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物業2024年度工作總結6篇

在我們的日常生活中,工作總結已經成為大家最熟悉的事項,工作總結可以幫助我們發現自己的職業規劃和發展方向,進一步提升自己的職業發展,以下是本站小編精心為您推薦的物業2024年度工作總結6篇,供大家參考。

物業2024年度工作總結6篇

物業2024年度工作總結篇1

自20xx年年7月份調入xxxx物業管理處以來,我努力適應本單位新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,自我感覺已經較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況彙報如下:

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚瞭解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心繫本職工作,認真履行職責

(一)耐心細緻地做好財務工作。自接整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。

(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

三、主要經驗和收穫

在xxxx工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態

(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的.工作做好。

四、存在的不足

由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:

(一)對物業管理服務費的協議內容瞭解不夠,特別是對以往的一些收費情況瞭解還不夠及時;

(二)食堂伙食開銷較大,巨集觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的打算

針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關係;

(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好賬,控制好經常專案開支;

(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關係;

(五)抓好小區綠化維護工作。

物業2024年度工作總結篇2

一、治安防範方面

為了使業主能有一個安全的居住環境,針對本區實際情況,我管理處保安部對小區治安加強力度,實行來訪登記制度,儘量把安全隱患減小。如在年月日一名盜車犯竄到三車場準備盜車,被當班保安發現,並將其抓獲送至派出所處理,為車主挽回了經濟損失,受到車主、民警的好評;五月份,正當本小區業主在舉行第二屆業主委員會選舉大會時,三小偷至xx準備入室偷竊時,接到住戶通知後,保安們立即趕赴作案現場,將其中的兩名案犯抓獲,因現場人員眾多,我處保安又在警察到來之前維護好現場,南方都市報對此進行了採訪,並報道肯定了我們的保安工作,後專區民警對我處的處理方式給予了表揚;月日晚上點左右,門崗收到xx房一業主報告說發現姚伯已昏迷,這時,接到通知的保安立即趕到現場,馬上撥打電話,但經搶救無效而死亡;因未有其家屬的任何聯絡資料,各保安一方面維持現場,配合民警進行刑偵工作,一方面千方百計聯絡其家屬,並且一直在現場等到家屬回來,當時已是凌晨兩點多了;各保安的行動得到了許多業主的肯定,姚伯的家屬於次日以表揚信的形式給保安以通報表揚:遠親不如近鄰,保安和我們住戶心連心;

二、環境衛生、綠化方面

為了使大家有一個乾淨、舒適的生活環境,我們投入了大量的人力、物力,安排專人對衛生狀況進行監督落實,並積極聽取業主(住戶)的意見與建議,對工作中出現的問題,認真整改,以確保小區公共場所及各棟樓宇的清潔衛生,做到生活垃圾日產日清。與專業的防蚊、滅鼠部門簽訂合同,定期在小區內開展防蚊、滅鼠、滅蟑螂等工作。按照相關規定定期清洗水池,疏通排汙管井、化糞池等。並安排專業人員對本區綠化樹木進行維護,不佔用任何一塊綠地,維持原有的綠化覆蓋率,對樹木、花草等進行修整成型、噴藥去蟲、培植補種等,以保證小區綠化質量在原有的基礎上,更進一步,為業主(住戶)提供較好的居住、生活的生態環境。

三、物業服務方面

本小區的產權呈多元化格局,各種關係紛繁複雜,且業主(住戶)的經濟能力、自身素質參差不齊,給我處的物業管理服務工作帶來很多問題,如何才能搞好本小區的物業服務工作一直是本處工作的重中之重,一直以來,都由主任親自領頭,帶領員工盡心盡力的服務,力求將本身的工作管理到位,對業主服務到位,接待投訴率、處理投訴率必須達到,經過不懈的努力,大部分業主對本處的工作是有目共睹的;我處還積極為小區居民謀福利、做好事,塑造文明友愛的居住氛圍,如住於xx的老人,因其家人都不在身邊,且年紀較大和患病在身,生活不能自理,我處主任帶頭常陪她到醫院看病取藥,下班後幫助其做家務等等,一直在生活上、精神上都給予其悉心的照料,在今年月份,單位送老人到養老院前,老人依依不捨,臨行前送管理處一面寫有:“真誠解民憂、服務暖人心”的錦旗。

四、配套設施方面

我管理處在今年第一季度安排水電維修工對小區供水、供電、消防裝置等作了全面的檢查、保養工作,因裝置使用年限較長,並且小區使用的水泵已是舊代產品,部份已無配件更換,不時出現各種疑難故障,通過報業主委員會審查、複核後我處請專業維修單位進行維修,要求維修單位出維修預算方案,使小區各項裝置得以正常執行,確保業主(住戶)的正常生活不受影響;在新年開始,管理處還安排工程施工人員對防盜門等進行刷漆翻新等。

