自薦信的含義和三點注意事項
自薦信(Self Recommendation Letter)是給你自己一個機會以最佳的候選人形象去應聘一個具體的職位,招聘者有可能就是你將來的上司。所以,自薦信與你的履歷表一樣重要。事實上,寄出的履歷表中不能沒有自薦信。
要記住自薦信最重要的是於它與履歷表起著不同作用,許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重複。例如,工作經歷,學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人,你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為僱傭者做些什麼。
一份自薦信應做到以下三點:
1. 自我介紹和寫自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表:你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司僱員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要說明你乾的是同一行業,有著同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。
如果你由一位朋友或著同事介紹給公司,就在信中提起他們;因為招聘經理會感到有責任回覆你的信(但是不要誇大其實,如果你對公司或者這行業敘述不正確,招聘者會一眼就看穿的。)當你要求擔任公司空缺時,要說得越具體越好。不要只說起工作職位,還應談談這個職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經理關心的不會是你的個人的成就。儘可能地少用人稱代詞"我",要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"
3.制訂計劃 信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定,要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡,打電話或者發email,但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信並安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業經歷中沒有工作的階段)
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