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綜合管理部年工作計劃7篇

寫工作計劃的目的就是為了提高自己的工作效率,工作計劃可以為接下來的工作任務做好安排,以下是本站小編精心為您推薦的綜合管理部年工作計劃7篇,供大家參考。

綜合管理部年工作計劃7篇

綜合管理部年工作計劃篇1

20xx 年,在公司領導的正確領導下,在各部門的積極配合和大力協助下,在本部全體員工的不懈努力下,綜合管理部緊緊圍繞部門工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮綜合管理部“參謀、組織、協調、服務”等職能作用,較好地完成了本年度各項工作任務,現將主要工作情況彙報如下:

一、20xx 年基本工作情況

(一)部門概述

綜合管理部是公司日常事務管理機構,現有員工 17 人,其中小車隊 7 人,由經理、副經理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯絡內外、指揮和控制公司各部門工作的中心部門,通過控制和協調各部門經營管理情況,制定併發布公司重要制度,發表決策,巨集觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。

(二)行政辦公

1、公文處理。

較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類檔案的上傳下達工作,高效快捷的將收到的檔案及時呈報給領導審閱,並把審批的意見及時傳達到各相關部門,截止 11 月中旬,收文處理 800 餘份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,精神傳達到位。公司所有對外發出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發,綜合管理部都是嚴把辦文程式關、格式關、文字關,力求文字表達“準、實、新”,確保公文格式規範標準。截止 12 月中旬,綜合管理部共起草、修改請示、報

告、總結 、通知、提案、會議材料等各類檔案、材料達 100 餘份,印發行政公文 90 份,基本做到了檔案內容準確、規範。

2、檔案管理。

較好地完成了公司成立至今的文書檔案、圖文件案的整理工作,做好各類檔案立卷、歸檔、保管工作。20xx 年,我部門按照 x 號檔案《關於清理中央和省委檔案的通知》的要求,清理和銷燬了公司 20xx 年度中央和省委檔案,並及時將清理結果上報市委辦公室保密室。

3、文印管理。

遷入新辦公樓後,公司專門設立文印室,收回各部門的印表機,規範公司文印管理,我部門初步擬定文印管理制度,執行文印審批程式,規範各類檔案列印、復 印等,在節約第一的基礎上,保證公司檔案正常列印,做好相關檔案保密工作。

4、印章管理。 堅持專人對印章進行管理,規範印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。

(三)人力資源管理

20xx 年上半年人力資源管理屬於綜合管理部工作,因此,我們就 20xx 上半年人力資源管理工作總結如下:

1、 基本情況

公司現有員工 x 人,其中男職工 x 人,女職工 x 人,公司級領導 x 人,總經理助理(待遇)x 人,部門正職(待遇)x 人,副職(待遇)x 人,第一學歷中,本科學歷 x 人,大專學歷 x 人,中專及以下學歷 x 人,具備

專業技術職稱(技術等級)的有 x 人。現有員工中 x 人留職停薪,長期病(事)假 x 人,均由人力資源部代管。

2、 各項社會保險、住房公積金、企業年金繳納情況

本年度一次性繳納全體職工基本醫療保險金 x 萬元,生育保險金 x 萬元,住房公積金 x 萬元,企業年金 x 萬元,金 額共計 x 萬元。

(四)考核督辦

1、辦公秩序管理。

為規範公司辦公秩序, 20xx 年綜合管理部擬定了辦公秩序管理規定,指定專人每日對辦公區域內各子公司、各部門環境衛生以及個人儀容儀表進行督查、評比,並由值班領導、值班員每週不定期檢查,將檢查結果在公司 led 屏上釋出。其中,10 月份不定期檢查中發現很多問題,將存在問題人員出文通報批評並處以罰金。為規範公司更衣室管理,實行更衣室值班制,將責任落實到位,保障更衣室的乾淨、整潔、衛生。

2、制度建設。

為進一步建立健全公司規章制度,20xx年我部門出臺了《財務代理管理辦法》、《車輛暫時管理辦法》、《薪酬管理制度》、《考勤及類假管理制度》、《領導值班制度》,草擬了《資源節約制度》、《辦公用房集中管理制度》、《督察督辦制度》、《各類會議管理制度》、《文印管理制度》、《辦公秩序管理規定》、《資訊報送制度》、《公文處理辦法》等規章制度。

3、 內部管理。一是公司內部管理。

20xx 年,為建立現代企業制度,根據公司發展需要及 x 大學管理諮詢團隊意見, 結合實際,在廣泛徵求部門及個人意見的基礎上,特制定《“三定”

方案》及《各部門定崗定員方案》,進一步優化公司人力資源結構,明確崗位職責,提高工作效能。

二、是部門內部管理。 嚴抓工作作風,提高工作效率。配合西北大學管理諮詢團隊,對《綜合管理部崗位職責》進行調整完善,進一步明確每一位在崗人員的職責分工,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。遷入新辦公樓後,我部門每兩週召開一次部門例會,彙報個人工作情況,總結上週工作,部署下一階段任務,督察個人工作進展,保證辦事不拖沓,提高工作效率。

