社團聯合會活動月閉幕晚會企劃方案
八.前期準備:
1、節目組:
組長:企劃部部長
成員:企劃部幹事
任務:節目銜接和叫場
2、宣傳組:
組長:宣傳部部長
成員:宣傳部幹事、新聞媒體中心的協助
任務:(1)利用海報、橫幅、廣播及網路等方式對晚會進行宣傳
(2)舞臺背景海報的製作
(3)晚會當天的攝影攝像
3、外聯組:
組長:公關部部長
成員:公關部幹事
任務:(1)負責聯絡晚會贊助
(2)聯絡晚會需要的化妝、造型師以及禮服的聯絡
4、禮儀組:
組長:文藝類社團管理中心部長
成員:文藝類社團管理中心幹事
任務:(1)禮儀小姐、主持人的聯絡
(2)接待嘉賓(主要是由其聯絡的禮儀小姐負責迎賓)
5、舞臺組:
組長:新聞媒體中心部長
成員:新聞媒體中心幹事
任務:(1)舞臺及嘉賓席(飲用水、嘉賓牌等的擺放)的佈置
(2)舞臺燈光裝置、音響及話筒等的準備及除錯
6、後勤組:
組長:體育類社團管理中心部長
成員:體育類社團管理中心幹事
任務:晚會秩序維護
7、團工委:各階段工作的簽到任務
8、辦公室:相關物品準備(飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、請柬及書寫、節目單製作等)
9、實踐類社團管理中心:後臺物品的看管及秩序維護
10、主席團:大會總負責
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