主管招生院長為組長的新生接待工作領導小組,由招生處具體負責新生入校的接待工作,院紀檢監察處、督導處協助招生處在新生入校時認真核對學生持有的錄取通知書的真偽,姓名、出生年月、身份證號是否與省招辦招生錄取資訊一致,以及錄取通知書上的照片與報到學生是否一致。

新生入系報到時各專業輔導員認真核對收繳學生的准考證,檢查本人是否與照片一致,稽核學生身份證填寫家庭基本情況登記表,觀察學生筆跡和資訊看是否與檔案內所填內容相符。

學生處安排專人收繳學生自帶的紙質檔案,核對檔案上的學生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業學校、大學聯考分數和報考志願以及新生本人與檔案內高中、高招報名表上照片是否一致。對於符合入學資格的新生,學校給予註冊學籍,並通過校園網和系部輔導員公佈傳達我院新生學籍電子註冊查詢網址,為學生提供學籍電子註冊資訊查詢服務,督促每一個新生上網對自己的學籍電子註冊資訊進行查詢確認,對於資訊有誤的新生,由本人持相關證件到學籍辦,採用詢問及調查的方法對學生本人進行確認,對照學生網上資訊、紙質檔案及本人。對於確認資訊確實有誤學生由學校統一打報告向省級部門進行備案審批。同時,通過在新生接待處和學院公告欄張帖的《高校學生獲得學籍及畢業證書政策告知》內容,使每一個新生熟悉瞭解有關學籍電子註冊、獲得學籍和畢業證書的相關政策及學校、省教育廳關於新生學籍電子註冊查詢網址關注自己的學籍情況。並按照《普通高等學校新生學籍電子註冊暫行辦法》的要求,使用教育部學籍學歷資訊管理平臺及時、準確地做好入學新生學籍電子註冊工作,製作新生學籍電子註冊資料光碟和新生照片盤按時上報到省廳學生處。

在今後的工作中,我院將繼續嚴格按照檔案精神增強責任,嚴肅紀律,堅持原則,認真執行有關政策,加強我院大專學生在校期間學籍的管理,切實做好在校生學籍學歷管理工作,在認真做好新生學籍電子註冊的基礎上,按照註冊內容及時準確的對在校生進行學年電子註冊,對身份發生改變學生的學籍在進行標註的同時並上報上級部門備案。保證學院教育教學的正常進行和積極維護我國高等教育的健康發展。

建議:

①從教育部網上下的錄取庫裡無畢業中學,希望加上畢業中學欄位。

②希望教育部學籍學歷平臺上的資料下來得再早一些,已方便我們有充分的時間核對資料準確。

學籍員個人工作總結篇5

學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理,它在全面推進素質教育深化自動發展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,只有增強學籍管理工作,九年責任教育才乾落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業,我們認真回想過去一學年的工作。總結經驗,找出差距,為今後工作打下堅實的基礎,我校是通過以下幾個方面來管理好學籍的。

一、機構健全,是學籍管理工作的重要保障

我校領導高度重視學籍管理工作,專門成立了學籍管理工作領導小組,組長由楊健校長擔任,副組長由金方培支書擔任,小組成員為學校的中層幹部及各班班主任。在領導小組的統一領導下,實行分層管理,真正做到分工明確,為電子化學籍管理應用提供組織保障。

二、基本情況

我校目前共有9個教學班,一至九年級9個教學班,共錄入學生246人,其中國小135人,中學108人,本期在校生252人,國小139人,中學103人。國小補錄入3人,轉入8人,轉出4人,中學轉入2人,轉出5人,1人未到。

三、落實責任,強化學籍管理

學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質教育,是全體學生主動發展的前提,我校學籍工作在領導小組的領導下開展順利,將學籍管理納入學校的工作計劃,由教務處主任陳世兵專人管理,配備符合學籍電子化管理的有關裝置,學籍管理責任到崗、到人,層層抓落實,級級求實效,嚴防學生資訊洩密。班主任是執行學籍管理的重要責任人,學校加強班主任學籍管理培訓工作,定期舉行了班主任學籍系統培訓活動;同時,我校利用家長會向學生家長宣傳學籍管理的有關要求,為學校有效地做好“控輟”、“控流”打下了紮實的基礎。

四、實行檔案管理規範化,不斷提高管理水平

學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則,學校對學生檔案進行了規範化管理。一是學校專門設立學籍管理櫃,為學籍管理標準化管理奠定基礎;二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立,及時填寫、整理、分類;三是認真做好學籍電子管理工作,在貴州省中國小學籍管理系統及時建立每位學生的學籍資訊,保證了資料上傳的及時性和準確性。

