會議籌備方案模板範文25篇

在活動的方案的開頭，我們就要表達清楚舉辦的目的哦大家在撰寫活動方案之前需要了解活動的過程。以下是本站小編精心為您推薦的會議籌備方案模板範文25篇，供大家參考。

會議籌備方案模板範文1

一、會議時間

定於4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1.縣領導：周輝、樑永泉、舒恆生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

3.縣內外來投資骨幹企業負責人（30人）

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）

5.縣骨幹流通企業負責人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位（10個）

4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

5.縣長樑永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕

負責整個會議的組織協調

2.祕書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負責周書記、樑縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰檔案的起草及工作和目標責任書的製作。

3.會務組：組長：樑禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武豔、左麗君

負責材料的收集分發，報到，會場佈置，電視報道等工作。

4.後勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌 翟令華

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場裝置和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像裝置。

由公司前臺祕書負責。

七、經費預算

1.會場租用費：680元

2.材料列印費：4000元

3.獎金：

（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元

（2）先進個人獎金：33×600=19800元

（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元

4.食宿費用：10000元 （共77480元）

會議籌備方案模板範文2

一、活動目的：

為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年裡創造更多的奇蹟。

二、活動主題：

20xx年工作總結和20X年公司規劃，表彰先進

三、活動時間：

20xx年1月30日7：30—5：00

四、活動地點：

公司戶外主會場

五、與會人員：

公司全體員工

六、活動主持人：

XXX

七、活動方案：

(一)會場佈置：

負責人：後勤保障科：李**、王**

橫幅標題：XXX有限公司20xx年年終總結大會策劃方案

具體準備：桌牌、照相機及證書、獎品、膝上型電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽能便攜微廚房;二等獎：iPhone;三等獎：名牌筆記本;優秀獎：3天帶薪休假。

(二)總結和表彰大會

1、主持人宣佈：由公司總經理致新年賀詞;

2、主持人宣佈：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

3、主持人宣佈：請總經辦主任宣讀20X年度規劃

4、主持人宣佈：請總經辦主任宣讀員工表彰決定：

(1)、對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)

(2)、對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)

(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)

6、總經理對大會進行會議總結;

(三)節目娛樂

1、遊戲內容

1)太陽能美食烹飪大賽

目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性。

要求：(1)事先分組：3組，

太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房

食材：

A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

B：水果：蘋果、梨等;

C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;

E：一桶水;

F：麵食：麵包5個、待煮的包子若干。

烹飪時間：20鍾

烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

在最短的時間內，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

評委：現場同事

2)太陽能微型廚房現場整理大賽

目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。

道具：太陽能微型廚房10

人員：2人一組;

10組共同參賽;

要求：

A：在3鍾之內，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出並再次放入包內整理完整;

B：器具無損壞、排列整齊;

C：在3鍾之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。

3)氣球

目的：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。

要求：

A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始後，互相踩對方的氣球，並保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產品大禮包。

(四)公司合影;(25分鐘)

公司員工大合影

(五)活動注意事項

1、活動著裝要求：全員著工裝出席

2、入場車輛安排：待定

3、現場注意事項

簽到處：

請勿在簽到處打鬧喧譁，自覺遵守秩序，聽從領導以及接待人員的指示簽到併入場。

a、請各專案按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領導講話時須保持安靜，講話後應以鼓掌迴應。

b、請勿在場內喧譁打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節目主持人互動環節的參與。

c、專案的節目在表演時，請專案人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。

d、愛惜物品，不能隨意破壞設施裝置，保持好場地的衛生，不要亂扔果皮紙屑。

e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的`隨身物品。

會議籌備方案模板範文3

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省

會議籌備方案模板範文4

會議籌備方案模板範文5

局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**

會議籌備方案模板範文6

會議籌備方案模板範文7

工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市

會議籌備方案模板範文8

會議籌備方案模板範文9

工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市

會議籌備方案模板範文10

會議籌備方案模板範文11

工作會議，現制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長**、市政府副祕書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

(三)各縣(市)、區政府分管

會議籌備方案模板範文12

會議籌備方案模板範文13

工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和

會議籌備方案模板範文14

會議籌備方案模板範文15

工作部門領導(35人);

(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副祕書長***

(一)市

會議籌備方案模板範文16

會議籌備方案模板範文17

局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣佈**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會議檔案收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

(二)會議表彰檔案由相關處室起草，**負責收集。所有檔案，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標：20xx年**市

會議籌備方案模板範文18

會議籌備方案模板範文19

工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座點陣圖，確保對號入座，並裝入檔案袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責;

(六)會議材料裝入檔案袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由

會議籌備方案模板範文20

會議籌備方案模板範文21

總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責;