(五)網路通訊

1、資訊網路。 繼續積極對公司的通訊、網路、辦公電腦進行維護,保障公司辦公網路、電話通訊的基本暢通。7月中旬公司入駐新辦公樓後,我部門協調 x、x 移動公司,為我公司接入移動寬頻 100m 用於日常辦公。完成了電子政務統一傳輸主幹線路組網接入工作,市級部門統一網際網路出口工作,部分業務專網遷移工作。10 月份,我部門申請採購了豎井配電間備用電源,有效保障了我公司網路的穩定與暢通。

2、電話通訊。

協調 x 聯通公司為我公司接入固定電話,並申請採購了 30 部西門子電話,保障公司電話通訊質量。

3、 led 顯示屏。

在公司 9 樓接待大廳配備 led 顯示屏,將天氣預報、每日煤炭發運情況、

天氣預報、值班人員、公司重要資訊等及時上傳發布,10 月份配合 x 公司完成 led 屏驗收工作,確保其正常使用。

4、協同辦公管理系統。

與 x 公司簽訂合同,為我公司建立協同辦公管理系統,規範員工日常工作習慣,提高工作效率,節約成本,使公司的管理更高效。目前已完成協同辦公軟體管理系統第一階段專案啟動、第二階段需求調研工作,全面展開第三階段系統建設工作。

(六)後勤服務

1、日常接待和會務工作。

較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,紮實做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會後服務工作,全年組織召開各類會議共 40 餘次,重要會議均做好會議記錄,會後及時形成會議紀要,會議組織工作有條不絮。

2、車輛管理。 根據上級有關部門的要求,按照公司群眾路線教育實踐活動的安排,結合公司實際,特制定公司《車 輛暫行管理辦法》,封存超標車輛,保留四輛公務用車,嚴格履行用車手續,控制車輛費用,保證公司公務用車有序使用。

3、 財產管理。

綜合管理部年工作計劃篇2

20xx年下半年,綜合管理部在專案經理的正確領導下,在各部門的積極支援配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,發揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務,現將主要工作情況彙報如下:

一、20xx年基本工作情況

(一)部門概述

綜合管理部是公司日常事務管理機構,現有員工2人,其中司機1人。是溝通上下、聯絡內外、協調公司各部門工作的中心部門,通過協調和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定併發布公司重要制度,決策、巨集觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。

(二)工作內容

1、印章管理。堅持專人對印章進行管理,規範印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,未發生因用章疏漏給公司帶來不良影響。

2、制度建設。進一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀律,落實值班責任。為進一步建立健全公司規章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成彙編。

3、網路通訊繼續對公司的通訊、網路、辦公電腦進行日常維護,保障公司辦公網路、電話通訊的基本暢通。

4、後勤服務

(1)日常接待和會務工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,紮實做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會後服務工作,重要會議均做好會議記錄,會後及時形成會議紀要,會議組織工作有條不絮。

(2)車輛管理。嚴格履行用車手續,控制車輛費用,保證公司公務用車有序使用。

(3)財產管理。嚴格執行辦公用品採購審批制度和辦公用品入庫、領用程式,實行各部門月初申報辦公用品領用計劃,經審批後統一採購,最大程度降低辦公成本,並詳細記錄採購臺賬、領用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。

(4)職工餐廳。負責職工就餐的管理工作,及時收集和整理職工關於就餐方面的意見和建議,監督檢查餐廳環境衛生、服務質量、食品安全、菜品質量等,完善職工餐廳建設。

二、存在的問題和不足

20xx年在專案經理和各部門的大力支援和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,取得了一定的成績。同時我們也清醒的認識到不足之處,主要有以下幾點:

一是由於綜合管理部常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由於我們工作水平和能力有限,實際工作中仍存在不嚴不細等問題,需要今後加強學習,勤于思考,提高工作能力。

二是抓制度落實不夠,由於專案部事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

三是組織本部門集體學習少,今後應多開部門會議,適時瞭解職工的思想動態,調動其工作積極性。

三、20xx年工作計劃

下半年,積極適應新形勢的要求,圍繞公司中心工作,切實加強本部門本職工作,配合好公司各部門工作,圓滿完成。

(一)對員工的培訓不夠。由於公司搬遷,受到場地、經費等各方面因素的影響,今年員工培訓工作沒有落實到位。

(二)工作意識有待提高。

綜合管理部年工作計劃篇3

20xx年綜合管理部各項工作在公司主管領導的指導幫助下,在各部門的精誠合作和配合下,緊緊圍繞公司生產運營目標,結合部門的工作職責,按照“服務周到、行動快速、團隊致勝”的工作方針,大膽嘗試,積極建立並認真推行好的先進的經營理念和管理模式,有效地發揮了部門職能作用,使各項工作得以順利開展,並取得一定成效。

20xx年1月,公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發的“榆林市建立省級衛生、環保模範城市工作先進單位獎”榮譽稱號;3月,榮獲榆林市人民政府頒發的“20xx年度全市貢獻財政百強企業”、榮獲榆林市安全生產委員會頒發的“20xx年度安全生產工作先進單位”榮譽稱號。

第一部分重點kpi績效工作完成情況

1、1-11月份可控費用完成情況

2、現場管理工作完成情況彙總:

