新學期學院社團聯合會招新策劃書

20XX年新學期學院社團聯合會招新策劃書

一、活動背景
　　
　　戶外運動協會是作為新興社團，社團還沒有形成一定的規模，並在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題，我們需要新的血液，需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到，各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協會將以此機會為以後的發展、壯大積蓄能量。
　　
　　二、活動目的
　　
　　為使更多的人認識與瞭解戶外運動，同時也為了協會有新鮮的血液注入，有足夠高素質的後備力量，能有效的開展協會工作，培養和壯大協會的幹部隊伍，保證協會工作的連續性，充分的發揮學生的主體作用。同時，也是響應國家提出的素質教育，全面的提高大學生的能力。
　　
　　三、策劃單位
　　
　　江西城市學院社團聯合會
　　
　　社團聯合會•戶外運動協會
　　
　　四、實施單位
　　
　　戶外運動協會理事會及各部門
　　
　　理事會：團支書、會長、副會長、祕書長、會長助理
　　
　　人事部：xx
　　
　　財務部：xx
　　
　　宣傳部：xx
　　
　　組織部：xx
　　
　　外聯部：xx
　　
　　後勤醫療部：xx
　　
　　五、活動物件
　　
　　20XX年報到新生
　　
　　六、活動時間、地點
　　
　　活動時間：8月25日—9月10日地點：一食堂門前廣場
　　
　　七、活動流程
　　
　　第一階段：活動的籌備（4月20—5月15）
　　
　　（一）各個部門的準備
　　
　　工作內容：
　　
　　（1）人事部：理協會的資料，對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會員的個人資料。
　　
　　（2）宣傳部：負責前期的宣傳工作，利用網路進行招新的前期預告工作。
　　
　　（3）財務部：上一學期的財務收支情況經行整理。聯絡社團聯合會的相關部門，瞭解會員繳納會費的標準及對收據單的要求。
　　
　　（4）外聯部：在招新的前期為協會拉贊助，以保證協會招新順利經行。
　　
　　（5）組織部：以服務為主，同時聯絡個部門相互交流、合作。
（6）後勤醫療部：提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。
　　
　　（二）前期宣傳準備
　　
　　宣傳部長王緒豹任組長，其他會員為組員。
　　
　　工作內容：
　　
　　（1）全力配合社團聯合會對20XX年招新的宣傳工作，加強聯絡，交換工作意見
　　
　　（2）製作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
　　
　　第二階段：各部門工作就緒（5月5日—5月15日）
　　
　　1、人事部：核實協會簡介、章程及所需物品準備情況，確定個部門的招新負責人。列印影印招新簡介（100）、招新報名表（預印100）、招新登記表（預印100）、協會章程（5）、部門職責（10）
　　
　　2、財務部：對招新一切需購品進行購買核實，確保物品到位。
　　
　　3、宣傳部：製作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責，對協會進行活動照片、電子簡介進行整理稽核修改製作成集。對前期的宣傳進行各個方面的核實，確保無誤。
　　
　　4、外聯部：招新工作中相應的活動贊助，並與學校有關部門聯絡確保招新工作中相應的活動贊助，並與學校有關部門聯絡確保。
　　
　　5、後勤醫療部：核實桌椅、帳篷等物品是否到位。
　　
　　第三階段：招新現期準備
　　
　　1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網站等確保到位和暢通。
　　
　　（宣傳部）
　　
　　2、檢視所需資料，包括：協會章程簡介，招新簡介、招新報名表、招新登記表。（人事部）
　　
　　3、各硬體設施進行統一的管理（帳篷、桌椅），確保租借物品不得損害。（後勤醫療部、財務部）
　　
　　第四階段：招新現場（8月27—9月10）
　　
　　1、招新場地有社聯統一安排，不得擅自設點招新。
　　
　　2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位，主要負責人手機二十四小時開機，隨時報告情況。
　　
　　3、負責招新工作人員應該態度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
　　
　　4、招新期間有不能解決的事應及時彙報，在招新工作中不得損壞協會的形象。
　　
　　5、愛護公共物品，做到租借資產責任到人，切實保證招新資料完整。
　　
　　6、對新會員每日統計。
　　
　　八、注意問題
　　
　　1、向新生介紹協會時要做到言語流利，態度端正，待人誠懇。
　　
　　2、招新過程中主要人員保證手機通暢。
　　
　　九、招新後期工作（9月10號—9月15號）
　　
　　1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作，認真做好上報彙報工作。
　　
　　2、完成租借資產的整理及歸還。
　　
　　3、各部門必須及時進行總結，形成活動總結材料（材料包括：活動策劃書、活動總結材料、資訊稿，活動圖片），同時及時上報、歸檔。
　　
　　十、活動預算
　　
　　1、條幅：一條20元
　　
　　2、宣傳材料卡紙一張
　　
　　染料五盒
　　
　　排筆五隻
　　
　　共計：30元
　　
　　3、資料招新簡介100
　　
　　招新報名表預印100
　　
　　招新登記表預印100
　　
　　社聯章程5
　　
　　部門職責10
　　
　　共計：27元
　　
　　總計：27+30+20=87