五、社群文化方面

我管理處經常通過宣傳欄配合街道辦事處、居委會宣傳黨的方針政策,特別是有關物業管理法規、政策等;加強物業管理工作的透明度,按規定每季度公佈一次物業管理費的收支情況,每年度向小區業主公佈裝置維修基金的收支結餘情況和水電週轉金收支結餘情況;另外,在節日,我管理處對大門口配以燈飾,以活躍小區的節日氣氛。在今年元旦,由我處組織舉辦了小區迎春敬老茶話會及元旦遊園會,安排了精彩、老少皆宜的活動節目,業主們都踴躍參加,豐富了小區的文化,大大拉近了管理處與住戶之間、住戶與住戶之間的距離;

迎來的年,我處將一如既往地致力於提高本區的物業管理服務工作質量,總結吸取年的經驗和教訓,抓住機遇,積極進取,與天平花苑廣大業主一道,把xxx花苑建造成溫馨和睦的大家庭!

物業2024年度工作總結篇3

20xx年,對於xx物業管理有限公司來講是開拓創新的一年,也是飛速發展的一年,緊隨公司的步伐,在公司領導的正確指引下,在房產公司各部門的積極配合下,我們本著誠信、熱情、耐心、細緻的服務理念,較好地完成了全年的工作任務。現將一年來的工作總結如下:

一、完善各項規章制度,建立全新的內部管理制度

通過對以往工作的分析、總結,物業公司管理人員達成共識:提高物業服務水平、擴大物業服務範圍是物業公司今後可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,切實提高物業管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規章制度和內部管理機制。現實行專案管理層層負責制:張文先任中央佳地專案主任,中央佳地的各項工作由其全權負責,包括秩序維護員、保潔、綠化、工程等工作,周莉任1#樓寫字樓客服員,做好本職工作外,協助專案主任完成其他工作;李全勝任陽光別墅、陽光花園二期專案主任,負責陽光別墅及陽光花園二期的全部工作,王明芬任客服員,做好自己的本職工作外,同樣協助專案主任完成其他工作;李全勝任裝置科科長,主要進行的是工程維修方面的工作,同時監管兩個專案的綠化工具、工程裝置的保管、保養工作。這項制度明確了管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發、以解決問題為目的,紮紮實實的做好各項基礎工作。為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應物業公司發展需要的《辦公室工作人員崗位職責》、《保潔人員的崗位職責》、《秩序維護員處罰與管理辦法》、《秩序維護員的崗位職責》、《消防泵房操作規程》、《車輛管理制度》、《檔案管理制度》、《考勤制度》、《夜班巡邏制度》、《員工培訓制度》等十幾項規章制度,並在此基礎上加強各項規章制度的檢查落實力度使物業公司的各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的展開。

二、公司上下團結務實,服務意識顯著提高

作為物業公司,不斷提高服務意識、服務水平和服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業主的需求,在此基礎上才能穩步提升物業收入,從而提高企業經濟效益,樹立良好的企業形象。公司的領導的起到模範帶頭作用,帶領全體員工轉變服務觀念、開展理論學習、加強業務培訓,使上自領導班子下至普通員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在物業服務的質量上更上一個臺階,在今後的物業資質評審中更上一個檔次,物業公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了對所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式各樣的培訓活動,學習的同時針對公司內部各專案的工作特點和性質定期或不定期的開展消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、物業規範等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到不斷提高;第四,狠抓各項規章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實在近期實施的員工上下班制度,我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受嚴格的考勤制度。實施幾個月個月來,公司全體員工的工作作風、質量和服務意識、水平都有了顯著提高。第五,因秉承“微笑服務”的工作理念,在實際的工作中,對於業主提出的意見,進行廣泛的收集,合理性的建議會在公司領導協商後進行採納、使用,對於日常業主出現的困難我們會盡力地協助其解決,最終的服務工作最終集中體現在物業費的收繳率上。20xx年中央佳地1#寫字樓的物業費收繳率達100%,陽光別墅的物業費的收繳率達98%以上,陽光二期的物業費收繳率達98%以上。

