2023年祕書部工作計劃最新8篇

有一個實用的工作計劃，可以幫助我們更好地規劃工作流程，通過制定工作計劃我們可以更好地制定目標和里程碑，激勵自己不斷進步，以下是本站小編精心為您推薦的2023年祕書部工作計劃最新8篇，供大家參考。

2023年祕書部工作計劃篇1

一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過，一個新的學期又來到我們身旁，作為學生會裡邊的一員，我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好，在新學期中，我根據祕書部的特點，總結了一下我個人的工作計劃如下：

一、在新學期到來之後

我會帶領11級的學弟學妹們瞭解我們學校，瞭解我們大眾傳媒系，瞭解我們系學生會，把我們大眾傳媒系的精神發揚光大。

二、認真完成本職工作

1、負責學生會的檔案製作，管理會議記錄的整理，入檔

2、負責各部門之間的協調工作，做好橋樑紐帶的作用，使各部門之間建立一個良好的工作群體，方便工作順利進行。

三、開展豐富多彩的校園活動。

我在祕書部已經一年了，由於我們不的成員比較少，就是三個人，所以我覺得舉辦活動比較困難，所以，我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此，我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動，以豐富他們的校園生活。

四、工作要求

1、工作是要認真仔細，保證按時完成任務的同時也要保質保量。

2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。

3、在時間中積累經驗，熟練業務，提高水平。

五、樹立良好的工作形象

2023年祕書部工作計劃篇2

時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在祕書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們祕書部的工作計劃：

一、認真完成本職工作。

1：負責上傳下達系裡各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯絡工作，協調學生會各部門工作。

二、具體工作安排

九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作;製作辦公室聯絡表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要列印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯絡方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裡，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

1、“建立文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的: 為了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。

(2)活動主題：當好祕書，建好三風

(3)活動物件: 統計學院所有成員

(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間：20xx年10月中旬

活動流程：a、比賽策劃

b、向各班徵集

c、材料評定

d、頒佈獎項

經濟與管理學院作為xxx學院的人數最多的一個學院，祕書部在整理資料，彙總學生檔案方面面臨著十分艱鉅的挑戰。

祕書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的檔案資料，全面細緻的整理學生檔案，做到日常檔案資料的電子化，年度檔案資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

新學期新氣象,我院學生會祕書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會祕書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：

一、對存檔檔案的管理

1、為了各種檔案資料便於查詢，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。

2、定期整理檔案資料，核對書面檔案和電子檔案，對於缺失的檔案，及時通知各個部門補齊。

二、對學生資料及檔案的管理

十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：

1、 收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。

3、 配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

三、對於學生會祕書部儲備幹部的安排

在十月中，我們將進一步加強祕書部各成員之間的合作與交流，採用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地瞭解並熟悉祕書部工作。

四、協助其他部門開展各項活動

經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動， 而十月正是我們學院活動眾多的月份。祕書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將祕書部工作做得更好!

2023年祕書部工作計劃篇3

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規範性

組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常執行。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的.發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

2023年祕書部工作計劃篇4

對於祕書處的工作，我們堅持“尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

以下是祕書處本學年的工作計劃：

一、做好日常工作

日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

收集社聯社團各項資訊，並做好資料的整理與歸檔。

負責社聯財務的管理。

上傳下達各項決議，保證資訊渠道的暢通。

在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

完成主席團分配的各項工作任務。

收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

(一)制度建設：

1、例會制度：祕書處將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：祕書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

(二)組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、對社聯工作的建議

社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量;“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的瞭解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。

時間流逝，白駒過隙。轉眼間某某將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來某某年。新的一年會有新的挑戰與收穫。

進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會祕書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛鍊。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。

祕書部是連線學生會內部的橋樑和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。祕書部的工作職能主要為：1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的製作。賽後，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度;會議通知，主席確定召開會議後，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。

在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛鍊了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，並加以改正。

在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進祕書部時，一切都是新的事物，每個人都幹勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至於出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以後的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。

在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。祕書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關係，協調好各部門之間的關係，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗：