五、轉學、休學、退學制度

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不苟。對轉出的學生,瞭解清原因,檢視戶口,嚴把轉出關,轉出學生必須由本人或學生家長申請,班主任審查同意,學校領導批准、教導處辦理轉學證明。對轉入學生,查驗戶口、轉學證等相關證明材料,從不擅自接收不合手續的學生,嚴把入學關。凡因病或其他特殊原因休學的學生必須由家長申請,學校領導查驗相關醫院證明等材料,報教育局批准辦理休學手續。凡辦理了轉學、休學手續的學生班主任必須在學籍簿上註明轉學、休學的時間、原因。未辦理轉學、休學手續,自動不到校學習的流動生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校參加學習。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學。

我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在一些問題,如管理措施還需完善。在接下來的工作中,我們的初步設想是:一是在管理上加大力度,強化管理;二是繼續完善電子學籍管理,提高學籍管理的效率和準確率。總之,我們決心在縣教育科學技術局的領導下,創學籍管理一流水平,再上新臺階。

學籍員個人工作總結篇6

本學期,學籍管理工作在教育局基教科的領導下嚴格按照要求,以嚴謹的態度規範的管理,不斷提高學籍管理質量,更好地為教育教學服務。

開學初,我們對於學籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學籍資訊,補充完善漏項資訊,重籍的學生我們保留了實際的班級,刪除了多餘的學籍資訊,對於學籍異動上面出現的空掛異動資訊的現象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續的學籍異動,做到每個學生知道去向。

實行檔案管理規範化,不斷提高管理水平,學籍資料填寫報送及存檔,是學籍管理的主要方面,根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規範化的管理。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不苟。對於轉出的學生,我們瞭解清楚原因,看戶口、看房產證或是購房合同,看接收證明,防止學生變相擇校,嚴把轉學關。對轉入的學生,檢視戶口,轉學證明,不擅自收不合手續的學生。對於每月的學籍月報更是認真核對,絕對不能出現一個數據不對應的現象。

這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉出的學生,雖然已經押了證件,但是轉學手續仍然送不來,造成了管理上的不便,對於很多不到位的地方,以後將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務。

附學籍工作日程安排:

2月份:

1、學籍月報

2、檢查處理重籍資訊、更正平臺錯誤資訊、核對對接資訊,並上報基教科資料

3、辦理部分手續

3月份:

1、學籍月報

2、核對平臺數據,提交刪除的部分學籍資訊及修改的資料

3、對照平臺異動和b1表,核對部分學籍手續

4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,彙總各項資料

5、統計學籍資訊缺項人數,並提交平臺

6、辦理部分手續

4月份:

1、學籍月報

2、統計畢業生、新招生資料

3、梳理對接後的平臺數據

4、上報各學校招生範圍

5、辦理部分手續

5月份:

1、學籍月報

2、少數民族資料交基教科

3、青雲鎮各級各類學校統計

4、辦理部分手續

6月份:

1、學籍月報

2、核對平臺異動,刪除無手續的異動名,找出有手續但是還未稽核的異動名單,報基教科

3、學籍調研,填寫附表7

4、迎接均衡縣準備鞏固率材料,上報基教科

5、辦理部分學籍手續

學籍員個人工作總結篇7

為認真貫徹落實上級教育行政部門對學籍管理工作的相關規定和要求,進一步加強我校學籍管理工作,規範辦學行為,促使學籍管理工作不斷向規範化、科學化、資訊化的軌道邁進。作為我們中學學籍管理老師,自己主要工作任務是負責學生學籍管理,新生入學學籍管理,學生學籍異動管理,學生考試安排,考試成績質量分析及其它教務管理事宜等,今年以來,在學校領導對自己工作的重視和支援下,特別是分管領導教學的楊校長的具體指導下,自己愛崗敬業,盡職盡責,創新理念,加強管理,取得了一定工作成績。現將工作總結如下:

一、強化認識,充分認識加強學籍管理工作的重要意義

學籍管理工作是一項基本的教育管理制度,是學校和教育行政部門重要的日常工作。隨著我國社會經濟的不斷髮展,流動人口的不斷增加,學籍管理工作日趨複雜,傳統的學籍管理模式和方法已經不能適應新的形勢,建立科學、健全、標準統一的學籍資訊電子化管理是基礎教育發展和教育現代化的根本要求,改進學生管理模式,做好學籍管理工作,提高學籍管理效率是教育以人為本的具體體現。因此,自己深刻認識到。必須高度重視自己所擔負的學籍管理工作,認真學習省、市下發的相關檔案和規定,不斷提升自己的工作執行力,精益求精,堅持辦人民滿意教育的宗旨,採取簡潔化、細緻化、便民化、感情化的服務方式,切實提高服務水平,將中學籍管理工作推上一個新的臺階。

