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學生會自身建設策劃書


學生會自身建設策劃書

競爭激烈的今時今日,社會對大學生的要求不再侷限於課本知識,在由簡單演變得繁複的社會活動中,大學生的綜合能力高低在社會競爭中顯得愈為重要。誠然,學生會―一個離我們最近的能力提升組織,它的運作是否順暢直接體現了學生會成員工作能力的高低。這是一個屬於我們學生自己的組織,我們可以藉著它的力量,完成走向成功人生的完美起跳。這是一個服務於我們學生的組織,我們可以靠著這面旗幟,為我們共同的生活帶來便利。於是建設好這個組織尤為重要,下面我們就淺談一下如何建設好學生會。

一. 強化紀律意識,提倡積極參與精神

有規矩乃成方圓,學生會有嚴明的紀律,但紀律是死的,只有當應當遵循紀律的人,切切實實遵循了紀律,死的紀律才有了存在的意義。一個具有強烈紀律意識的人,才能在團體最需要人力的時候站在團體之中奉獻自己的力量。一個紀律意識強烈的團體,才能時刻把團體的利益放在行事的首位。故在日後的學生會自身建設中,紀律意識和奉獻精神依舊是我們必須全力以赴去夯實的根基。開展會員培訓就是強化學生會紀律條規的好途徑;在常規的例會中多提倡奉獻精神,給予奉獻較為明顯的同學給予充分的鼓勵;每一次活動或例會設立一個專用於記錄出勤的記錄簿,對紀律意識淡薄的同學給予勸導,對情節嚴重者給予處罰。

二. 強化團結意識,提倡互助精神

無木不成林表明,學生會要想在現實的生活中真正的有所成就,並不能依靠個體,必須依靠個體合成的團體。一個難題的攻破,一個活動的順利舉行,都需要我們集結各部的智慧與力量。為此,我們就必須注重部門間的交流,注重各部門內的建設。要打破“有活動才談合作,沒活動各不理”的現有局面,提倡各部成員在現實的學習生活中,相互建立友誼,互幫互助。也可以通過舉行切實的交流會,交流各部門的工作心得,探討更為完美的配合方式,從而找到更為便捷的處事方法。在總體的建設大局之下,我們還應尤為關注部門內的建設,搞好部門內成員間的關係,建立良好的工作氛圍,幹部要注重在各類活動中,給幹事們提供培訓機會,給予他們切實的幫助。

三. 強化資訊透明制度,提倡資源共享精神

在繁複的學生會工作中,資訊的透明度決定著各部之間溝通順暢度的高低。當資訊由外部傳入學生會時,應當有一個部門及時的將訊息傳達到各部門,通常此負責部門為祕書部,那麼祕書部就應當在信傳達的過程中不斷的汲取經驗,摸索最有時效和實效的傳送方式,當然無論是什麼部門負責此事,都應注重時效和實效。我們可以提議各部門建立自己部門獨立的郵箱或者部落格,將本部的資源以共享的方式,提供給兄弟部門(例如財產狀況的公開,可以通過負責不悶設立專門的記賬本,如果有條件亦可將財務狀況按時的放入網路);建立學生會的討論群,借網路的便利構建可以各抒己見的平臺;在資訊透明度高的基礎之上,我們應看到學生意見的重要性,為此我們應建立健全資訊反饋制度,建造順暢的資訊反映渠道,讓同學們的意見可以及時的傳送到學生會內部。

四. 強化幹事技能培訓,提倡自主成長

新鮮血液的灌入總會給不一樣的團體帶來意想不到活力,因此新干事技能的培訓,心理的引導,對於我們的學生會來說至關重要。俗話說“臺上一分鐘,臺下十年功”,誠然我們培訓也是一樣。在日常的學習生活中,各部長要盡力完善本部的幹事培訓內容,設定綜合評分表,將每一次練習的結果記錄下案,並且按時的召開本部的例會,及時的給予幹事切實的建議與評價;在沒有活動的日子裡,部長們可以合作舉行模擬的部長選拔大賽,給予幹事鍛鍊膽量與應變能力的機會;再言,可以借用部長輪流制度,給予幹事允許範圍內的決定權,這不僅有力於幹事們的自身成長,而且對學生會的換屆的順暢度有重大的影響。然而自主的成長也是不容忽視的,應在例會中應提倡成員多談工作的心得,以及在工作中碰到的困難及疑惑。

