元旦節學校聯誼籌備方案
一、活動主題:青春你我,快樂元旦!
活動口號:青春揚帆,給力土木!
二、活動目的:
為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我班文藝活動的蓬勃發展,豐富大學校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。 元旦晚會將以不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目和溫馨可口的湯圓,以達到溶和親情、友情、師生情的目的。
三、主辦方: 工學院
承辦方: 班
贊助單位:校園活動網
四、籌備工作安排:
籌備工作領導小組
組長: 班全體學生
節目組
任務:1、策劃書節目收集。
2、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
統籌組
任務:1、聯絡晚會場地
2、所所需道具的租借
3、晚會所需食品的採購
佈置組
任務:1、黑板報的編寫
2、負責晚會現場的佈置
3、晚會輔助道具的發放
後勤組
任務:1、負責會場後勤保障
2、維持會場秩序,以及處理緊急情況
舞臺組
任務:1、負責晚會期間舞臺裝置及所有節目所需道具全部到位
2、負責晚會演員的服務工作
3、負責晚會燈光及幕布
外聯組
朱鵬王劉東
任務:聯絡晚會贊助商
五、活動物件:班全體學生
六、嘉賓:指導員、贊助單位嘉賓
七、活動地點:未定
八、活動時間:20XX年12月30日
九、活動流程:
宣傳階段(12月22日-12月26日):
1、網路宣傳,定時本班QQ群發信息,讓所有人都收到本場晚會的資訊。
2、到各宿舍宣傳,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會。
節目準備工作(12月22日-12月29日):
1、節目的收集,定期兩個班的負責人一起討論,加大傳力度和動員同學參加活動,及時瞭解身邊同學報名情況;
2、晚會共四個小時,節目時間可能會多一些,還要考慮30到40分鐘的中間互動環節;
3、各節目的排練,文藝委員會跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時製作和準備,同時準備其節目所需的服裝道具;
4、12月27日前,文藝委員要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬晚會的情景,主持人準備好主持稿;
食品準備工作(12月30日下午):
1、食品的準備與購買
晚會開始:
1、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上);
2、領導發表講話,贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
舞蹈
煮湯圓
歌曲串燒
小品
啞劇
(以上只是節目型別,詳細節目另制定節目單)
4、互動環節
5、鳴謝商家,宣佈晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,
整體流程:16:30觀眾入場完畢-→17:00主持人宣佈晚會開始-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會結束-→觀眾退場(後勤人員留下)。
物品的準備:
1、節目單(12月27日)
2、舞臺佈置和其他一些效果裝飾物在27-28號準備好,
3、現場佈置:晚會當天中午開始,根據佈置方案進行(包括商家宣傳)。
4、電飯鍋和水電的準備
十、活動預算
氣球(10元)
綵帶(10元)
道具(含租電飯鍋)(50元)
水果(200元)
湯圓(150元)
一次性碗筷(20元)
瓜子(80元)
糖果(100元)
老師禮物(200元)
總計:820元
十一、資金問題
本次晚會的經費來源以學生每人的投資為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。
十二、可行性分析
1、本次晚會得到了老師和同學們的支援,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由指導員張涵老師的通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、通過這場文藝晚會發掘我班文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養,特舉辦本場元旦晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會班級非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在班內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學生的大力支援,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業單位
2、邀請贊助單位領匯出席晚會
3、條幅:將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果
5、安排贊助商與同學合影留念
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱
8、在晚會發言中,主持人將對所有參會的觀眾口頭鳴謝贊助單位的支援
9、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家資訊的小禮品,讓學生記憶更深刻,
10、優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。
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