第二部分主要工作回顧

一、結合部門體系管理要求,認真落實和細化管理

1、實行晨會、週會及月度會,使各項工作落到實處。

通過召開每日晨會、每週工作例會及每月月度工作回顧會制度,使大家明確每天的工作目標,按計劃有步驟地完成,並就工作中存在的問題及時進行跟蹤改進。樹立了為生產經營主動服務、為流程制度專業支援、為管理監督有力保障的思想意識,使辦公室工作在服務質量、工作執行、職能管理制度的落實及團隊團結協作等方面,得到了很大提升和高效運轉。

2、建立健全管理制度,使各項工作有章可循。

隨著公司的日益快速發展壯大,綜合部行政工作更加要求精細化管理,圍繞管理工作重點,對行政、後勤、安全管理等各項工作從管理制度、工作職責分工、環境衛生檢查等方面逐一進行建立、補充和完善,共計新建立5項管理制度,補充、完善10項管理制度,從而加強了部門各項管理工作基礎建設規範,制度執行力逐漸提升,日常工作規範有序進行,使每個人工作有章可循,有據可查,明確崗位職責。

3、嚴格控制各類經費,減少公司費用支出。

本著熱情周到、服務細緻、管理控制、費用節約的工作要求,按照內部可控費用的預算考核標準,嚴格控制公司各項辦公、車輛、差旅、業務招待費用,20xx年1-11月份共節約業務招待費40663元,車輛相關費6866元,差旅費17106元。職工招待所住宿接待共計105人次,收取費用22160元,食堂外來招待用餐共計產生費用6984元。職工宿舍加強用電管理,1-11月份共收繳超額電費6608元。20xx年共完成重要接待活動50多次,接待各級來訪客人100多人。通過辦公室全體員工的共同努力,精細各項活動組織,嚴格執行各項考核制度,使各項可控管理費用均在預算考核之內,並略有結餘。

4、檔案督辦及時,規範管理,為公司的各項文件工作提供第一手資料。

1-11月份共計辦理各類外來檔案470餘份,從籤批、傳達、催辦到歸檔,及時到位。整理並立卷全廠壓力容器資料49卷,公司特殊證件16卷,辦公資料的存檔等工作都能按管理要求順利完成,為迎接總部及市級各類檔案資料檢查提供了第一手詳盡而完備的資料,做好審計檢查基礎性工作。

5、行政管理分工明確,責任落實到人。

按照辦公室行政管理實際,擬定了《綜合管理部員工崗位職責》,明確每個人的職責、許可權,做到辦公設施及時維護保養,辦公用品、職工勞保按計劃認真採購及時發放,公司內外部業務接待工作服務周到,積極主動。並出臺了《綜合管理部20xx年內部二次考核辦法》對各崗位相關責任人落實責任,進行嚴格考核。

6、計算機管理步入制度化、規範化、流程化發展軌道。

按照計算機管理要求,對公司所屬各辦公電腦進行巡查,並對存在問題的計算機進行及時處理。對採購的計算機耗材建立登記入庫、出庫管理,做到有據可循、有帳可查。建立公司《計算機管理臺帳》、《計算機維修管理臺帳》、《ip管理臺帳》等,並及時更新,使計算機管理向制度化、規範化、流程化邁進。

1-11月份共計採購電腦6臺,顯示器2臺,合計費用27400元,傳真機2臺,費用2260元,計算機耗材等合計費用約20591餘元,並及時對裝置進行了固定資產登記,按規定對每臺裝置進行為期1個月的。裝置試執行工作,做到安全執行,帳物相符,賬賬相符,有據可查。

7、消防安全、廠區安全是公司安全管理的重中之重,加強安全防範勢在必行。

消防安全是綜合部的主要安全工作之一。今年在全廠範圍內共組織進行了3次消防演練,擬訂了《榆林公司、渭興公司生活綜合樓聯合消防逃生演練實施方案》,為演練的順利開展做好計劃性準備工作,組織了3次消防安全培訓工作,同時在淡季文體活動中,進行了拋接消防水袋、快速智穿防毒面罩等消防專項比賽。通過演練培訓,加強了員工的消防安全意識和安全自防意識,經過公司堅持不懈的主抓和推進,使員工在緊急事件中的應急反應、自我救護、緊急上報等各個環節上都得到了有效提高和高度重視。依據《消防周查核表》制度,每週對公司範圍內所有的消防器材查核一次,並對問題進行彙總反饋,在每週的十項通報中通報,使消防安全管理工作納入到各部門的重點工作之中,做到有備無患,安全防範。

廠區公共現場安全管理、車輛安全行駛、環境衛生清潔、生活區安全用電管理等工作都能嚴格檢查落實,順利開展。認真執行“6s”現場管理檢查工作,對生產現場的清潔衛生,物品擺放,週轉箱的使用率,墊板的使用情況,安全用電,包裝部生產瓶渣的清潔管理、公司公共區域環境衛生管理等,通過每週一個重點專案現場查核,加強公司員工現場管理意識,並形成了良好的工作習慣,逐漸提高了生產現場的管理水平。

8、紮實管理,全面提升保衛工段整體形象素質。

為了加強公司安全、保衛工作的基礎管理,組建了公司應急小分隊,配備了雨衣、雨鞋、手電筒等應急裝置,為可能出現的突發事故做好必要的後勤保障。建立完善的保衛工作管理規定,廠區公共安全、車輛安全、環境安全等管理規定,門禁sop操作流程,公司升、降旗

