酒會策劃3例

【篇一：酒會晚會策劃方案】

晚會描述：

“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。

酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。

一、前言

為感謝客戶對工行支援與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

二、舉辦場地

好個人簡歷化指出一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別於傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的佈置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，戶外還可設定燒烤、酒會結束燃放煙花等。

場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。

選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外

三、酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯絡市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鍾類可達100種，自助餐約60分鐘。

酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際並提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。

四、會場裝飾

會場四處以燈籠、綵帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光裝置也是非常重要，舞臺及舞美製作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

五、邀請

邀請物件除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人蔘加的積極性。

邀請函寄出後專人電話聯絡確認是否收到，並確認客人是否能參加，以確定最後的人數便於安排，建議工行按每位職員聯絡並接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負責接待的職員需瞭解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。

六、酒會內容

18：30-19：00來賓簽到

19：00-19：15介紹主要來賓及主要領導致辭

19：15-20：15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

20：15-21：00交誼舞會

21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎

22：10-22：20戶外大型煙花匯演

23：00淡出晚會，派車送嘉賓。

【篇二：公司慶典酒會活動策劃方案】

一、會議目的

××股份有限公司，是中國軟體業界最具權威性、具有強大實力和影響力的現代管理軟體企業。為慶祝企業的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業品牌形象及答謝政府機關、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支援，特定於2014年x月x日（18：00-20：00），在xx飯店四層大宴會廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會”。

二、參會嘉賓

本次酒會擬邀請參會嘉賓300人，主要包括：

1、政府官員；

2、企業客戶與××股份有限公司長期保持良好關係的廣大客戶，如：××公司、××公司等近百家企業；

3、國內知名新聞媒體；

4、證監會相關人員；

5、上級單位（集團）領導、集團兄弟單位有關領導（名單如下）

——××、×××等。

三、酒會形式

酒會以“款待、慶賀”為主要基調，給嘉賓以“規模、氣勢、專業、熱烈、隆重”的感官印象，增強其對××股份有限公司的信任感和親和力。活動分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分，慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎，突出企業品牌和高科技味道，故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺主體，使背景訴求簡單明確；舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘；總體舞臺設計充分體現親和力，舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。

燈光設計以採用程式設計電腦搖頭燈，輔以現代舞臺電子裝置，表現出舞臺效果。音樂設計採用電聲、室內絃樂，輔以音訊電子混聲處理。活動的第一部分內容主要突出：“隆重、熱烈”，因此，以平緩厚重的背景音樂拉開序幕，主持人與發言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統的上市敲鐘儀式，訴求簡單明確，背景燈光以及背景音樂形成的衝擊力將儀式推向高潮，期間伴隨生光電特技、視訊特技以及喜慶禮花的設計。

活動的第二部分內容主要突出：“答謝、款待”，整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬鬆、熱烈”的基本色調處理，期間安排多輪次高雅精緻的藝術表演與活潑刺激的抽獎活動。

宣佈晚宴開始：

××股份有限公司領導上臺致祝酒辭，答謝來賓（同時酒店人員將香檳搬上舞臺），當領導致辭結束後站到香檳塔一側，酒店人員在領導身旁開啟香檳並交給領導，從塔頂將香檳倒滿酒杯，之後高舉塔頂香檳宣佈舉杯共慶，晚宴開始。

抽獎儀式：

一等獎（3人）：在嘉賓簽到時，為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎時左右兩屏同時迴圈播放頭像，××股份有限公司領導按下停止鍵，即抽出獲獎人。

二等獎（10人）：嘉賓簽到時將1張座位卡號（2張）投入小燈籠（或掛飾）中，並掛在已準備好的紀念樹上。待抽獎時，抽獎嘉賓由紀念樹上抽取幸運者。

三等獎（20人）：方式同二等獎。

【篇三：XXX葡萄酒公司週年慶典大型酒會策劃方案】

一、市場分析

1、主要挑戰

中國葡萄酒市場近幾年來一直以超過百分之十的速度增長。酒類市場調研表明，中國是世界上擁有酒類消費者最多的國家。隨著經濟政策的改革，高階賓館、酒吧、歌舞廳的發展，葡萄酒的銷售量將呈日盛的勢頭。

