社團活動月開幕式策劃書

一、活動背景
全面提高學生綜合素質，積極活躍學生社團活動，讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力，更好的展示山西大學豐富多彩的社團文化，通過不同類別社團開展的內容豐富、形式多樣的活動，弘揚建設和諧校園的風貌，烘托校園人文氛圍，展現各類社團的新風采，給社團活動月一個良好的開頭。
二、主辦單位
共青團山西大學委員會
三、承辦單位
山西大學學生社團聯合會
四、策劃單位
山西大學學生社團聯合會活動部
五、贊助單位
待定
六、活動時間
20XX年4月9日9：30到12：00
七、活動地點
山西大學初民廣場
八、開幕式流程
第一階段前期準備
1、申請審批
在3月31前由活動部落實策劃並交到主席團成員和團委老師處稽核。
2、落實贊助
在4月5日之前由外聯部落實物品和資金的籌備工作。
3、落實宣傳工作
由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的製作與展出，以及聯絡山大電臺提前播報有關社團活動月的新聞與事宜；由資訊部負責社聯網站的宣傳及新聞採訪工作。
4、細節準備工作
(1)社聯祕書處提前三天向受邀嘉賓發出邀請函。
(2)在社聯內部的主持人中選拔出四個主持人負責開幕式的主持。
(3)4月7日祕書處向所有社團下發通知，要求所有參加開幕式的社團於開幕式當日9點30分準時到初民廣場參加開幕式。
(4)4月7日各部部長通知所有部員於開幕式當日早上8點到活動地點集合，進行場地佈置（包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等）及活動安排。
第二階段開幕式正式開始
09：40 與會代表到場完畢
09：50 受邀嘉賓、主席團成員入場
10：00 主持人宣佈開幕式正式開始
a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體情況
b、校團委領導致開幕辭
c、學生社團聯合會主席發言
d、由到場職位最高嘉賓宣佈社團活動月開幕並剪綵
e、各家要展示的社團開始各自的表演
11：50由主持人宣佈開幕式結束併合影留念
第三階段後期工作
活動部：負責會場清理，包括地毯的撤除、音響裝置的回送。
宣傳部：撰寫通訊稿並及時送達電臺，後期展板的製作以及擺放。
資訊部：負責照片的篩選、上傳至社聯網站，在團委網站和社聯網站釋出新聞。
九、開幕式特色
廟會的形式
在所有註冊的社團中選出15到20家比較好而且有意願參加開幕式並且展示自己的社團，於開幕式當天，在圖書館下面的路兩旁擺放好帳篷，並且讓各社團自己在各自的帳篷下進行一些於與自己社團主題有關的表演，展示各自的社團文化，這樣能夠更好的表現出社團活動月的重點是社團，給社團活動月一個好的開始。
注意事項：
1、各社團在嘉賓宣佈社團活動月開幕並剪綵之後才能夠開始表演，不允許提前表演。
2、必須控制社團表演的內容形式，不能出現消極悲觀的主題思想。
3、要維持好廟會現場的秩序，不能出現特別混亂的現象。
4、因為在圖書館下，所以找注意不能太大聲，影響到在圖書館中學習的同學。
5、開幕式結束後，由各社團自己負責清理在表演中產生的垃圾。
十、所需物品
略。
十一、應急預案
1、若遭遇不可抗天氣，看清況由祕書處決定是否延期，並另行通知。
2、在會場安排一些較專業人員，負責在裝置出問題是的修理。
3、準備備用線路，預防停電事故的發生。