三、節能降耗、精減人員,管理效益明顯提高

物業公司領導清醒的認識到,必須強化全體員工的成本意識、加強內部管理、加大監控力度、精減富餘人員,才能減少企業虧損、提高企業效益。首先,針對採購工作是節能降耗的關鍵環節,物業公司實施了嚴格的採購制度,所需物品必須由專案主任或相關負責人填寫物品申購單,經辦公室稽核後,總經理簽字才可購買,購買的過程中,常置易耗品與供貨單位建立長期供貨關係,同時,財務與辦公室人員經常做市場調查,掌握常購物品的市場價格;還改變了原誰需要誰負責的採購方式為任何採購都必須辦公室人員跟從兩人以上進行採購,通過這一系列措施達到了有效監控的目的;其次,在日常的工作中,結合實際情況,在必要的情況下減少一部分員工,如冬季綠化工作相對較少,在考慮公司運營成本的基礎上,與綠化工、綠化臨時員工解除勞動關係,切實為企業減輕了負擔。最後,開展修舊利廢活動,辦公室以身作則在辦公用品領用上嚴格控制,紙張正面用完用背面,做的能省就省;保潔人員把舊拖把2、3個拆開合成1個接著用;工程部對於公司內部裝置(飲水機、取暖器、空調等)出現問題的自己動手維修,僅綠化工具方面的維修就節省了20xx元左右,通過修理陽光別墅車庫門20多家,實現創收達6000元之多,同時購買維修工具修補陽光別墅路面磚,為公司節省了很大一部分的維修費用;值班人員在不影響經營的情況下分割槽控制,做到不必開的燈不開、能少開的少開,通過各個專案人員的共同努力,達到了降低消耗的目的。

xx物業公司20xx年度工作計劃

首先,加強全體員工的培訓、學習,在提高服務意識、水平及質量的基礎上繼續完善規章制度和資料管理,以期在下一年物業資質的評審上再上一個臺階,爭取獲得相應的物業資質;

其次,改革人事制度,這需要做好幾個工作:1、建立因事設崗制度,按照工作需要和物業管理有關標準設立工作崗位,明確崗位結構比例,以解決人員多,專業技術人才少的問題;2、建立因崗定責制度,將工作、任務層層分解,落實到崗,將上崗者經濟收入與去留升降掛鉤,不留責任空白區,避免相互扯皮、推諉;3、建立競聘上崗制度,使在崗者始終處於積極進取的最佳狀態。

第三,繼續完善工資改革分配製度,運用利益槓桿讓每個員工圍繞自己的誠實勞動應得的正當利益快速運轉起來,徹底消除幹部、員工的惰性,充分調動積極性、主動性、創造性,使全體幹部、員工人人爭事幹。

第四,要拓寬服務領域,提供各種個性化服務,這需要樹立全心全意為業主服務的思想,想在業主需要之前,做在業主需要之先,在為業主提供常規的衛生、安全、維修服務的基礎上,積極發展綠化、家政、委託、代理、中介、商業服務等專案,不僅使業主在物業服務中獲得切實利益,也使自己的物業服務獲得經濟和社會效益。

第五,爭取樹立品牌服務,利用“xx品牌”市場競爭中取得優勢,充分發揮地緣優勢、品牌優勢,創造機會在從先進的物業公司學習其先進的管理、經營方法和經驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造出本市的物業管理新品牌。

目前,本市的物業管理只處於起步階段,有相當的發展空間,我們一定要在思想觀念、經營理念和服務意識上搶在前列,我們相信,通過我們求真務實的不斷努力,一定能夠實現我們的目標。

物業2024年度工作總結篇4

一、對查驗中發現的問題要督促其整改到位,確保物業達到質量合格、功能完備、配套齊全的要求。

對缺少專業技術人員,靠公司自身力量組織查驗或與建設單位溝通有難度的會員單位,協會將全力提供幫助和支援。

二、深化創優達標活動提高物業服務質量

1、提高創優達標工作的認識。物業管理創優達標是上級主管部門組織開展的一項經常性工作,是反映一個地區物業管理水平的重要標誌,是提高企業服務質量和管理能力,以及知命度的有效途徑,是各級協會和物業服務企業的一項重要工作,有條件的專案要積極爭創,有專案的會員單位應將其作為20xx年度的重要工作任務。

2、充分做好準備工作。對列入20xx年的或符合創優達標條件的專案,從年初就要著手準備,熟悉創優達標工作的標準和要求,制定工作計劃,責任落實到人,完善裝置設施和臺帳資料,規範管理服務行為,做好創優達標的基礎工作。