一直以來，長城、張裕、王朝等幾大國內葡萄酒企業基本控制著全國百分之八十的市場份額。在主要的葡萄酒眼消費市場——華南地區，長城、張裕、王朝三大品牌的市場綜合佔有率之和超過百分之六是。目前，產量過萬噸的企業有長城、張裕、王朝、華夏、豐收、通化等廠家。同時，新生力的發展也是不可忽略的。新生力量的共同特徵是資金厚，它們的快速發展對原有的企業造成很大的威脅。

2、企業的優勢

本葡萄酒採用長白山區的特產野山葡萄作為原料，傳統的方法釀製，口感醇正，建國後一直是國宴用酒，享有很高的聲譽。現在XXX葡萄酒作為中高檔次的洋酒步入市場，在目前的市場下，迎合了相當一部分消費者的追求時尚的心理。

許多葡萄酒單瓶價格在四十至三百元之間，適合社會中層收入以上的時尚群體消費。我們可以將價格提高，讓消費者在心理上確定XXX葡萄酒的中高檔次形象，這樣從中抽取相當資金加強其他方面的促銷攻勢，以達到良性迴圈。

二、活動背景

XXX葡萄酒公司是日本佔領東北時，由日本人興建的，新中國成立後規模得到了迅速擴大。改革開放之前一直承擔出口任務，80年代末，隨著長城、張裕、王朝的建立，市場競爭激烈，加之管理的落後銷量大減，尤其2000年中央電視臺曝光該地區不法商人大量勾兌假葡萄酒一案該葡萄酒陷入尷尬境地，幾乎淡出消費者視線，華南地區更是難覓蹤影。

由於我國正在進行經濟體制改革，市場經濟日益完善，市民的擇優消費觀念在不斷地更新發展，他們希望產品做到“新、奇、特”。因此，藉助於這次酒會的機會向公眾展示本葡萄酒的不同之處，深入自己的品牌形象，維持市場份額。

三、活動目的

因為過去本公司葡萄酒被不法商人假冒，擾亂了市場的秩序，使不少市民在購買了假冒產品之後以為是本公司的產品，對與這樣的事情，各大傳播媒體提出不少的批評意見。這不僅破壞了企業的形象，對公司信譽產生傷害，也大大減少了公司的銷售業績。

1、提升品牌，增強知名度和美譽度

通過這次公司的週年慶典酒會活動，消除假冒偽劣產品對本公司的不良影響，在公眾心中重新樹立良好的企業形象，增強公司的知名度和美譽度。

2、促進銷售

本公司通過一系列的愛心拍賣活動，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓XXX葡萄酒被市民所認識，信任，從而促進本產品的銷售，並擴大銷路。

3、客戶激勵，鞏固客源

通過這次展示產品，讓各大經銷商信任本產品，對本公司的葡萄酒有一定的瞭解，從而調動經銷商的積極性，相互配合，為銷售活動奠定良好的客戶基礎，擴大客源。n小型座談會和媒體溝通會的方式支援經銷商，以實際行動對經銷商進行激勵。

4、媒體宣傳

各大媒體對本次酒會活動的宣傳，可以讓公眾瞭解真假葡萄酒的區別，使本公司抹去前不好的形象，重新樹立良好的企業形象，並增強公眾的打假意識。公司加強與媒體的聯絡，補充主流媒體的不足，使媒體的宣傳更可靠，更真實，從而更能抓住市場，激發顧客的潛在需求。

四、活動形式

1、XXX葡萄酒的展覽

（1）、現場表演節目，放音樂讓賓客跳舞，活躍氣氛。

（2）、現場放映本公司的葡萄酒製造過程及公司的一些概況。

2、客戶懇談會

（1）、品酒會舉行的時間、地點，及邀請的賓客。

品酒會是在一間很大型的高階歌舞廳舉行的，時間定在雙休日，不與賓客們的工作時間相矛盾。邀請的賓客要均勻，各個階層的人士都要照顧到位。

（2）、介紹XXX葡萄酒的基本知識。

XXX葡萄酒是採用長白山區的特產野山葡萄作為原料，傳統的方法釀製，口感醇正。

（3）、XXX葡萄酒的利益點。

相對於白酒和啤酒來說，葡萄酒是具有保健作用的，它可以增進食慾，幫助消化，利尿作用等，還可以輔助某些疾病的治療作用。白酒和啤酒就有很多的壞處，喝多了會傷肝傷脾，對人體危害極大。因此，葡萄酒是可以養生的，使人的心身健康，具有很大的賣點。

