會議籌備方案模板25篇

大家在撰寫活動方案之前需要熟悉活動的意義，有了方案之後我們在舉辦活動的時候才會更加有把握。以下是本站小編精心為您推薦的會議籌備方案模板25篇，供大家參考。

會議籌備方案模板1

(一)學習目標

能夠制定大型專業會議的籌備方案

(二)方案的制定

1、確定會議主題

無論組織什麼樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什麼問題，到達什麼目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點

會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3、確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5、確定會議檔案和材料的準備

包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱檔案和相關資料。

6、確定會議組織和分工

那裡所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括檔案起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

(三)注意事項

1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2、反覆多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會徵求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學習目標

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經濟工作會議安排方案

1、會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2、會議的時光、地點：

擬定於×月×至×日(4天)，在“祕書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3、會議規模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續分組討論;

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5、會議材料準備。

(1)大會發言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱檔案。

6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定後，須報經領導稽核和批准。方案一經批准，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：檔案起草包括(檔案準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，並佈置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

(一)學習目標

掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1、領導辦公會議的組織工作

議題安排。對於需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交祕書長(辦公室主任)彙總，集中同有關領導研究後作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料儘可能隨通知印發。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備;二是議題(多表現為檔案)提出後，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至於例會已到還無議題，也不至於議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。

傳送會議通知。提前印製會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料後，要及時發出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。祕書部門要提前列印或影印出會議需要討論的檔案材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排佈置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數以上成員出席方能召開。會前要做好籤到工作，會中作好會議記錄，會後要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦並收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查瞭解。辦理事項及時向有關領導反饋，並按月、季作出總結報告，綜合向領導彙報。重要問題可分多次反饋，使領導及時瞭解辦理狀況。

會議檔案的管理。辦公會議的記錄有關檔案務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程式，一般能夠分為三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，瞭解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什麼問題。

第二，起草檔案材料，組織發言文稿。

第三，確定與會者併發送通知，要把會議的資料、時光、地點、物件和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始後，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要採取措施，妥善安排。

彙總狀況，編寫簡報。彙總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議程序和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

(3)會議的結束階段

回收有關檔案。根據保密原則，該收回的收回，該彙總的要及時彙總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然後根據需要構成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

(三)注意事項

1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

會議籌備方案模板2

一、會議時間

定於4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1.縣領導：周輝、樑永泉、舒恆生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

3.縣內外來投資骨幹企業負責人（30人）

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）

5.縣骨幹流通企業負責人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位（10個）

4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

5.縣長樑永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕

負責整個會議的組織協調

2.祕書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負責周書記、樑縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰檔案的起草及工作和目標責任書的製作。

3.會務組：組長：樑禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武豔、左麗君

負責材料的收集分發，報到，會場佈置，電視報道等工作。

4.後勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌 翟令華

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場裝置和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像裝置。

由公司前臺祕書負責。

七、經費預算

1.會場租用費：680元

2.材料列印費：4000元

3.獎金：

（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元

（2）先進個人獎金：33×600=19800元

（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元

4.食宿費用：10000元 （共77480元）

會議籌備方案模板3

為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省

會議籌備方案模板4

會議籌備方案模板5

局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**

會議籌備方案模板6

會議籌備方案模板7

工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市

會議籌備方案模板8

會議籌備方案模板9

工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市

會議籌備方案模板10

會議籌備方案模板11

工作會議，現制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長**、市政府副祕書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

(三)各縣(市)、區政府分管

會議籌備方案模板12

會議籌備方案模板13

工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和

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會議籌備方案模板15

工作部門領導(35人);

(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副祕書長***

(一)市

會議籌備方案模板16

會議籌備方案模板17

局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣佈**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會議檔案收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

(二)會議表彰檔案由相關處室起草，**負責收集。 所有檔案，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標：20xx年**市

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工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座點陣圖，確保對號入座，並裝入檔案袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責;

(六)會議材料裝入檔案袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由

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總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責;

(八)會議結束後安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌籤、請柬、檔案袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)

四、 榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)

五、 獎品：500元*22=11000元(模範、優秀)

300元*35=10500元(系統先進及省市先進)

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領導紀念品：500元*5=2500元(領導)

共計：45000元

會議籌備方案模板22

一、會議時間：

20xx年xx月xx日xx，會期半天。

二、會議地點：

縣人口計生委會議室。

三、參會人員：

縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。

四、會議主持：

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；

2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；

3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；

5、頒獎表彰。

（1）頒發黨的建設單專案標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名）。

（2）對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎。

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；

8、縣委書記xx作重要講話。

會議籌備方案模板23

一、會議議題

B酒店集團管理公司關於下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經驗的會議。

二、與會人員

1、和公司有長期良好合作關係的業內幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經理高昊、天外天酒店的經理王雲、新華酒店的經理李好。