(八)會議結束後安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預算

一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌籤、請柬、檔案袋、鮮花：3000元

三、獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)

四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)

五、獎品：500元*22=11000元(模範、優秀)

300元*35=10500元(系統先進及省市先進)

六、記者：1000元

七、餐費：15000元

八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)

共計：45000元

會議籌備方案模板範文22

一：全縣商務

一、會議時間

定於4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1.縣領導：周輝、樑永泉、舒恆生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

3.縣內外來投資骨幹企業負責人（30人）

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）

5.縣骨幹流通企業負責人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位（10個）

4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

5.縣長樑永泉講話。【工作會議籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1.協調組：組長：XXX，副組長：XX、XX

負責整個會議的組織協調

2.祕書組：組長：XXX，副組長：XXX、政研室、經調室各一人，組員：XXX、XXX

負責X書記、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰檔案的起草及工作和目標責任書的製作。

3.會務組：組長：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX

負責材料的收集分發，報到，會場佈置，電視報道等工作。

4.後勤保衛組：組長：XX，組員：XX XXX

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場裝置和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像裝置。

由公司前臺祕書負責。

七、經費預算

1.會場租用費：680元

2.材料列印費：4000元

3.獎金：

（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元

（2）先進個人獎金：33×600=19800元

（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元

4.食宿費用：10000元 （共77480元）

方案二：

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

二、參會人員

（一）副市長xx、市政府副祕書長xx（2人）；

（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導（17人）；

（三）各縣（市）、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；

（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副祕書長xxx

（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

（二）會議表彰

1、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣佈xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定；

5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；

（三）市政府副市長xx講話。

四、會議檔案收集和起草

（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；

（二）會議表彰檔案由相關處室起草，xx負責收集。 所有檔案，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。【工作會議籌備方案3篇】活動方案場租費：2800元（會場、音響、茶水）

二、 橫額、桌籤、請柬、檔案袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）

四、 榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）

五、 獎品：500元x22=11000元（模範、優秀）

300元x35=10500元（系統先進及省市先進）

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領導紀念品：500元x5=2500元（領導）

共計：45000元

會議籌備方案模板範文23

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

四、會議主持：××

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作；

2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；

3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果；

5、頒獎表彰

（1）頒發黨的建設單專案標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），

（2）對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作；

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案模板範文24

xx年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：xxxx集團xx年度總結表彰會

二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：xx、xx

四、會議時間：xx年x月x日

五、出席人：xx、xx

六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

七、節目表演：

1.節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發展歷程，體現xx員工的精神面貌為宗旨。

2.節目數量：xx

3.稽核時間：年月日——年月日之間

八、會議工作組：

1.祕書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

負責部門：總經辦

2.資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

負責部門：總經辦

3.組織組：①負責會前評選專案及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責部門：人力資源部

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

負責部門：xx部

③文化娛樂活動的組織與安排。

負責部門：人力資源部

④負責會後會場所有裝置的清理，收回。

負責部門：總經辦

4.宣傳組：負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄影等工作。

負責部門：企劃部

5.後勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。

負責部門：企劃部

②負責主席臺排名及座次的佈置。

負責部門：總經辦

③負責會場中間資訊的傳遞、茶水等安排工作。

負責部門：xx部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責部門：xx部

6.保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

負責部門：保衛部總經辦

會議籌備方案模板範文25

一、認真領會會議籌備方案的基本特點

1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統籌佈置會議各項事宜。

2.周全性。會務工作是一項複雜的系統工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發生難於彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內容，只有細節考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細緻縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。

3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。

二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。

1.標題

標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構成，如《××會議籌備方案》。

2.正文

正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規模等的不同，會議籌備方案的內容也有所區別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限於寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員範圍、日程、議程、會議裝置、檔案資料、會務分工、會議經費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規模、主持人、日程、會場佈置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構，制定會議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

3.尾部

落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。

三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關緊要的檔案。事實上，編制會議籌備方案是一項系統性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細緻全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性檔案，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質量和溝通協調到位，確保領導意圖得以貫徹執行，從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核准，會議籌備方案可作為上級稽核批准的重要依據；有些會議需向聯辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知資訊的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

因此，祕書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反覆多次與領導及有關方面商定和徵求意見；對經費的把關要精打細算，不可太鬆也不可太緊，既不能過於鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定後，要報經領導稽核和批准，並及時召開會務工作會議，明確分工和時間節點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發現問題，查漏補缺，進一步優化籌備方案。

特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收，預先制定現場檢查路線，確定現場檢查重點，製作檢查表單，以便現場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的專案及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括：會議準備是否充分，會議環境條件是否具備，會議檔案材料、用品準備、會議裝置除錯、會場佈置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。

總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。