3、加強溝通聯絡。對準備申報的專案和在創優工作中遇到的具體問題,應主動與主管部門和協會聯絡溝通,以便及時有效地共同商量解決。

三、積極參與招投標活動,規範企業投標行為

落實前期物業管理的招投標,是物業管理條例規定的一項基本制度,各會員單位要積極參與主管部門組織的前期物業管理專案的招投標活動。

將參與招投標活動作為相互學習,培養優秀管理人員,提高物業管理水平的有利機會,認真對待,充分準備。

對投標專案要作認真客觀地分析,明確其管理的重點和難點,提出合理化建議。對人員配置、成本測算、收費標準、承接查驗、創優目標等內容,要合理、正確、具體。

參加開標答辨的人員,應統一著裝,遵守時間,應由公司的負責人和準備擔任專案經理的人員參加,杜絕陪標或非規定人員參與招投標活動等不規範行為的發生。

四、持續推進節能工作提高節能降耗工作水平

節能降耗是物業服務企業的一項重要工作,凸顯社會責任和專業水平,物業管理協會將持續推進行業的節能降耗工作。

1、建立能源消耗指標和有效的控制機制。各會員單位要制定年度節能目標,20xx年要比20xx年下降15%。要建立規範的能耗臺帳資料,準確反映能源消耗情況。要堅持能源消耗分析制度,定期分析能源消耗情況,控制合理的消耗指標。要推廣新技術、新產品,將節能工作落到實處。

2、大力推廣使用led節能燈具。會員單位對已簽訂前期物業服務合同,但尚未安裝燈具的新建專案,要向建設單位積極建議,堅持變更燈光設計方案,全部採用led節能燈具。對已交付使用的專案,要加大改造力度,儘可能更多地使用led節能燈具。地下車庫的長明燈,要爭取全部改成led節能燈。

3、明確專人負責。各單位要指定工作認真負責,具有專業知識的骨幹,為節能降耗工作的具體負責人,具體負責單位的節能降耗工作。

五、加強培訓和業務交流提升管理服務能力

1、積極爭取“建設部物業管理上崗資格證書培訓”在江陰開班,各會員單位要積極報名參加。

2、根據物業承接查驗實施過程中遇到的問題,有針對性地組織業務培訓和業務交流。

3、組織開展以提高創優達標工作水平的業務交流活動。

4、組織開展以推廣節能降耗新技術、新產品等方面的業務交流活動。

5、針對提高物業服務費的收繳率,開展業務交流活動。

6、組織2到3次的外出參觀學習活動。

7、各會員單位在積極參加上級和協會組織的業務培訓和業務交流的基礎上,要高度重視和合理安排好本單位的業務培訓,重點組織好秩序維護員、客務人員、工程技術人員基本知識的業務培訓。

物業2024年度工作總結篇5

時間飛逝,xx年即將結束。在這一年裡,我們工程部全體員工在公司的質量方針指引下、主管領導正確指導帶領下,以及同各部門的密切配合、團結一致圓滿完成公司領導交付我的各項工作績效任務。我現將一年來的工作做一個總結。

一、日常工作

工作主要內容是日常報修、基礎設施裝置維護、在上半年裡,領導分配的工作任務是維護和維修xx、xx兩棟樓公共設施,在每次巡查時都積極認真查修,發現問題及時解決,一年中,貼踢腳線、換燈泡、燈口、面板、維修閉門器、安全出口燈、近百次,例行每週巡查配電室及打掃衛生50多回。在這一年中使本人所管理的樓區公共設施裝置完好,接客服部派工單上千餘張,到業主家中維修服務,服務滿意度達到99%以上未收到業主的有效投訴。在有平時工作中,遇到多次樓內下水主管道堵塞,和中水管道跑水,我不怕髒不怕累,積極和其他同事加班加點處理好突發問題。

例如:今年六月份xx號樓南側馬路上有管線漏水,第一天其他師傅未能找到漏水點,第二天我上班時,領導派我和xxx師傅去繼續查詢漏水點,但是這天的天空中正下著小雨,我和xxx師傅二人在小雨中艱難的進行著挖掘,經過不懈的努力,下午4點多鐘終於找到了漏水點,立刻向xxx工程部副主管彙報了情況,領導果斷的做出了維修方案用我們經常使用的抱卡抱住管道使其停止漏水,在這當中我向領導提出了一個維修建議,是把抱卡螺絲焊接一條螺絲出來,這樣有利於工作,可以節約工作時間提高工作效率,得到了xx副主管的讚揚,及時恢復了供水有力的支援了客服部物業費的收取工作。

二、物業服務

本人堅持“五個一”服務見到客戶時“一聲問候”;進門前套上“一雙鞋套”;工作時先鋪好“一塊工作布”;配備“一塊毛巾”清理現場;配備“一個垃圾袋”帶走雜物。

1、真正關注每一位客戶的所需所求,努力實現當場解決的目標,即使完不成也應說明原因和理由,以獲得客戶理解;2、加強工作鍛鍊,熟悉服務的流程和細節工作。用心識記,注重工作方式方法,靈活應變,不搪塞敷衍,用真誠的心換取理解的心,用滿意的服務充實自己的工作目標和任務。

