大學學生服務中心活動策劃書
活動策劃1.53W
一.活動背景
學生服務中心今年正式成立了,為了發揮本部門的作用為廣大同學服務,搭建領導和同學之間溝通的橋樑,我們將於下週末在青春廣場舉辦“我向學校提意見”和“愛心互助”活動。由於很多同學在遇到困難的時候不知道向哪裡反映,並且讓很多同學感到困惑,我門成立這個部門就是希望能夠盡最大努力為大家排憂解難。
二.活動目的
通過與同學們進行直接接觸和問卷調查,來了解同學們對學校工作的認可程度和我們在工作中的不足之處。對於好的建議我們將及時向學校反映,把同學們最關注的問題及時反映給相關部門,並且及時向同學們反饋問題的處理動向。我們同時會有專人與同學進行現場互動,增進大家的互相瞭解,針對生活和學習中遇到的問題進行解決。希望通過這次活動能讓更多的同學瞭解認識我們學生服務中心,這樣我們的工作會開展的更順利,為我們以後更好的為同學服務提供一個預熱的機會。
三.資源需要:
資源名稱 使用數量 資源性質 負責人 領取時間 登記表 10份 經費費列印 問卷 500份 經費列印 橫幅 1條 經費製作 宣傳版面 2個 宣傳部代做 活動海報 10張 宣傳部代做 筆 10支 學校借用 水杯 2包 經費購買 桌子 2張 學校借用 凳子 5把 學校借用 帳篷 1頂 學校借用 四.活動開展:
1.活動開始之前將宣傳海報貼致宿舍樓下,餐廳門口(海報有科創部或宣傳部代為設計)
2.活動前期將應該準備的列印材料準備好,以及桌凳帳篷等必備物品的租借手續
3.活動相關負責人職責安排,將劃分為三個部分,後勤、問卷調查、現場解疑。
4.根據部員空餘時間合理安排值班,
5.準備對於積極參與同學紀念品發放。
6.活動布場,要求值班人員提前半個小時到達集合地點,兩個人負責桌椅,一個人負責材料準備,兩個人準備帳篷搭建。其餘同學負責活動會場的裝飾工作,力求吸引力突出,可適當增加氣球等小物品。
7.完成場地佈置後,按照輪班原則經行活動,具體原則自行商定。但是做調查,現場諮詢,和後勤保障的同學要各司其職,活動期間不能玩手機、不能無故離崗,有事離開要向負責人請假。
8.活動負責人為,學生服務中心主任程歡、學生服務中心副主任張長征、學生服務中心副主任陳軍;分為三個小組,早上8:00開始活動,中午11:00換班,下午6:00結束。原則是成員早中晚餐自備,飲水有學校供給。
9.每天活動結束由最後一組成員負責物品保管,並且於第二天交付下一組同學使用,當活動最後結束,有負責借出相關物品的同學負責歸還。
10.活動後期資料處理。○1由各負責人帶領成員進行資料的歸納處理,繪製表格形成具體結論,針對問題所涉方面進行分類。○2部門對各小組資料結論進行總結歸納,形成報告向學校領導彙報調查活動結論,並針對其中反映出來的問題向領導提出建議和看法。○3及時跟蹤調查問題處理動向並將結果面向全校同學進行反饋。
11.資訊釋出將通過部門QQ,論壇,新浪微博,百度貼吧進行。
五.經費預算:
登記表 10份 2 金額(元) 問卷 500份 100 橫幅 1條 20 宣傳版面 2個 10 水杯 2包 7 總計:139 六.活動中應注意的問題及細節:
1.活動期間,值班人員對待同學要熱情大方,不能與同學發生爭吵;
2.要處理好與同學間的交流問題,說話注意文明,不得說髒話;
3.物品保管要責任到人,不能隨處丟放,遺失要按要求賠償;
4.如果活動期間遇到天氣惡劣等突發狀況,則根據實際情況推遲活動時間或改變活動方式。
20XX.11.10