2、本酒店的董事長、酒店總公司經理、下屬16家酒店的經理。

三、會議日程

四、會議議程

1、B酒店集團管理公司董事長致辭。

2、各合作酒店經理作報告交流合作的經驗。

3、各下屬酒店代表發言交流經驗和人事管理、運營模式。

4、董事長作會議的總結報告。

5、會議主持人致會議閉幕詞。

6、會後召開慶祝晚會。

選擇會場。

會議的成敗與場地的選擇有很大的關係。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據會議的目的瞭解會議的實際需求來選擇有相應的環境和設施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

1、本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心；

2、此會議的大小符合會議的規模要求；可容納50人；

3、酒店地理位置優越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發達，公司有專車接送方便與會者的往返；

4、會議中心位於酒店的15樓，都採用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場裡一定要有音響：音響能創造激情，能夠調節會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調音臺、會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒、會場一定要有演講臺：體現會議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。

會場要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果、會議中心內配備適當的會議裝置，需要時能夠提供技術支援和安全保衛；

5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的佈置費用。

6、由於會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

7、如果與會人員想參加小規模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

利用會議中心還應考慮以下事項：

1、提前和管理會議中心的領導進行預訂；

2、檢查會議室裝置情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及後勤服務人員所在地。

五、會場佈置

（一）場地佈置

1、會場佈置的形式採用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

2、背影牆。

根據會議室的大小製作背影牆，背影牆一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影牆能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影牆，背影牆是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影牆，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據領導講話的習慣，關在領導的左側或右側，不與背影牆重疊。

3、條幅懸掛。

條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

4、展架擺放。

會議開始前要把展架儘可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室後面或報道處，便於人們觀看。

會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側。便於參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。

6、音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

7、主席臺佈置。

如有參會嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發言人座次在會場的中央。

會議的主持人的座次以會議中央或最裡面為宜，便於看清所有的與會者的座次安排。

會議祕書的座次原則上設在會場入口處，方便祕書為會議服務。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

（二）一般會務用具

1、身份證帶有會議特徵的身份牌，是舉辦會議的必須用具。

2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。

3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。

（三）會務用品

1、有酒店名銜的印製品。

2、標準的列印紙。

3、有橫格的便條紙。

4、便箋薄、筆。

5、公司電話簿。

6、剪刀、訂書釘、直尺。

7、工具箱、繩線。

8、加長電線、透明膠。

9、空白登記表格及有關資料。

六、傳送會議通知

內部會議通知。

致：各部門經理。

發自：總經理祕書李樂。

定於9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。

如您無法出席，請於9月25日前打電話告知，電話號碼xxxxxxx。

外部會議通知。

B酒店集團管理公司交流會邀請函

為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發起舉辦經驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經驗。特邀請xxx先生（女士）參加。

議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經驗的會議。

舉辦者：B酒店集團管理公司。

地點：B酒店集團管理公司會議中心。

時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。

會務費：每位2000元。

聯絡人：李樂。

電話：xxxxxxx。

七、安排餐飲住宿

對酒店而言，餐飲服務是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易於保持一種積極的氛圍或者說為創造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務於與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排：

九、會議接站

A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。

會議籌備方案模板24

20xx年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：

xxxx集團xx年度總結表彰會。

二、會議主題：

總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人

：xx、xx。

四、會議時間：

20xx年x月x日。

五、出席人：

xx、xx。

六、評優具體標準及內容：

見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》。

七、節目表演：

1、節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發展歷程，體現xx員工的精神面貌為宗旨。

2、節目數量：xx。

3、稽核時間：年月日——年月日之間。

八、會議工作組：

1、祕書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

負責部門：總經辦。

2、資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

負責部門：總經辦。

3、組織組：

①負責會前評選專案及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責部門：人力資源部。

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

負責部門：xx部。

③文化娛樂活動的組織與安排。

負責部門：人力資源部。

④負責會後會場所有裝置的清理，收回。

負責部門：總經辦。

4、宣傳組：負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄影等工作。

負責部門：企劃部。

5、後勤組：

①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。

負責部門：企劃部。

②負責主席臺排名及座次的佈置。

負責部門：總經辦。

③負責會場中間資訊的傳遞、茶水等安排工作。

負責部門：xx部。

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責部門：xx部。

6、保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

負責部門：保衛部總經辦。

會議籌備方案模板25

一、會議時間

3月下旬，分行業現場辦公會議結束後舉行，會期半天。

二、會議地點

縣政府統辦2號樓五樓會議室。

三、會議內容

1、學習在甘肅視察時的講話精神（傅得棟領學）；

2、傳達市政府全體會議精神（鄭尚興傳達）；

3、縣政府與各部門簽定XX年目標管理責任書（同時以縣政府檔案下發《關於分解落實20XX年政府工作目標任務的通知》）；

4、縣政府分管領導就如何做好今年的各項工作，特別是當前重點工作作專題發言；

5、趙縣長講話。

四、會議範圍

1、縣政府領導；

2、縣政府組成部門、直屬事業及省市駐民有關單位主要負責人、各鄉鎮鄉鎮長；

3、有關企業負責人。