操作流程,門衛交接班制度,保衛人員體質技能和專業技能的學習培訓,通過專業管理工具的實際應用和認真執行,保衛工段的工作面貌和工作能力大有改變,工作完成效率不斷提高,保障了公司財產和人員安全,以及公司正常的生產、生活秩序。

9、加大現場管理力度,促進公司環境衛生工作的良好持續發展。

“6s”現場管理是榆林公司從20xx年6月開始的一項重要工作,綜合部作為“6s”現場管理和推進部門,在宣傳、查核、考核方面結合20xx年的“6s”現場管理計劃,運用xx年摸索的“6s”現場管理經驗以及在總部的學習所得,積極開展工作。結合下發的《關於實行“6s”現場管理的通知》及《現場管理檢查考核細則》,形成了一套有指導、有計劃、有檢查、有整改的不斷完善的工作流程,並在每週的十項檢查通報中跟蹤、監督。

環境衛生是生產現場管理中不可忽略的重要一環,從20xx年開始至今《週五衛生清潔打掃日》活動常抓不懈併成績顯著。今年以來綜合部堅持召開月度環衛、安全工作會議,並將開會地點前移到生產現場,發現問題做到及時解決和糾正,提高了辦事效率和任務落實,依據《安全、衛生查核表》,嚴格執行現場日檢查,每週五衛生清潔日檢查制度,專項滾動查核制度,並在每週的十項檢查通報會考核兌現。同時也加強了與佳豐公司勞務環衛隊的密切協同合作,共同完成了多次重要的省、市建立省級衛生、環保模範城市活動和青啤總部的質量、衛生、生產運營現場審計工以及省市重點的外事接待工作,今年公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發的“榆林市建立省級衛生、環保模範城市工作先進單位獎”榮譽稱號,促進了廠區環境衛生的良好發展,真正實現了環保工廠和綠化工廠的工作目標。

二、建立和諧的企業文化陣地,確保了公司生產經營工作順利執行。

1、確保食堂飯菜保質、保量、保衛生,讓員工快樂生活,快樂工作。

1-11月份共計組織召開職工月度伙食會議11次,成立了職工伙食會,通過每月的伙食會議,讓員工充分參與到食堂的管理中來,聽取建議和意見,做到及時改進和提高,實際執行情況證明食堂嚴格執行了公司標準要求和管理規定,確保了採購物品保質保量,飯菜質量健康衛生、食堂內外環境衛生乾淨整潔。1-11月份的就餐營業收入基本保持平穩,就餐環境整潔舒適,員工生活健康平安。3月份對食堂全體人員進行了身體檢查,確保工作人員健康上崗;4月份在食堂大廳看板增設每日食譜公示欄對職工進行溫馨提示,對每週每日的飯菜食譜執行模式化和制度化並實行動態管理;10月份職工食堂增加了小炒視窗,每週中午開設三天小炒售賣;為了確保食堂飯菜質量高、衛生好,飯菜花樣每日不一樣,公司支援購買了垎烙機、電炸機、保溫機、飯菜售卡機,安裝了天然氣灶爐,天然氣報警器,維修了食堂裝置及電器,大大提高了工作效率和服務質量,經過統計現在每日的就餐人數大約在90%以上。同時公司對食堂工作人員增設工作監督臺,加強了工作人員的工作責任和競爭意識,全方位多角度為員工提供優質服務,為職工辦實事,辦好事,經過大家不斷的創新和努力,也得到了職工們的好評和支援,讓員工真真感受了快樂生活,快樂工作的樂趣,充分體現了公司穩定和諧、健康向上的企業文化良好氛圍,使職工安心工作,愉快生活,為生產經營提供了有力保障。

2、建立健全職工住宿管理,確保住宿樓安全、穩定、順利。

住宿管理納入公司管理標準考核中,建立公司招待用餐、住宿管理規定,員工宿舍安全用電管理規定,以及宿舍樓安全、衛生日查核表,行政後勤工作運營查核表等,從制度上嚴格執行,實行每週1-2次安全、用電綜合大檢查,管理上認真考核和精細管理,全年對住宿樓共實施維修維護大小15次,對樓頂的防水維護,職工宿舍的管道、門鎖、玻璃門窗等等的維修更換。加強公司內外部住宿管理,執行內外部住宿收費管理規定,經過認真管理考核,熱忱的工作服務,各項工作有序開展。

3、以人為本,彰顯公司人文關懷理念。

積極響應公司以人為本的企業人文關懷工作理念,認真執行職工生日慰問活動,1-11月份共計慰問職工11人次,發放生日慰問卡192人次,發放生日慰問金9600元,職工結婚慶賀15人次。為了保證公司員工健康有保證、遇事有救助的保護體系,公司於9月份為全體員工辦理了職工意外傷害保險,解決了職工健康有保證的後顧之憂。職工喪事困難慰問4人次,組織公司及外協單位員工為因意外事故而逝世的公司職工王建林同志共捐款12650元,為白永朝同志捐款14740元,為青海玉樹地震災區捐款7170元。