學生服務中心今年正式成立了,為了發揮本部門的作用為廣大同學服務,搭建領導和同學之間溝通的橋樑,我們將於下週末在青春廣場舉辦“我向學校提意見”和“愛心互助”活動。由於很多同學在遇到困難的時候不知道向哪裡反映,並且讓很多同學感到困惑,我門成立這個部門就是希望能夠盡最大努力為大家排憂解難。
二.活動目的
通過與同學們進行直接接觸和問卷調查,來了解同學們對學校工作的認可程度和我們在工作中的不足之處。對於好的建議我們將及時向學校反映,把同學們最關注的問題及時反映給相關部門,並且及時向同學們反饋問題的處理動向。我們同時會有專人與同學進行現場互動,增進大家的互相瞭解,針對生活和學習中遇到的問題進行解決。希望通過這次活動能讓更多的同學瞭解認識我們學生服務中心,這樣我們的工作會開展的更順利,為我們以後更好的為同學服務提供一個預熱的機會。
三.資源需要:
資源名稱 使用數量 資源性質 負責人 領取時間 登記表 10份 經費費列印 問卷 500份 經費列印 橫幅 1條 經費製作 宣傳版面 2個 宣傳部代做 活動海報 10張 宣傳部代做 筆 10支 學校借用 水杯 2包 經費購買 桌子 2張 學校借用 凳子 5把 學校借用 帳篷 1頂 學校借用 四.活動開展:
1.活動開始之前將宣傳海報貼致宿舍樓下,餐廳門口(海報有科創部或宣傳部代為設計)
2.活動前期將應該準備的列印材料準備好,以及桌凳帳篷等必備物品的租借手續
3.活動相關負責人職責安排,將劃分為三個部分,後勤、問卷調查、現場解疑。
4.根據部員空餘時間合理安排值班,
5.準備對於積極參與同學紀念品發放。
6.活動布場,要求值班人員提前半個小時到達集合地點,兩個人負責桌椅,一個人負責材料準備,兩個人準備帳篷搭建。其餘同學負責活動會場的裝飾工作,力求吸引力突出,可適當增加氣球等小物品。
7.完成場地佈置後,按照輪班原則經行活動,具體原則自行商定。但是做調查,現場諮詢,和後勤保障的同學要各司其職,活動期間不能玩手機、不能無故離崗,有事離開要向負責人請假。
8.活動負責人為,學生服務中心主任程歡、學生服務中心副主任張長征、學生服務中心副主任陳軍;分為三個小組,早上8:00開始活動,中午11:00換班,下午6:00結束。原則是成員早中晚餐自備,飲水有學校供給。
9.每天活動結束由最後一組成員負責物品保管,並且於第二天交付下一組同學使用,當活動最後結束,有負責借出相關物品的同學負責歸還。
10.活動後期資料處理。○1由各負責人帶領成員進行資料的歸納處理,繪製表格形成具體結論,針對問題所涉方面進行分類。○2部門對各小組資料結論進行總結歸納,形成報告向學校領導彙報調查活動結論,並針對其中反映出來的問題向領導提出建議和看法。○3及時跟蹤調查問題處理動向並將結果面向全校同學進行反饋。
11.資訊釋出將通過部門QQ,論壇,新浪微博,百度貼吧進行。
五.經費預算:
登記表 10份 2 金額(元) 問卷 500份 100 橫幅 1條 20 宣傳版面 2個 10 水杯 2包 7 總計:139 六.活動中應注意的問題及細節:
1.活動期間,值班人員對待同學要熱情大方,不能與同學發生爭吵;
2.要處理好與同學間的交流問題,說話注意文明,不得說髒話;
3.物品保管要責任到人,不能隨處丟放,遺失要按要求賠償;
4.如果活動期間遇到天氣惡劣等突發狀況,則根據實際情況推遲活動時間或改變活動方式。
20XX.11.10
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