三、自身問題:

本著“為自己工作”的職業態度,愛崗敬業、創造性的開展工作,在工作的這段時間裡,我對自己也有了深刻的認識。我還有很多不足,對各項服務工作也是實際的第一次接觸,工作效率有待提高;有些工作做得不夠細,工作協調不是很到位;向領導提供資料等方面有待加強;同時需加強與公司領導和各部門同事的溝通。

儘管我在xx年的工作中取得了一定成績、也得到了業主和領導的多次表揚,但我知道還有很多不足之處需要完善與加強。

四、努力方向:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業綜合維修工的專業知識和有關法律法規常識;

第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

第三,著實提高工作效率,充分利用自己的工作積極性,踏踏實實做好每一件事。

五、主要經驗和收穫

在和泓物業工作這四年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能更好適應工作崗位。

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態。

(三)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

(四)要加強與同事的思想交流。

過去的一年,是豐收的一年,喜悅的一年,在日曆上記錄了自己前行的點點滴滴,在新的一年工作中真誠希望領導和同事多提寶貴意見。我將繼續堅持“寬以待人,嚴以律己”的工作格言,回望過去,展望未來,我對和泓物業發展前景充滿了信心,我會與公司同呼吸,共命運,把自己的發展前途與公司的發展緊密的聯絡在一起,在新的一年中我要再接再厲,把每項領導交給工作完成好讓公司領導滿意,讓部門領導滿意,讓業主滿意,把對業主的服務水平提高到更高一層。

物業2024年度工作總結篇6

一、日常工作目標管理的完成情況:

(一)房屋管理

房屋管理是物業管理的重要內容之一。

為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,並責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。

(二)公共設施、裝置的管理

為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、裝置的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,達到養護設施、裝置到位,維修及時,正常執行的管理要求。

(三)綠化管理

為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,並在綠化警示牌沒有到位的情況下,製作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。

(四)環境衛生的管理

環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程式與考核辦法,並對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。

(五)小區安全防範工作

小區治安防範及消防工作是物業管理中的重中之重。

為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智慧裝置操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,並堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程式、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防範工作情況良好。

二、今年完成的重點工作

(一)業主入住前期物業管理工作。

(1)熟悉小區各項設施、裝置的施工情況;

進駐xxxx後,我們為儘快熟悉小區施工情況,裝置安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為後期工作打下了堅實的基礎,並受到了開發商的稱讚與好評。

(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;

在熟悉小區各項情況後,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計9項,並提出合理化建議11項,開發商採納3項,即報奶箱設定在門廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網等合理的建議。

(3)搞好保安員前期的培訓工作;

保安工作是物業管理中的視窗,為了保證小區保安前期服務質量,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質與業務技能,保證業主入住後有一個良好精神面貌和業務素質的保安隊為業主服務,保安隊的工作受到一致好評。

(4)配合開發商的售樓工作;

為了配合開發商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關於物業管理方面的疑問,製作了二塊xxxx宣傳牌,宣傳本公司物業管理服務工作,並達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金週的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱讚。

(5)搞好業主入住前期準備工作,順利完成交房工作;

為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的檔案。如入住通知書、前期物業管理協議等共計12項。根據方便業主、服務至上的原則,我處針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設定了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目瞭然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業主139戶,辦理裝修手續戶。

(二)加強管理服務工作,提高服務質量;

(1) 樹立小區家園化,人性化管理服務理念。

進駐xxxx後,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,如1-1-501業主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業主稱讚。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬頻、電費儲蓄,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的讚譽。

(2) 搞好維修服務工作

維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。

為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程式和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96.8%,及時率為83.4%。在公共設施、裝置方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發現後,為讓業主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業主正常用水工作不受影響。

(3) 加強小區裝修管理工作

小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的`工作,並根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,並堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。

(4) 認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。

業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指標。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,並及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業主好評。

(三)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次;

(1) 組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。

管理處員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據這種情況,並結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,並定期進行保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次。

(2) 利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;

我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今後的創優工作打下了堅實基礎。

(四)搞好對外協調管理工作;

搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯絡,並圓滿完成環衛開辦;申請門牌、委託合同、服務協議備案,電信局協議的簽定等工作。

三、存在的問題和教訓

雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,瞭解不足。第三,裝置、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零零二年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。

在新的一年裡我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使xxxx早日跨入優秀物業管理小區做貢獻,為xxxx物業公司的發展添磚加瓦。