目前。我們教育界通行的學籍資訊化管理,就是一種依靠現代化資訊科技,以先進的電子化、網路化軟、硬裝置為平臺,以教育人本思想為理念,以提高學籍管理效率為目的的學籍管理新機制、新模式。它的出現、應用與不斷成熟完善,極大地促進教育改革的深入,推動教學質量的提高,有利於學校教育事業的發展,從而使我國教育事業可持續地滿足社會發展的要求。就我們學校應用而言,學籍管理資訊化的意義與作用也是顯著的,其具體表現在教學過程、學校內部管理、教育監督三個方面。所以,自己要不辱使命,盡職盡責,把本職工作做好。

二、強化素質,適應現代化學籍管理工作的需求

本人從事專職學籍管理工作已有六年,來我們學校將近三年時間。在我接手之前,學籍管理員不夠穩定,先是由代課老師兼任,再就是在我之前的一位老教師管理,因她不會電腦操作不久也辭職了。自己接手此項工作的`時候,學籍檔案是很不完善的,自己花了大量的時間去整理和填充,使學籍檔案管理逐步走向資訊化、規範化和科學化。由於學籍管理已經實現資訊化管理,和傳統的裝牛皮紙檔案,填花名冊等方式,已經產生大的改變,可以說學籍資訊化管理是一項任務繁重且手段現代化的系統工作,它需要各級有一定資訊科技和資訊化管理意識的工作人員密切配合才能完成。因此,為了現代化學籍管理工作需求,增強自己的計算機專業知識和實際操作技能,自己開始利用各種時間刻苦學習,鑽研業務理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關學籍管理工作進行專門操作技術培訓,對學籍資訊化管理的相關規定與管理行為規範進行了深入的瞭解。培訓中深入學習了學籍管理資訊化的意義與作用,使自己應用管理資訊化的自覺性進一步加強,從根本上,擺脫傳統觀念束縛,形成與學籍資訊化管理相輔的意識品質。

三、強化制度,按學校學籍管理工作制度辦事

在學校領導指導下,建立和完善了學籍管理工作制度。制定中規定:一是新生均按市教育局當年的招生規定入學;二是新學年開學後教務處在兩週內編制新生花名冊,建立學籍卡片,報區縣教育局(教委)審查。編排全市統一的學籍號。三是學生轉學必須辦理轉學手續,即由原學籍校填寫市教育局統一印製的“轉學登記表”。經轉入、轉出雙方學校同意,雙方區縣教育局(教委)審查批准,報市教育局備案。四是在校學生因病每學期累計休假超過八週仍不能到校堅持學習者,需由家長提出書面申請,並持區、縣教育局(教委)認定醫院的證明,經學校批准,發給休學證明。五是學生休學期間保留學籍。休學期限一般不超過一年。休學期滿仍不能復學的,應在學期滿前一週內憑區、縣教育局(教委)認定醫院的證明繼續辦理休學手續。連續休學不得超過兩年。六是學生不得中途退學,凡中途自動退學者,學校不予出示任何證明和材料。七時國中學段不得隨意開除未成年學生。八是按規定嚴格執行升留級制度等規定。不斷完善學籍管理的各項規章制度,做到制度張貼到牆,宣傳到位,執行到家,使廣大師生人人皆知,倒背如流。

四、強化管理,向學校、家長和學生服務提供優質服務

學籍管理資訊化,更促進了學籍管理的透明化。如學生的學籍變更資訊,素質評價資訊,開班級名額資訊,以及學生轉學、借讀、休覆信息通過資料庫與網路,可供上級行政部門隨時檢查、監控,也可供學生、家長及時查閱、瞭解、監督。從而發揮上級監管與群眾監督的實效性,促使學生自覺履行與遵守教育行政部門對學籍管理的有關規定、政策。從而有效發揮規範學校辦學行為的作用。

1、學籍變更,規範及時。嚴格按照學籍變更程式及時辦理學生變動的各種相關手續。異地借讀和異地遷出的,無法辦理變更手續的,及時報教育局基礎教育科稽核、備案。新生建籍在學生入學的一個月內完成,人數準確清晰,做到人籍相符。

2、嚴肅紀律,規範招生。

3、檔案規範,資料清晰。學籍檔案(文字檔案、電子檔案)按學年度、分年級分類整理,表冊書寫工整,數字銜接合牙,裝訂資料完整,專人專櫃保管。

當然,與兄弟學校相比,存在著一定的問題和工作差距,如對學籍變動證件手續不齊全,學籍建立不及時等。因此,在今後的學籍管理工作中我們重點要加大管理力度,不斷規範操作流程和工作秩序,促進學籍管理工作科學健康發展。

同志們,儘管學籍管理任務艱鉅、尚待規範,但是隻要我們求真務實、科學管理,工作就一定能夠取得新的突破!完全有理由堅信,只要我們同心協力,攻堅克難,就一定能開創學籍管理工作的新局面!