4、加強黨總支和工會組織建設,充分發揮職能作用。

在黨總支建設方面:先後下發了《20xx年度榆林公司黨總支中心組理論學習活動工作安排意見》、《關於收繳20xx年黨費 和工會會費的通知》及總部相關檔案的轉化學習等。始終堅持把理論學習貫穿於學習實踐活動,不斷創新學習形式,豐富學習內容,通過參加總部“創效先鋒”活動、觀看愛國主義影片、黨性認識等培訓,對黨員進行引導、激勵,進一步加強黨員的帶頭作用,發揮黨組織的保障和監督作用,極大地弘揚了社會主義道德風尚,推動了精神文明建設。7月1日,召開預備黨員宣誓大會,發展預備黨員10名,為組織增添新鮮血液。同時轉正xx年預備黨員13名,黨組織隊伍不斷得到發展壯大,公司已有正式黨員38名。

綜合管理部年工作計劃篇4

一、公司檔案體系初步規範

更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》

二、啟動職業素養及管理培訓體系

開展新同事入職培訓,內容涉及公司發展、組織架構、企業文化、職業素養、有效溝通、商務禮儀等內容,為新同事迅速融入公司環境起到了積極的促進效果。

啟動職業素質及管理培訓體系,爭取全員參加。進一步規範了員工的職業意識,增強了管理人員的管理意識。

三、完善公司的溝通機制

1.新同事入職反饋;

2.同事轉正溝通;

3.同事合同續簽溝通;

4.同事離職溝通。

以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面。相關資訊的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據。

5.建立並完善公司溝通平臺

除了作為技術業務交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地。

四、打造規範剛性的管理環境

規範了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤範圍並對基層同事不規範的考勤行為進行了嚴肅處理。

規範宿舍管理規定和車輛管理規定

規範公司薪酬體系並調整薪酬結構

五、營造溫馨和諧的文化氛圍

1.郊遊拓展活動(聖誕節前後)

分別在全公司及市場部範圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕鬆之餘對團隊合作有了更近一層的體會。

2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動

為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步決定策劃並組織健身活動,除此之外,在共享上準備獎勵投訴信箱。

我隊本著奉獻、友愛、互助、進步的宗旨,以建立優秀志願者團隊為目標,結合以往經驗和現實情況,對本學期工作做出如下規劃。

內容主要分三部分:

一、整理活動資源,改進完善工作,增強團隊凝聚力;

二、圍繞新生開展招新、培訓等一系列工作和活動;

三、繼承和利用上屆積累資源,重點對品牌活動進行前期準備和初步開展,打好活動基礎,逐步進行完善。

我們本學期將圍繞三條既相對獨立、又相互交叉的主線開展工作和其他一系列活動,一方面搞好團隊建設,使青志隊能規範而紮實地發展;另一方面搞好活動,展示青志隊的活力和志願者的優秀品質。

第一部分

青志隊歷來沒有把整理資源作為一項基礎性工作來做,有關經驗、資源、工作方法等沒有文字載體,因此儲存和交流不便;另外團隊凝聚力還較少地體現在隊伍戰鬥力上,略有不足。鑑於此,我們將在下面三部分下力氣:

一、我們在暑假期間建立了公共網盤(方便隊內共享資源),並將在假期和以後活動中整理有關需要的資料,包括世博會志願者有關知識,策劃、新聞稿等的寫作,有關活動想法和已有活動介紹等。

二、以文字的形式介紹一些好的工作方法和活動理念,從例會、品牌建設、素質拓展等方面著手改進工作,從活動流程(如策劃和宣傳)方面著手完善工作。同時,我們將在提高工作效率和執行力方面下功夫。

三、對比其他部門,團隊凝聚力對青志隊有著更深的要求。我們將關注隊伍內部成員間的關係,如隊長平時多給予幹事指導,藉助公共記錄本大家多交流等。

這部分工作貫穿我們整個學期,也將貫穿以後青志隊的建設。我們將在虛心和紮實中前行,緊緊把握青志隊是我們的,我們要一屆一屆地繼承地發展的信念,建成一支優秀的隊伍,做成幾個有品牌的活動。

第二部分

本學期首先迎來的是新生。針對新生,我們的工作和活動分為四部分:

一、新生志願者註冊和針對新生的宣傳。登錄檔見附錄1,各個班的志願者註冊將通過臨時召集人進行。宣傳方面以小貼士的形式,介紹世博志願者和我們的活動。

二、書本傳遞活動。我們將在軍訓期間對大二同學的舊書進行回收和整理,將其傳遞給大一新生,藉此也可為兩個年級的學生提供一個交流的機會。

三、幫助新生熟悉環境,引導他們關注校園。開學初,我們將帶領新生走進圖書館做志願者工作,方便他們熟悉圖書館,早日浸染圖書館的良好氛圍;此外我們將聯絡學校後勤部,合作搞新生幫助老工作人員的活動,引導他們去關注和了解校園裡的其他群體。

四、招新後,面對新鮮血液的流入,一方面,我們要鼓勵新干事積極融入團隊中,增進團結,用志願者的優秀精神品質去感染他們,讓新干事熱愛志願者活動和有關工作;另一方面,考慮到新生特點,我們將對幹事進行包括策劃、新聞稿、資料整理等方面的培訓,促使其更好地適應工作。為此,我們將舉行靈活的聚會、請老隊長介紹經歷體會以拉近隊長幹事的距離,開輕鬆的討論例會幫助他們瞭解這個團隊,整理有關資料並指導他們自學。

