祕書個人工作計劃範文五篇
祕書的工作性質決定了祕書需要具備多種能力,什麼都要會一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專長,這種專長的培養其實是一個很好的學習過程。以下是本站小編整理的祕書個人工作計劃範文五篇,希望可以提供給大家進行參考和借鑑。
祕書個人工作計劃範文一
作為19級的學生,我很榮幸擔任新一屆團委祕書一職。我會盡我的最大努力做好這項工作,因為這是一個非常好的鍛鍊能力的機會。我相信我的能力,也請團委的領導們相信我,我不會讓你們失望的!
1.首先同團委各部長研討每學期學生會工作計劃,並具體瞭解、指導學生會各部開展工作,組織 計劃的實施、檢查和總結,對存在的問題提出改進措施。做好學生幹部、部員的考察和培養工作,檢查他們執行崗位責任制情況。
2.抓好團委各部的組織工作,配合老師抓好每次活動,一定要達到預期的效果。
3.在日常的工作中,要善於將團委的決策內容、實施和一個時期的中心工作進行分解、立項,明確先做什麼、後做什麼和怎樣做的措施等,按計劃列出個明細執行圖。心裡要有一杆平衡秤,要一視同仁,不論哪個部門安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。
4.對學生會參與學校的管理和監督,給予正確的引導、幫助和協調。
5.在現有的基礎上進一步完善內部管理,要定期開研討會議,並要求各負責人嚴格監督本部成員,及時瞭解他們的思想和工作情況,通過其部門的成員反應情況,指出他們在工作中的優點和缺點。
6.擴大團委的影響力,更重要的是從開展活動開始。既然是團委,開展活動就應該以“團”為中心,緊扣主題。
7.到各班蒐集各團支部的意見和建議,做到有錯就改,瞭解同學們對學校及團委的看法,有好的意見就接受;只有在這樣我們才能有更快的提高;更重要的是對個人的意見,使我們的期末評優更為透明化。我們將努力使團委成為系領導與學生之間的一座溝通心靈的橋樑,成為師生之間的紐帶,成為敢於反映廣大學生意見要求,維護學生正當權益的組織,讓同學們知道團委名副其實的存在!
祕書個人工作計劃範文二
一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規劃,協調學生會各部門做好宣傳和策劃,負責好檔案和有關籌備工作。
二、做好內部常規工作和內部建設,做好辦公室本職工作。
一些內部建設工作在本學期進行了規劃或已開始進行,要對規劃進行補充和完善,同時繼續做好常規工作。
1、資訊管理。每學年人員變動,學生會成員資訊要確定下來,本學期我部將做好成員資訊的統計情況,方便主席團及各部的聯絡工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學期中,我部將對檔案儲存和整理做到精細而且簡便易查。
3、在值班、訂會等方面要細化日常工作,實行個人負責制,任務到人,人人負責,相互協調和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人蔘與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。
5、加強部內成員的相互協作。建議我們辦公室內部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野遊等活動,一方面增強內部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門將定期開例會,初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
三、加強對學生幹部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
由於對福州大學辦公室工作了解不多,希望以後的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經驗,提高工作能力。
祕書個人工作計劃範文三
__年的時鐘敲響了。在新的一是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;
工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。檔案必須有紙質版和電子版兩種,在擬定、修改和稽核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。
做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的稽核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
祕書個人工作計劃範文四
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種檔案材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦檔案的形式全面儲存。在擬定、修改和稽核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,個人工作計劃協助領導做好公司公文的稽核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
祕書個人工作計劃範文五
今天是進入__工作的第24天,依然和第一次來公司面試時的感受一樣,覺得公司很溫暖,像個大家庭,領導們工作之餘像家長和藹可親,工作中又一絲不苟,非常嚴謹。我覺得能進入__工作即快樂又充實。
完成工作內容有:
1、統計公司目前17個部門及辦公區的固定資產。
2、所有已銷售合同及收據的電子版錄入。
3、負責人才網招聘管理,以及應聘人員初步稽核。
4、負責招聘、面試及優秀人才推薦工作。
5、完成董事長交辦的工作。
6、完成王總交辦的工作。
7、協助其他部門工作,如打印表格、傳送接收檔案等。
我通過這段時間的工作,得到了各部門領導的認可,也成為了同事們的`好幫手。同時也發現自己有很多不足之處,為了改善祕書工作的質量,我決定努力學習祕書工作相關知識,把自己的性格特點和技能與本職工作結合起來,揚長避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。
在業餘時間豐富以下幾類知識:
一是禮儀知識,具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關係到一個人的形象、氣質、品味和修養,日常生活中也要多留意自己的行為,養成好的習慣,萬萬馬虎不得。
二是文字語言知識,中文和英文以及其它語種。文字是祕書工作的伴侶和武器,平時多下功夫,爭取在實際工作中運用好這個伴侶。
三是社會和歷史常識,比如最近發生的新聞,熱門的話題,中國各地區的地理和風俗人情、世界各國的大致情況,歷史上的著名人物和事件的大體情況等,不管是會議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養。
四是房地產相關知識和財經知識。
在業餘時間學會以下幾項技能:
一是書法,把鋼筆字練好些,好書法可以體現出個人修養。
二是體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,適應高強度工作,還可在特定場合發揮作用。
三是電腦和相關裝置操作技能,進一步提高工作效率。
我認為,祕書的工作性質決定了祕書需要具備多種能力,什麼都要會一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專長,這種專長的培養其實是一個很好的學習過程,這個過程可以鍛鍊多種能力,比如觀察能力、分析能力、協調能力等,還能培養自己的意志品質,形成的良好的做事風格,還可以應用到工作中去,相得益彰。
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