1、在一項任務下達之後我們要把前因後果進行分析，理清思路，分析好要做什麼、怎麼做。

2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。

3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝並堅持到底。

在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛鍊。某某年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足並加以改正，程度的鍛鍊自己。相信明天會更好。

2023年祕書部工作計劃篇5

本學期，我們祕書處的工作重點是：做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯絡學校、學院和同學的紐帶工作。

一、認真做好本職工作

1.認真做好會議記錄，發揮好紐帶橋樑作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。

2.安排學生分會值班表，制定相關值班制度。

3.積極配合老師和繫上的工作，及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

4.完成通訊稿的撰寫，並交到廣播站。

5.嚴格稽核各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。

6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目彙總，按時交於老師稽核。

7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。

二、其他活動

1.其他部門組織並開展系內活動;

2.協助學校各院系開展活動。

三、本學期計劃

1.九月初，保證新學期工作順利進行，祕書處配合系部其他各部門做好準備工作;

2.九月中旬，逐個稽核各部門的工作計劃，總結並和接納各部門本學期的工作需求;

3.活動結束後，及時完成通訊稿;

4.十二月底，編寫本學期的工作總結，保證下學期的工作有效進行;

5.及時彙總各部門賬目，進行報賬。

四、對新干事的的管理方案

1.對於從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓;

2.彙集所有幹事的課表，爭取做到不耽誤幹事上課時間

3.各個部門的幹事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

4.寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其餘活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制;

5.一項活動結束後要給各部門挑選出的兼職祕書處幹事開會，總結經驗，改正失誤;

6.關於交通訊稿的按時問題要做出量化表，對幹事的工作進行加分或扣分。

五、工作寄語

新學年，我們祕書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們祕書處會傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯幹;以校學生會為主，其他各系為輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新，爭創一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。

2023年祕書部工作計劃篇6

新學年，我們將升入大二，學生會的重任將落在我們11級學生會幹事身上，為了使新學年的工作更加有條理，有計劃的完成，我制定了一份關於我個人的工作計劃，現計劃如下：

一、迎新

一開學，12級新生將陸續來我院報道，我將配合好學生會做好

迎新工作 ，在迎新期間，我會盡自己最大的努力完成工作，幫助新生順利辦理報名等手續，讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。

二、納新

迎新工作結束後，開始納新的.工作，為學生會選出更好更優秀的人才，納新期間，認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優秀人才並用心的培養他們，會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗，好好地帶他們。

三、基本工作

新學年，我們還會認真負責的做好祕書部的基本工作。

1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時，也要做好上傳的工作，把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。

3.整理稽核材料。老師、主席團需要整理的資料，會認真按時的完成。

4.會議考勤、記錄。每週一次例會，我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數。

在學生會工作一年的時間，在工作中，也出現了許多失誤的地方，在新學年，我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍，認真的完成工作。

在新學年，祕書部會更加積極的組織參加一些活動，在做好本職工作的同時，讓祕書部在學生會發展的更好！

2023年祕書部工作計劃篇7

作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會祕書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹幹練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。

一、迎新工作

1、做好迎新生準備，祕書部將會起好帶頭作用，製作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩定運作。

2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯絡方式。

5、照例要收集新成立學生會成員的聯絡方式、課表，整理好，以便日後工作安排等。

6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。

二、納新工作

1、準備好祕書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

2、對上交進入祕書部申請的同學進行資訊統計，並初步稽核，按照班級順序排好

3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試

4、對通過面試的同學下達祕書部的基礎工作，並在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定，以便下一次面試參考

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集管理

會議記錄及總結：做好班長及學生會幹部例會，整理好並存檔。

五、工作總結

為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

聊城職業技術學院 護理學院祕書部

二0一三年六月二十五日

2023年祕書部工作計劃篇8

所謂祕書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調節好學生會內部人員的關係。祕書部本著上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯絡增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。

目前，我們祕書部所要做的事有以下兩件：

1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。

3.考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們祕書部並做好周，月統計工作。

這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，並儘量做到保質保量。

當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，並能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關係，發揮自己的潛質，作好自己的工作，以“更快、更細、更好”為目標，不斷進取。