新生是我隊未來的活動主體,搞好有關針對新生的活動,意義重大,對於新生和青志隊而言是一種共贏。正副隊長將做充分準備,藉助團委的力量,著手打造有特色的新生志願者活動。

第三部分

老一屆班子帶領所打下的基礎和積累的寶貴資源,這一屆班子的有力繼承、創新和完善,都為特色、品牌活動的出現創造了有利的條件。本學期我們將組織不少活動,一邊鍛鍊幹事,一邊打下長期活動的基礎。

世博文明站崗地鐵站活動

上學期我隊曾舉行過此項活動,這學期繼續搞此活動有幾點考慮:1.此活動受到地鐵站方面的歡迎,可以將有關活動固定下來,是可行的;2.此活動對志願者有幫助;3.提供城市文明志願者崗位滿足大家參與世博志願者的願望。

地點:劍川路/東川路地鐵站

時間:中段前開始

注:活動集合志願者舉行簡單的宣講會(或更簡單的模式),活動規模不需要大,關鍵讓每一個志願者獲得鍛鍊。

閔行二中系列

上學期我隊曾帶領志願者走進閔行二中,和即將升入高三的同學進行學習、生活交流,獲得中學方面的歡迎。經和中學有關老師詳細交談後,我隊覺得此活動很有繼續開展的必要,可以利用我們學習和生活上的經驗優勢和校方方便的資源,進行密切的合作。

活動:學習交流座談會,黨員黨校面對面交流活動,英語角

在逐步熟悉信任的基礎上將相繼開展其他型別的活動

時間:軍訓期間聯絡準備,中段前開始

走進社群系列

活動理念:引導志願者走出校園,關注社群,服務社群,同時為志願者提供實踐機會,助其成長。

主要包括兩項活動:一、高年級同學街道掛職鍛鍊;二、低年級同學溫暖社群系列活動。

掛職鍛鍊上一屆已經搞得比較成功,我們可以適當完善活動、擴大活動的影響力,為更多的人提供更好的實踐機會。

溫暖社群這一社群慰問活動曾有策劃,曾搞過一次學生和老幹部交流活動。我隊準備在本學期中,聯絡三兩戶空巢老人家庭,定期拜訪,以小的切入口進行此活動。初期活動我們不求大,而要注重細節,關注活動效果,等初期搞成功了我們再準備後期的宣傳,以及做些調整,形成一個班級與一戶老人結對活動的模式。

掛職時間:節假日

溫暖社群:初期活動主要為隊內人員參加(也可從團委中招人),時間為中段前;活動進一步發展為中段後(暫定設想)。

迎世博志願者活動

此活動分兩方面,一方面來自校總隊的安排,配合其進行有關宣傳、志願者選拔培訓等活動,此活動可在校總隊和團委的指導下進行,我們將做思想上和行動上的準備;

另一方面我隊將幫助社群舉辦有關活動,承擔一部分工作。

綜合管理部年工作計劃篇5

在公司高速發展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。

一、辦公室工作理念:

打造高效執行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。

二、辦公室工作口號:

團結合作服務至上

三、辦公室工作要求主要為:

服務工作、安全保障工作。

四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、後勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。

此項費用控制工作貫穿於辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、後勤、其他行政費用賬本)

五、服務工作可從以下幾個方面入手:

1、行政方面:

1.1確定辦公室內部組織架構和分工;

1.2規範辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);

1.3制定辦公室管理規定。(待制定)

1.4規範辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規範)。

1.5規範行政監督機制。(發現問題,及時解決問題)

1.6規範公司檔案管理。(制度已定,執行以及改進)

1.7規範公司重要資質檔案的管理。(待落實)

1.8加強文印的管理。(待落實)

2、後勤方面:

主要是根據後勤各個方面制定對應的規範,並嚴格按照要求執行。

2。1制定接待管理規定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)

2。2制定辦公用品管理規定。(辦公用品申購表,領料單等)

2。3制定固定資產管理規定。(建立臺賬,定期的監督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)

2。4制定特殊用品管理規定。(如禮品管理規定,計算機及相關設施管理辦法)

2。5食堂管理規定。(規範後勤費用審批,規範後勤採購,確保安全節約)

2。6進一步規範車輛管理規定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關資訊登記表)

2。7規範公司保潔管理,確保公司環境良好。(配套:保潔日常記錄表,監督改進措施)。

2。8規範門衛管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。

2。9規範公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。

六、安全保障工作:

1、制定公司安全保衛制度。(日常巡視表)

2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)

3、組織開展消防安全的培訓。

4、監督公司各職能部門關於本部門業務相關的安全知識培訓工作。(安全監督登記表等)

5、制定安全事故處理應急方案。

綜合管理部年工作計劃篇6

(一)唯才是舉,進一步強化人才隊伍工作

為適應公司化發展需求,滿足各崗位的需要,綜合部將通過多種渠道招賢納士,充實公司人才隊伍,強化各類專業人才儲備。同時,完善人員考核機制,結合公司檔案精神、依照相關考核機制、配合相關部門做好考核工作,為公司的健康發展提供保障。一是重點加強後備人才隊伍培養。對後備人才實行綜合考核、跟蹤考察、動態管理;二是重點加強業務骨幹隊伍建設,要把有能力的人用起來、留下來、有序流動起來;三是加快人才引進工作,不斷促進人員結構的整體優化。

