採購物資退貨管理方案
為加強採購物資管理,降低儲備資金佔用額,提高企業經濟效益,根據某礦司[]152 號文《某礦務集團物資集中供應管理辦法》,特制定本辦法。
一、退貨物資範圍
1、集團公司集中採購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的採購物資,且符合下列條件之一者:
(1)集團公司內部能夠調劑使用的物資;
(2)社會市場能夠通用並落實到買受人的物資;
(3)經與供貨廠方協商可以退回原生產廠的物資。
2、因產品質量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的採購物資。
二、退貨程式
退貨單位須經其供應部門及經營負責人簽字後向物資採購部門提交退貨申請,物資採購部門落實後,符合退貨條件的按照規定的物資驗收入庫程式辦理退貨。退貨單位應保證所退物資相應的附件、質量標識、證件及實物的完整。
三、退貨物資價格計算
1、因退貨單位計劃原因要求退貨並且退貨物資可以內部調劑使用的,自到貨之日起,三個月內由物資採購部門與退貨單位按照採購價的80%退貨結算,每延期一個月再按降低10 個百分點結算,超過六個月不予退貨。
2、內部不能調劑需要通過市場銷售或與供貨方協商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內其退貨結算價格按照市場實際銷售價或與供貨廠方協商退貨價的80%計算,每延期一個月再按降低10 個百分點結算,超過六個月不予退貨。
3、因物資產品質量或交貨期原因造成退貨的,按照物資採購部門與領用單位結算的金額退款,物資採購部門與供應商按合同約定處理。
4、退貨結算價與原採購價格或協商退貨價的差額部分衝減物資採購部門管理經費。
四、其他
1、非集團公司集中採購的物資退貨參照此辦法執行。
2、原有規定與本辦法相牴觸的,一律以本辦法為準。
3、此辦法從下發之日起執行。
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