XXX葡萄酒是屬於中、高檔次的葡萄酒，相信會受中、高收入階層的人士，時尚年輕人的喜愛，也會受高階酒店，酒吧的歡迎的，可以想出具有很好的利益可圖。

3、精裝葡萄酒的拍賣

（1）、把要拍賣的葡萄酒按順序放在舞臺中心的桌子上，並把年份、介紹等寫好，讓來賓可以清楚產品的情況。

（2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區的失學兒童，這是一次顯愛心的拍賣活動，相信會有許多的有愛心之人鼎立支援。

（3）、通過拍賣過程中的叫價，可以提高本公司的知名度和美譽度。

五、活動主題

“香醇的魅力，紅色的誘惑”

——2007年XXX葡萄酒公司週年慶典酒會

1、本葡萄酒的顏色鮮豔，清澈透明，使人賞心悅目，具有很大的誘惑。

2、當把酒倒入杯中的時候，果香撲鼻，使人促進食慾，具有很大的魅力。

3、“誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產品。

4、整體概念很有時尚感，形象生動、新鮮，能讓人產生美好的聯想。

六、酒會會場佈置

1、酒會戶外的佈置

（1）、在正門口的左側設有來賓簽到處、記者簽到處。

（2）、在租用的歌舞廳大門口前放置一個跨度為20米的巨型充氣拱門，兩邊掛著PUC空飄類物料氣球，充氣拱門上印著“XXX葡萄酒公司週年慶典大型酒會”。從門口到室內有一張紅地毯，兩邊擺放著鮮花花籃。

2、會場內的佈置

（1）、前方設定舞臺，舞臺左右用精美的屏風隔開一個後臺，供表演者休息，舞臺要表現出高雅、古典、喜慶、氣勢的效果。

（2）、會場兩側放置主餐、點心、水果的餐選桌，桌布選用樸素大方的，懸掛處可印有本公司的名稱及土標。

（3）、會場中間分散佈置桌椅，選擇具有中國特色的圓桌十張，每張桌子掌心放置一個小型的插花。

（4）、會場的四個角落對稱的放置著盆景及工藝品等。

（5）、會場的天花板上掛著宮燈，正對著每一張圓桌的上方就一個宮燈。

七、活動時間和地點

1、時間

2007年7月3日和7月4日兩天（雨天順延），每天都分為上下兩場。

上場：9：00~12：00

做好來賓們的簽到工作，並向來賓作簡單地介紹這次活動的一些情況，為酒會的下半場做好鋪墊。

下場：14：00~20：30

酒會的下半場是這次酒會的重點，特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現場，這些是沒有準確的時間把握觀念，因此要特別注意時間的安排。

2、地點

地點：（1）、XXX市XXX高階歌舞廳

（2）、XXX市XXX五星級酒店的大廳

八、活動細則

（一）、產品展示

1、產品介紹

（1）、播放本公司的有關VCR，內容包括本公司的設施，制酒的一些過程和種植葡萄的基地情況等，讓來賓們瞭解本公司，認識本公司的歷史。

（2）、酒會以“款待、慶賀”為主要基調，給來賓以規模、氣勢、專業、熱烈、隆重的感官印象。

2、產品拍賣

（1）、所拍賣的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品，具有很高的價值，拍賣時從最低價叫起，價高者得。

（2）、通過這次的愛心拍賣可以提高本公司的親和了和美譽度，而且葡萄酒的叫價越高越能顯示本公司的葡萄酒的價值。

3、展示廳的佈置

（1）、背景部分由LOGO作為視覺主體，使背景看起來簡單明確：舞臺中心放置一張典雅的具有歐洲風格的桌子，桌子上按順序擺放著各類本公司的特色葡萄酒，供來賓們欣賞、瞭解。

