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克服假期綜合症的16 條建議

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克服假期綜合症的16 條建議

如何緩解開工時的焦慮情緒?

1. 首先你要明白,剛開工感到有些焦慮是正常的表現,輕度焦慮能夠讓你工作時更專注。但如果這種焦慮感太強,已經影響到你的正常工作,就需要一些方法緩解了。

2. 具體怎樣做呢?首先,學會質疑負面想法。當你有畏難情緒拖延某項工作時,不妨用旁觀者視角問自己:為什麼覺得會做不好?這項工作都需要什麼技能,我是什麼水平?可能遇到什麼問題,有什麼解決方法……這能幫你理性地看待自己和工作,避免不必要的焦慮。

3. 主動做到自我激勵。面對不願做但必須做的任務,你可以跟自己約定,如果儘快動手,不論成敗,完成後可以安排一份自己喜歡的任務。比如,一位律師不擅長辯論環節,於是訂下約定,每當出庭辯論完一個案子,下一單業務就安排自己喜歡的庭外和解類案子。

4. 提前做好工作準備。整理上班要用到的工具、梳理節後的工作安排,做到心中有數,會大大緩解焦慮情緒。

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怎樣讓注意力集中到工作上?

5. 首先,要控制給自己的刺激。在和同事見面後,儘量多說有關工作的事,相互促進快速進入狀態。不要聊太多假期的經歷,避免回憶太多而分心。

6. 如果你聊得太過興奮,想回到平靜狀態,推薦你嘗試“呼吸法”。首先,深吸一口氣,默數到四,然後屏住呼吸數到四,接著緩慢呼氣,邊呼邊數到四,最後默默對自己說“放鬆,微笑”。過程中不要想任何事情,把注意力放在自己的身體上。

7. 如果你提不起精神,推薦你嘗試“中斷電源法”。允許自己走神幹別的事,聽首喜歡的歌,吃個喜歡的食物,但必須控制在十分鐘之內,到十分鐘就必須回來工作。通過感興趣的事情給自己合適的刺激,從而提升注意力水平。

8. 你還可以嘗試轉換工作環境。剛結束假期,回到工位可能讓你感到拘束,你不妨找一個不那麼正式的環境工作一會兒,比如休息區,反而能幫你更好地集中注意力。

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怎樣輕鬆處理積壓的工作?

9. 介紹一種實用的工作方法——番茄工作法。列出所有工作任務,把每個任務分解成若干個25分鐘內的小任務,然後逐個完成。比如你要寫一份報告,預計要50分鐘,那就可以分成兩段25分鐘的時間

10. 你可能會問,為什麼是25分鐘?通過不同時間的實驗表明,25分鐘是最平衡的安排——既能保證高度專注,產出效率又最大。如果時間更短,雖然也很專注,但是產出較少;超過25分鐘,產出雖然增多,但專注程度下降,總效率反而更低。

11. 如何避免工作被打擾?一類打擾是腦中突然冒出了其他想法,建議你不要停下手頭的工作,而是把它寫下來、不再理睬,等手頭的25分鐘任務做完,再回來處理。另一類打擾是同事拜託你幫忙,你可以先告知他正在忙,詢問可否等25分鐘之後再幫他。

12. 在這個過程中,很重要但常被忽視的一點是:學會休息。冥想、小憩、散步都是很好的休息方法。除了勞逸結合,還要形成休息的節奏感,比如連續工作4到5個25分鐘後,可以安排半小時的休息時間,讓大腦適應你工作和休息之間的切換。

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如何安排時間,提高工作效率?

13. 很多人認為,人的精力在早晨最好,重要決策應該放在早上。事實上,每個人的精力規律不一樣,高峰、低谷、反彈的時間也有所不同:早睡早起型的人,精力高峰在早晨,低谷在下午,反彈在凌晨前;而晚睡晚起型的人,高峰在下午,低谷在傍晚,反彈在夜裡。

14. 我們的大腦在不同時間,適合不同類的工作。當大腦進行“集中思維”時,需要理性分析、嚴格執行,這類工作就適合安排在上午,比如編寫程式碼、畫圖紙等;當大腦進行“發散思維”時,需要創意,注意力不集中反倒更有靈感,這類工作就適合安排在下午,比如編故事、想宣傳語等。

15. 找到最容易出錯的時間,用來休息。幾點是容易出錯的時間?統計表明,是下午2-4點和凌晨2-6點,而且更精確的統計顯示,下午2:55分是出錯率最高的時刻。所以,如果想要休息,不妨安排在這個時間。

16. 我們在工作中常會利用咖啡來提神,但你可能不知道的是,咖啡經過消化、迴圈,需要20分鐘才能對大腦產生興奮作用。所以與其喝完咖啡立刻投身工作,不妨試著喝完後,小睡20分鐘,醒來正好是精神振奮的時候。