(二)穩中有進,進一步推動企業文化建設

根據公司發展現狀,進一步打造具有本行業、本企業特色的企業文化,從而形成自己的管理風格和道德規範,從各個環節調動併合理配臵有助於企業文化建設的積極因素:首先,努力完善推廣企業文化的各項機制。通過明確的目標、有力的措施、濃厚的氛圍、精細的運作、自覺的行為,形成深厚的文化底蘊;其次,營造濃郁的宣傳氛圍。通過各類宣傳渠道,運用正確的引導方式,著力提升企業的整體形象,為企業發展創造良好的外部環境我們要把公司的理念、精神及戰略構想等滲透到基層員工的內心深處,使之變為企業及員工的精神風貌,成為企業共同的價值觀和行為規範。

(三)提高能力,認真開展培訓工作

員工培訓與開發是公司著眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。根據公司整體需要和員工的需求編制年度公司員工培訓計劃,建立基於人力資源戰略和職業生涯規劃的培訓開發體系。

(四)鞏固基礎,進一步規範辦公室日常管理

明確崗位職責、落實具體責任,要求綜合管理部全體人員做到嚴謹有序、服務第一。同時,在公司加強內部作風整頓工作,並使之持久地堅持下去,營造良好的工作氛圍。進一步強化服務意識,不斷提高員工工作效率和工作的主動性、積極性。

(五)盡心盡職,努力完成領導交辦的其他任務

總之,作為公司的視窗部門,綜合管理部將以新變化迎接新的挑戰,新氣象樹立新的形象。在工作之餘不斷學習,不斷提高自身綜合素質,努力趕追公司發展步伐。我們堅信,凝聚產生希望,團結誕生力量,綜合部工作只有起點、沒有終點。我們將始終堅持以服務為宗旨,為公司的飛速發展做好後勤保障,為公司的強勢崛起貢獻自己的力量。

新的一年裡,我們繼續改進和提高,繼續與時俱進,我們將以此為起點,在公司領導的引領下,在個部門的相互配合支援下,將20xx年將綜合管理部的管理水平提高一個新臺階。

綜合管理部年工作計劃篇7

第一部分:加強部門自身建設

一、綜合管理部自身建設:行政工作作為企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,

因此,綜合管理部在20__年將大力加強本部門內部管理和規範。綜合管理部20__年度自身建設目標為:

1、完善部門組織職能;

2、根據本部門實際和公司要求完成部門人員優化配備;

3、提升部門人員專業技能和業務素質;

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

二、健全職位分析制度,通過職位分析既可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,

從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

三、繼續績效評價體系的完善工作,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考

核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。20__綜合管理部繼續進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

1、綜合管理部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。綜合管理部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績效考核與薪酬體系連結的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

第二部分:建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

綜合管理部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務,其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

一、企業文化的深化塑造

企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷髮揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標等內容增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。

3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。

4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

二、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發展服務。

三、建立公司內部溝通機制

1、建立民主評議機制。綜合管理部計劃在20__年對公司及分公司各部門管理人員進行民主測評、評議。原則上計劃半年一次。對公司及分公司各部門管理人員工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模範作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度對公司及分公司各部門管理人員績效評價參考依據之一。通過測評、評議建立一個對部門負責人的監督機制,也可以避免公司對部門的評價的主觀性。

2、綜合管理部在20__年將加強綜合管理部員工談話交流的力度。員工談話交流主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時綜合管理部也可以有針對性地對與員工進行工作談話交流。目標標準為:每月晤談員工不少於10人次,並對每次談話交流進行文字記錄,談話交流掌握的資訊必要時應及時與員工所在部門負責人或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。

3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門負責人專題會議等傳統,綜合管理部將繼續保持和完善。

4、規範使用《內部溝通單》,部門間的資訊傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利於工作的開展。綜合管理部在20__年2月18日前完成對使用工作聯絡單的規範制度建立和培訓工作。

四、員工培訓制度

員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。

1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度

2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。綜合管理部應注意培訓後的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據。

第三部分:建立人才招聘與評定標準

綜合管理部的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。綜合管理部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,綜合管理部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期,綜合管理部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

一、招聘具體實施方案:

1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,瞭解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫。

2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試表單的填寫;面試人員的形象要求;面試結果的反饋。

3、規範招聘與配置,綜合管理部將根據公司已制定並下發的《人事、考勤與員工績效考制度》進行規範的運作。

4、計劃採取的招聘方式:以現場招聘為主,兼顧戶外廣告、網路、老員工推薦、學校聯絡推薦等。其中現場招聘主要考慮:寅特尼、經開區、勞動局人才市場等(具體視情況另定)。

二、人員流動與勞資關係

協調處理好勞資雙方關係,合理控制企業人員流動比率,是綜合管理部的基礎性工作之一。在以往的工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規範性的操作。20__年綜合管理部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的專案之一。