（2）、舞臺的燈光要柔和，輔以現代的電子裝置，讓總體舞臺效果看起來很有親和力。

（3）、舞臺的正中央要掛著標有這次活動主題的橫幅，即“香醇的魅力，紅色的誘惑”。橫幅下端的桌子上亦擺放著本公司的特色葡萄酒及其對應的酒杯。

（二）、詳細活動執行方案

上場的流程安排：

9：00~9：30工作人員分配到位佈置現場；

9：30~10：00各位來賓憑入場票簽到入席；

10：00~10：15伴隨著開場舞曲酒會開始，開場舞曲接近尾聲時，主持人上場說開場白和對重要來賓的介紹；

10：15~10：45主持人邀請公司主要負責人發言、致辭，並宣佈酒會開始。

10：45~11：00主持人簡單向來賓介紹本次活動的情況和性質。

11：00~11：30邀請各個專業團體上臺進行歌舞表演。

11：30~12：00互動遊戲，遊戲結束後，主持人上場宣佈上午的酒會結束，並介紹下場活動的流程安排。

下場活動的流程安排：

14：00~14：30工作人員到現場準備、佈置。

14：30~15：00禮儀小姐在場外迎接來賓，並送其小禮品。

15：00~16：00播放本公司的宣傳片、紀念片等。

16：00~16：30請來品酒專家教各位來賓如何品葡萄酒，並教一些與葡萄酒有關的小知識。

16：30~17：00展示本公司的各類葡萄酒及其介紹。

17：00~18：00免費品酒試吃活動開始，酒會上準備豐富的自助餐美食，還有許多特色小吃等。

18：00~18：30品酒試吃結束後，播放輕音樂，讓來賓們對本葡萄酒進行評價、提建議，並進行不記名的形式投意見稿。

18：30~19：00抽獎活動，各位來賓憑入場票號參加抽獎活動，得獎者可獲的豐富的禮品。

19：00~20：00本公司的精裝葡萄酒大拍賣，價高者得。拍賣到的所有資金全都捐獻給山區的失學兒童，把酒會推向高潮。

20：00~20：15邀請著名歌星壓軸，演唱著名歌曲。

20：15~20：30邀請本公司的董事長作酒會的總結，主持人宣佈酒會圓滿

（三）、廣告宣傳

1、廣告的目的

（1）、樹立良好的企業形象；

（2）、提高知名度和美譽度；

（3）、擴充套件銷路，鞏固客源。

2、廣告的型別

（1）電視廣告。

在本市的電視臺、有線電視臺等負責在酒會開幕當天進行新聞報道；酒會的前五天每天在黃金時段插播本次活動的廣告，介紹產品。

（2）、報紙廣告

活動當天前一週分別在《XXX日報》上登載這次活動的主題形式；品酒會結束後，及時聯絡《XXX時報》對這次活動進行報道。

（3）、網頁製作

在活動前把這次酒會的時間、地點、形式等以網頁的形式製作出來。背景是在一個高雅的大屋裡的一張桌子上放著本公司的葡萄酒，葡萄酒旁各放著兩個鬱金香型高腳杯，杯子裡盛有少少的葡萄酒，讓人產生一種想品嚐的衝動。在高腳杯的旁邊有一朵嬌滴欲開的玫瑰花，使人在視覺上產生美的效果。

在主頁的最上邊用藝術字寫上這次活動的主題“香醇的魅力，紅色的誘惑”。在網頁的二、三頁上附有本公司的一些基本情況，並上傳本公司的一些照片，如：公司的設施、裝置，葡萄種植基地和本公司的各類葡萄酒的照片等，讓公眾一目瞭然。

3、現場宣傳

舞臺背景設計規格3m*8m，背景板上用高度清晰的噴畫描上本葡萄酒及其名稱介紹、活動的內容。在正中央標上“香醇的魅力，紅色的誘惑”，在右下角標明主辦方的名稱和時間。在葡萄酒圖示旁畫有一朵嬌滴欲開的玫瑰花；還有大型的充氣拱門，拱門上標有這次活動的標題“2007年XXX葡萄酒公司週年慶典大型酒會”。

