會展中心辦公室工作計劃

辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，辦公室人員各司其職，分管行政、人事、採購工作，人員雖然很少，可辦公室人員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學習。為更好地開展工作,現將2018年工作計劃彙報如下。

一、立足服務，提高效率，努力做好各項工作

1、理順關係，辦理公司有關證件。

2、辦公室工作具有紛繁複雜，缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規範的工作程式和很高的工作效率，圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的這個總目標，對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程式，並對相關工作做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦，哪些不能辦;哪些可以表態，哪些不可以表態;哪些可以用印，哪些不該用印;做到辦事有規定，不越“雷池”、破規矩。

3、做好會務服務工作，落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。

二、抓住重點，強化管理，協調推進企業管理工作

1、把企業管理向縱深推進。我們將配合相關職能部門，檢查、監督、考核，掌握第一手資料，強化部門工作責任意識，持之以恆抓好公司企業管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容，抓落實。同時與相關部門配合，對考核指標，責任到部門、責任到人，強化督辦、檢查與情況通報，有力的推動公司各專案標的落實完成。

2、抓住重點降低費用，繼續做好降本增效工作，做到“實幹”與“幹實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用，我們在使用過程中按月度報計劃和領用，對出現異常現象的使用部門、使用者，共同分析查詢原因，杜絕不合理的超支，使各項費用一直處於控制狀態，各項費用也有一定的降低。

三、加強自身學習，提高業務水平

1、能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作。由於對工作，總是喜歡追求完美，所以總不敢掉以輕心，總在不斷學習新的知識、掌握新的技能，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常執行。

2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象，反映著公司的素質。為此，我不僅以良好的形象來定位、要求自己，不論在內在外、說話辦事、待人接物、處理工作，不論是日常事務管理、政務管理、文字服務，都努力做到有形象、有品位，努力克服自己處理問題的情緒化。

3、認真做好公司的文字工作，對負責草擬的綜合性檔案、總結和報告、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等，都能夠按時按要求完成，並負責對會議有關決議的實施。

4、獎懲有度，張弛有力，沒有合理的獎懲機制，是不能有效激發員工工作熱情的，因此辦公室將建立員工激勵機制（見附件）

在今後的工作中，需要進一步增強創新意識，要認真研究新形勢下工作新的特點和情況，努力學習，創新方法，使自己的工作能夠有更大的進步。

附件

桂林會展中心有限責任公司會展業務內部激勵機制

2018年6月，為配合打造具備創業加速孵化功能的創業基地—“騰訊眾創空間（桂林）”，公司陸續移交配套附屬建築設施面積達1.1萬平米，原有房屋出租面積縮減。為確保區政府下達全年指標任務的完成及公司正常運轉，特制訂會展業務內部激勵機制，以充分調動公司全體員工參與會展業務開發的積極性，做大會展業務。

一、適用獎勵範圍。

（一）此激勵機制適用於公司各部門全體員工。

（二）本激勵機制僅適用於經公司領導核准的會展業務及其他獎勵專案。

二、適用業務範圍。

（一）部門或個人通過主動的工作獲取會展資訊，並促使展會在桂林國際會展中心舉辦，屬於本辦法獎勵範圍。

（二）政府行為會展和在會展中心已舉辦過的例展（如桂林房.車節、動漫節、旅博會、汽車博覽會、人才交流會等），及部門或個人通過辦展方主動來電、來函、來訪等被動方式獲取會展資訊的情況不適用此辦法。

（三）上述業務開展時，如業績界定出現分歧，須報公司總經理裁定。

三、獎勵原則。

以公司產生利潤為原則，實施提成與獎勵，每次獎勵在展會完成結算當月發放（為稅後獎勵），鼓勵全體員工參與會展業務。

四、展會專案提成獎勵。

（一）提成比例。

1、根據《場地租賃合同》中所涉及的會議展覽場地費或標準展位費用等的多少分為不同的提成比例，一次性獎勵給部門或個人，標準如下：

（二）對綜合業務部承接的展會業務(介紹展會或爭辦展會等)的獎勵提成。

公司對綜合業務部承接的展會業務實行以部門為單位進行獎勵。在分配提成時，根據會展專案洽談和展會期間中所負責任的大小而進行不同比例的分成。展會結束後，由部門將部門每個成員在會展專案完成中的工作情況形成書面材料遞交公司稽核，對符合條件的按一定比例從部門展會專案獎勵總額中提成。

具體分配比例：

1、若部門經理獨自招接會展專案，並負責完成會展專案商洽、簽訂合同和展會舉辦過程，則從展會專案獎勵總額中提成______%，而其他參與人員從展會專案獎勵總額中提成______%。

2、若業務員個人獨自招接會展專案，並負責完成會展專案商洽、簽訂合同和展會舉辦過程，則從展會專案獎勵總額中提成_____%，而部門經理從展會專案獎勵總額中提成____%，其他參與人員從展會專案獎勵總額中提成______%。

（三）對非綜合業務部部門或個人承接的展會業務(介紹展會或爭辦展會等)的獎勵提成。

非綜合業務部部門或個人提供展會專案資訊，由綜合業務部成功完成合同簽定、舉辦併產生利潤的，則非綜合業務部部門或個人獎金，從展會專案獎勵總額中提成______%,綜合業務部從展會專案獎勵總額中提成______%。

本激勵機制最終解釋權歸桂林會展中心有限責任公司。

六、本激勵機制自年月日起實行。

xx會展中心有限責任公司

年月日