1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在15%以內,保證不超過20%。

2、勞資關係的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規,儘可能避免勞資關係糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

三、員工福利與激勵

員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對員工的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。綜合管理部根據公司目前狀況,配合公司在20__年對公司福利政策進行的變革,使公司“以人為本”的理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處於優勢地位。

1、計劃設立福利專案:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節假日補貼、社會醫療保險、社會養老保險、婚嫁禮品、年終(春節)禮金、禮品等。2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案、改善)獎、對部門建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。3、20__年第一季度內(3月31日前)完成福利專案與激勵政策的具體制訂,並報公司批准通過後進行有組織地宣貫。

4、自4月份起,綜合管理部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。並在執行後一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查資訊向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答覆對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

第四部分:20__年行政費用預算工作

20__年為配合公司全面預算管理工作和指標考核工作,搞好公司年全面預算管理工作,我們計劃重點從以下幾點著手工作:

一、根據公司目標,進一步搞好預算管理和指標控制工作。預算管理和指標控制作為部門管

理工作中的重要一環,與全面做好部門相關工作息息相關。在20__的工作當中,要進一步加強對行政的費用預算與預算控制管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。

二、減少費用開支。堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分

解到各部門。控是嚴格預算管理,實行“定額包乾、責任到人、超支自付、節約有獎”的管理辦法。降是按上年實際費用,進一步完善預算達成率公開制度,逐項剖析費用成因,通過分工明確,層層把關,促使各部門挖潛節支、堵塞漏洞。

三、行政預算核算監督要更加嚴格。建立預算獎懲制度,並及時考核獎懲。

預算獎懲制度是計劃和預算管理制度的配套制度,離開了獎懲,計劃和預算可能就成了一紙空文,一切計劃和預算管理工作可能都是徒勞的。因此,公司、各分公司部門都要按照公司績效、指標核獎懲辦法的規定逐級建立預算獎懲制度,使每個部門、每個班組、每個人都有計劃任務、都有預算指標,所有人的薪酬待遇都與預算指標密切掛鉤;要針對不同情況及時考核、獎懲,公正客觀的評價各部門行政預算使用情況,嚴格執行考核預算指標考核管理。

四、20__年的預算執行保障任務重,壓力大,我們將在在各部門的配合下,將變壓力為動力,積極進取,開拓創新,充分發揮本部門管理作用作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻。

五、20__年重點管控行政辦公費用預算、員工福利預算、安全勞保預算、車輛使用預算、伙食、房補預算等。無論是低值易耗品還是辦公裝置綜合管理部將建立相應的跟蹤機制。六、針對“例外管理”原則。必須按照預算管理許可權和程式對原計劃和預算進行審批、調整,綜合管理部部門充當老好人。

第五部分:20__年行政後勤工作

一、工作思路

20__年行政後勤工作的基本思路是:以公司為中心,搞好各項服務,抓好學習。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工工作順利進行解決後顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障。二、工作目標

本年度後勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。確保公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、保管、供應及時到位;確保物資管理規範、精細,帳物相符;確保公司公司辦公秩序正常。力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。三、工作措施

1、針對管理中存在的薄弱環節,規範工作流程,制定和完善各項管理制度,並加強督促與執行力度。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到後勤保障工作的實際開展中去。在後勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,提高部門自身的工作效率和管理質量,在20__年度後勤工作方面的主要措施是:

(1)、嚴格按照崗位職責對後勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。

(2)、認真落實公司的各項規章制度。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。

2、嚴格控制各項管理費用,完善並執行費用審批流程,嚴格按預算執行。

(1)、對辦公用品及辦公固定資產的購進、領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明瞭。

(2)、定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理合領用帳物相符。

(3)、無論辦公固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。

(4)、庫存辦公用品的種類和數量要合理控制,常用,易耗、便於保管和批量採購的辦公用品可適量庫存,要避免不必要的庫存和積壓,確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

3、做好後勤常規服務工作

(1)、每月做好對辦公用品的發放,調查及瞭解各申購部門對申購用品的發放和使用情況,保障公司全體員工工作順利開展。

(2)、公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查瞭解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計,適時進行維修、維護,以節約為根本,做好物品的迴圈及可持續利用。

(3)、對公司員工宿舍的管理。隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續續簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加。

(4)、對公司的值班、門衛、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,瞭解公司夜間和節假日保衛安全工作情況。對於出現的問題及時發現及時處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閒雜人員隨意出入,特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。

(5)、食堂伙食的採買要求做到貨比三家,在質量相同的前提下,設法找到價格適宜的供應商,就近進貨,可以減少運輸費用,食堂管理人員要有計劃的開選單,杜絕食品過期造成浪費

4、做好公司內外環境的綠化美化工作

對公司所屬範圍內辦公區域外盆景的管理。根據生長情況定期或不定期的安排人員進行施肥、灌溉,根據需要對這些植被加以修剪,有利於植物生長。

5、隨時瞭解和處理各種突發事件和情況,在瞭解實際情況後向全體員工進行告知。

6、完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。

總而言之,在20__年的工作中,綜合管理部工作的開展將本著服務於公司、服務於公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務意識,形成“人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做”的服務格局。工作的開展做到長計劃短安排,統籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實實地做好份內事務。

標籤:管理部 計劃