五. 強化現實,現世意識,提倡走出去精神

面對如今資訊化高速發展的時代,科學技術日新月異,知識經濟已見端倪。大學生如何強強適應社會需求,被社會所瞭解?學生會可以充當學生與社會溝通的平臺作用。通過學生會組織與社會團體交流與合作,共建美好的規劃藍圖,增進學生了解社會的意識:學生幹部就要著重從這個窗口出發,辦實事,辦正事,為學生提供展示自我的機會,挖掘他們的潛力。.學生會理應加強對外聯絡與合作,提倡各成員要解放思想,敢闖新路,求新思變,切實加強對外聯絡與合作。讓自己走出系(部),到兄弟系(部)甚至是兄弟高校學生會去吸取可貴經驗,學習和借鑑他們的可貴之處,推廣自己的先進之作法,相互交流,才能彌補自己的不足,開拓自己的新視野,以便為將來工作的開展提供可靠的基礎。

六.強化經驗積累意識,及時儲存資料

經驗在任何時候都是一種可貴的知識,然而知識作為萬物之源泉,是我們學生幹部要目標如一,堅持不懈,充分利用時間學習的,只有日積月累,不斷給自己充電,這樣才能增長我們的才幹,才能讓我們有所收穫,有所提高。然而地及時梳理,備案參考也是至關重要的,因此在學生會的工作分工中應當選擇適當的部門負責學生會資料的備案工作,負責的不悶要盡力的蒐集齊本部的資料(包括各類通訊錄,各類活動的總結書,各種校學生會的工作安排,給類獲獎活動的舉辦經驗)。

針對以上六個方面提出具體方案:

1. 部長代理制度

實行部長代理制,讓每個幹事輪流當上部長,為幹事們提供了一個很好的平臺鍛鍊自己的能力,讓他們真正實踐到學生會的工作上去。各個部門根據自己部門的情況規定時間段讓新干事輪流當部長,各部門部長在幹事輪流當部長期間在後臺協助幹事並與幹事加強交流;若干事在工作中遇到問題時,誘導他們如何去解決,加強他們處理問題的能力;部長要在其間留意幹事的工作情況,瞭解幹事的工作能力,培養下一任部長。

2. 建立資訊反饋小組

建立資訊反饋小組主要目的是及時將資訊傳達到各個相應的部門,資訊反饋小組主要負責資訊的下達,這樣最大限度地避免資訊不能準確及時地下達到各個部門而導致活動不能順利進行的問題。資訊小組要收集資訊來源,及時瞭解活動的具體情況,負責每項活動相關部門也要積極配合,把需要下達的資訊上報資訊小組。在每項活動開展之前,資訊小組必須確定資訊已經下達到各個部們。

3. 建立部門形象

每個部門建立屬於自己部門的形象,讓部門的每一位成員都感到一種歸屬感,一種團結的力量,從而增強部門內部的凝聚力,共同努力完成學生會的工作。每個部門可以建立一個部門部落格,把共同努力的時光記錄下來,一起分享,一起討論,加強成員之間的交流。其次,我係學生會也要建立一個部落格,以便加強部門之間的交流。每個部門應該有自己的口號,在每次活動中可以喊出自己的口號,激動人心,這樣能激發我們工作的熱情,無形之中,部門之間形成良性競爭,力求把學生會的工作做得更好。

4. 培訓禮儀小組

建立屬於我們系的禮儀小組,在每次活動中我係的禮儀小組出場這樣就不用麻煩地去找別的禮儀,也由此展示我係風采,也有利於活動的順利舉行。禮儀小組代表的是我們系的形象,所以在禮儀培訓過程中一定要注意素質的培養。禮儀培訓工作由祕書部負責,其他部門共同協助。

