文印工作標準
職場規章制度1.31W
文印工作標準
序號
工作專案
工作內容與應達到的要求
額定得分
考核條件
扣減
分數
一
打字
1、凡需列印的以企業名稱對外的材料,必須經各分管領導簽字、批准,方可予以列印。
25分
無理由未經領導批准
1-5分
2、列印的材料,在格式上符合規定,要求字跡清晰,段落分明,標點正確。
a.格式不符合要求,需返工
b.標點符號打在每行第一個字上的
1-4分
1-3分
3、列印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫,檔案用擬稿紙抄寫,並辦理籤批程式。
未按程式辦事,給予列印的
1-3分
4、若發現原稿有差錯或疑問時,由擬稿人改正後,方可列印。
未經校對印刷,且造成不良後果的酌情扣分。
3-5分
5、列印材料安排秩序上應先急後緩,原則上隔日取件,特殊稿件例外。
輕重緩急安排不當,急用材料未及時列印,影響工作的
1-5分
二
油印
1、油印稿件經各部門校對無誤後方可油印。
12分
未經校對油印導致差錯
1-5分
2、油印材料,做到:字跡清楚,油墨均勻,濃度適中,無漏行。
因字跡、油墨、紙張、漏行、漏字等問題造成不便閱讀者,酌情扣分
1-3分
3、油印後的蠟紙和多印的份數應及時銷燬。
未及時銷燬而造成不良後果的
1-4分
三
影印
1、在原稿清晰的情況下要求影印材料字跡清晰,便於閱讀。
8分
凡因人為原因造成影印效果差者
3-4分
2、能縮印的材料,必須縮印,嚴格按影印份數影印,做到節約不浪費。
無故浪費者扣分
1-4分
四
保密
1、機密材料要單獨存放,在打字過程中同樣要保管好,涉及人事的機密材料要絕對保密。
15分
機密材料在桌面上亂放
2-5分
2、在任何情況下,不準洩露保密材料的內容,也不得在不適當的場合詢問有關內容。
出現洩露密件內容的現象
5分
3、機密檔案的校對稿、蠟紙及時銷燬。
未及時銷燬蠟紙、廢頁而洩密
3-5分
五
裝置保養
1、定期對印表機、油印機、影印機表面進行清潔。
6分
未清潔,造成裝置故障
1-3分
2、每月對裝置進行一次保養。
未按時保養
六
其它
1、協助做好來人接待工作。
2、電話接聽並及時傳達。
3、上班前辦公室的清潔工作。
4分
未自覺做好
1-4分
標籤:文印
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