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關於祕書部個人工作計劃通用

一個獲得成功的人,首先因為他有自信,每個人都有不同的工作軌跡,那麼關於祕書部個人工作計劃該怎麼寫呢,下面是本站小編為大家整理的關於祕書部個人工作計劃範文三篇,供大家參考。

關於祕書部個人工作計劃通用

 祕書部個人工作計劃1

一、迎新工作

1、做好迎新生準備,祕書部將會起好帶頭作用,製作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩定運作。

2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯絡方式。

5、照例要收集新成立學生會成員的聯絡方式、課表,整理好,以便日後工作安排等。

6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

二、納新工作

1、準備好祕書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。

2、對上交進入祕書部申請的同學進行資訊統計,並初步稽核,按照班級順序排好。

3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試

4、對通過面試的同學下達祕書部的基礎工作,並在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定,以便下一次面試參考。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集管理

會議記錄及總結:做好班長及學生會幹部例會,整理好並存檔。

五、工作總結

為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

祕書部個人工作計劃2

作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員,我們面臨的是一個還並不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動,期待我們集思廣益。而我們祕書部,作為研究生會的一箇中樞部門,肩負著協調各方的重要使命,更應該積極投身於研究生會的發展建設中。壓力,往往更能激發一個團隊的戰鬥力。我們祕書部全體成員,都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年裡,我們祕書部的工作規劃如下:

一、日常工作內容

作為研究生會的一箇中樞部門,祕書部上通下達,協調四方,協助主席團做好統籌規劃,並將任務具體落實到每個兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。

1.根據主席團及老師們的要求,協助主席團開展研究生會的日常工作,能及時傳達主席團及各部門之間訊息,積極參與各部門重大活動的組織策劃,協助各部門辦好每一次活動,加強各部門的聯絡,監督各部門的工作進展。

2.認真做好每次的會議記錄,整理並歸入檔案,便於未來研究生會的發展與完善。

3.全面瞭解研究生會的工作情況,及時向主席團反應日常出現的問題,並提出合理的解決方案。

4.密切聯絡廣大同學,及時瞭解同學所關心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會作為一個學生自我管理的部門,我們要從學生中來,到學生中去,服務於廣大同學。

5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用,確保研究生會經費的正常執行,研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理,月末整理統計,次月公佈,以保證研究生會經費執行的透明性。

6.嚴格稽核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。

7.積極落實考勤工作,每月統計一次並在次月進行公佈,以便研究生會考核制度的落實和完善。

二、工作創想

1.制定出一套切實可行的考勤評價章程,保證研究生會內部的考核清晰合理。

2.積極規劃並籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。

3.在明年1月左右,舉辦一場關於“就業”的經驗交流會,邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。

三、工作目標

努力加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自我,促進研究生會的進一步發展,更好的服務於廣大同學。

祕書部個人工作計劃3

新學期,新氣象。作為數理與資訊學院青年志願者隊社會實踐部的一個工作組,工作面向校外社群——虹橋社群,我們肩負著很大的責任。總結以前支教組活動經驗,在一如既往地做好日常事務的基礎上,開拓創新,希望本學期的支教活動能給社群的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此,現作出初步工作計劃,計劃如下:

一、 本組的招新工作

1、根據虹橋社群對我們志願者的需求,預招隊員14人,除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外,其餘五人每人安排2人。

2、要求隊員責任心強,有耐心,有愛心,能合理安排自己的時間,積極參加工作。

二、 針對新隊員的培訓工作

為能給虹橋社群困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與資訊學院青年志願者的良好精神面貌,組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。

三、 做好日常本職工作

每週確保都有隊員去往每位困難小朋友的家裡,幫助他們檢查作業,以及解決一些在學校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正,做事積極主動,熱心真誠。

四、 開拓創新—活動建設並實施

為豐富困難小朋友課餘生活,預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工製作活動。活動可安排隊員與其對應的服務物件為一組一起完成製作,一方面促進了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。

此外,還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核後參加義演,邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮後推出並實施。

五、 團隊建設,培養人才

1、適時召開會議,對工作進行總結。加強團隊的內部交流,增加工作經驗,使團隊加強以後的工作質量。

2、重點培養有能力的幹事,增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。

我們的隊員都是新隊員,雖然在初期有著對工作的一份稚嫩,但在接下來的工作中,我們定認真負責完成本職工作,吸取教訓,總結經驗,逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用,展現團隊精神,不辱數理與資訊學院青年志願者這一光榮稱號。

標籤:祕書 通用 計劃