5. 新老幹事交流會

部長要多跟部門內的其他成員進行部門內部的交流和溝通,瞭解幹事們的想法,並針對他們的想法對他們進行培訓,增強優點,補進缺點,加強部門內部的人員素質與工作效率,從而加強內部建設。還可以讓幹事們分組寫策劃書和計劃書,考驗他們的合作精神和組織能力,同時減輕他們的工作負擔,讓他們能夠在兼顧學習的同時兼顧學生會的工作。

6. 優秀幹事評選

進行優秀幹事評選,能夠提高幹事工作的積極性,鼓勵幹事更好完成學生會的工作。優秀幹事每個月評選一次,各個部門制定一張部門成員評分表,由各個部門的正副部長根據幹事在當月工作的情況來對幹事進行評分,然後根據評分表來評定出優秀的幹事。被評為優秀幹事將在當月例會上得到表揚和獎勵。

7. 制定綜合測評加分表

我們要對綜合測評加分表實行嚴格透明制度,要對包括文藝、體育等各個方面的加分進行嚴格控制、記錄和儲存,保證真實性和嚴格性、透明性,使得每一個加分者都能夠確切地得到應該得到的獎勵,也可以促進同學們參加系裡乃至校裡的各種活動的興趣和激情,讓這些活動進行得更加順利和取得更加突出的成績,這不僅提高了同學們的綜合素質,為以後的就業打下了堅實的基礎。由祕書部制定表格,發放到各班班長手中,由班委會管理與記錄加分資訊;在學業分數的計算過程中,要出現該同學的學分績點和計算的公式。關於獎學金的評比,最終要由我係學生代表共同討論,務必使之公平公正公開。

8. 聘請部長舉行簽約儀式

部長是每個部門的帶頭人,每一項工作的策劃、開展都經過他們辛苦付出,他們的努力是順利完成學生會工作的重要因素,因此我們一定要重視部長的聘請儀式,讓他們感到欣慰,感到學生對他們的重視,從而提高他們當部長的熱情。部長們要正裝出席,由主席為每一位部長和副部長頒發聘書,頒發時大家鼓掌以表示祝賀。本次儀式是對部長的肯定和尊重,這將激勵部長和其他成員更加積極地工作,使得學生會自身建設更加完善。

9. 學生會成員素質培養

據反映,學生會有些新干事不尊重部長,不認真對待學生會工作,沒有時間觀念,在會議上沒禮貌,不尊重會議氣氛,所以提高學生會成員的素質是很有必要的。要培養成員的素質是要一段過程的。各部門的部長級老幹事就要多留意新干事的表現,加強部門成員間、部門與部門間交流,在工作中向幹事灌溉正確的思想,使學生成為一個大家庭。

10. 會議策劃、財務管理和資料管理、借物品

負責部門:祕書部

1)會議策劃:由祕書部來策劃每一次學生會例會,製作會議流程,預先安排時間和地點,並通知其他部門會議的相關資訊。

2)財務管理:由祕書部來負責處理每一次經費的支出,為了節省經費,還應該大批量地購買必需物品,並且每一次活動之後剩下的有用物資要儲存起來留到下次活動再使用,進行資源的回收再利用,以最少的物資做到最好。

3)資料管理:由祕書部負責收集各部門的有關檔案和其他有用資料,並對這些檔案和資料進行整理和儲存,並放到本系的群共享上,以便供其他部門使用。

4)借物品:必須有祕書部副部以上的成員申請才能夠向校學生會進行借還,因此每一次的借物品都必須經過祕書部部長的同意,由經手人進行物品的借還。

總之,加強了學生會自身建設,才能穩住陣地,從而可以駕馭全域性,在以後的歲月裡願我們同心同德,切實可行地開展工作,把工作的重點落實到具體的行動上去。辭舊迎新歲,不變的是我們的工作熱情,不變的是我們紮實的工作態度,不變的是我們深厚的情誼。辭舊迎新歲,改進的會是我們的工作效率,改進的會是我們彼此的配合度,改進的會是我們的綜合能力。

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