九、活動工作分工安排

1、籌劃組若干人員：負責酒會全部工作的安排，由本公司的員工組成；

2、酒會主人：XXX葡萄酒公司各分公司的負責人，負責聯絡來賓及酒會時接待客人，與客人進行交流並引薦客人們互相認識；

3、工程組若干人員：負責會場佈置，舞臺、燈光、音響等的裝置；

4、服務員若干人員：負責酒會的服務工作；

5、名模3人：2女1男，擔任嘉賓主持，並作為酒會的主人與客人進行交流；

6、禮儀組10人：負責酒會的迎送來賓，為有需要的來賓服務；

7、攝影師2人：拍攝重要嘉賓的精彩片段，為有需要的客人錄製活動的過程；

8、保安數名：由公司的保安部組成，確定酒會的安全問題；

9、宣傳部：做好酒會前後的宣傳工作。

十、活動執行進度表

1、準備期

（1）、確定舉辦酒會的場地、時間；

（2）、確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節目表演單；

（3）、確定所有的準備工作是否到位；

（4）、確定酒會會場的佈置方案，制定具體的實施方案；

（5）、召開酒會準備期的會議，確定好工作人員的人工工作；

（6）、對所有工作人員進行培訓；

（7）、發出邀請函；

（8）、做好廣告文案；

（9）、費用的審批；

（10）、進行彩排，在機會的前一天要佈置好現場。

2、執行期

（1）、召開動員大會；

（2）、分工合作，做好監督工作；

（3）、前線的後勤工作要到位；

（4）、指導人員在現場進行指導工作；

（5）、各表演嘉賓準備就緒；

（6）、工作人員做好籤到工作；

（7）、後臺工作人員做好燈光、音響裝置的準備；

（8）、保安人員要確保酒會的安全。

3、結束期

（1）、活動結束後的衛生處理；

（2）、做好廣告的製作；

（3）、做好活動的總結和評估。

十一、經費預算

1、歌舞廳、酒店大廳的租用費8，000元/天，共兩天16，000元

2、宣傳用品的費用（氣球、鮮花、綵帶橫幅等）30，000元

3、禮儀小姐十人的費用1，000元/人，共兩天20，000元

4、攝影師兩人的費用2，500元/人5，000元

5、名模三人的費用5，000元/人，共兩天30，000元

6、音響、燈光等裝置的費用20，000元

7、會場的裝飾費用10，000元

8、請柬和邀請函的製作費用1元/張，有5000張5，000元

9、網頁的製作費用8，000元

10、參會人員的名單表500元

11、膠捲40個，22元/個880元

12、廣告費用（電視廣告、報紙廣告等）150，000元

13、歌舞團表演隊費用26，000元

14、著名歌星，唱兩場20，000元

15、不可預測的費用10，000元

合計：351，380元

十二、效果展望

通過這次酒會上的試飲活動，相信能夠消除假冒偽劣產品對公眾的影響，使公司的產品迅速被公眾所接受，瞭解，在大家的心中重新樹立“名特優產品”的形象，增強公司的信任度和美譽度。

從廣告的角度看，雖然這次試吃活動耗去大約幾十萬的費用，但比單純在電視上播放15秒的廣告要好得多了，更有促銷的效應。公司通過拍賣愛心活動，不僅可以樹立公益的良好企業形象，而且能夠讓XXX葡萄酒迅速被市民認識，為銷售活動奠定良好的客戶基礎。

十三、注意事項

1、時間安排要合理。所安排活動的時間一定要先了解來賓的活動作息時間。

2、活動地點要合理，根據具體情況進行有目的的選擇。

3、海報的張貼一定要選擇在人們活動頻繁的地區，並且一定要標明活動的時間、地點等具體情況。

4、工作人員要注意自己的形象，著裝要整齊大方，不要穿一些奇裝異服，工作人員要時刻牢記你代表的不僅僅是你個人的形象還代表著公司對外的形象。

5、各個部門要互相配合，做好準備工作，確保酒會按計劃順利進行。

6、活動過程中必須注意財物及人身安全、飲食衛生，準備必要的藥品。