催款函有哪幾種形式
一、催款函有哪幾種形式
催款函的形式主要有:
1、便函式
以信函的形式寫作。
2、表格式
人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。
二、製作催款函應注意哪些事項
催款方在製作中應注意以下事項:
1、催款函應包括以下內容:
(1)欠款方名稱
(2)欠款事項
(3)欠款時間
(4)欠款原因
(5)欠款金額
(6)發票編號
(7)催款方的銀行賬號
(8)最後付款期限
2、催款方的資訊要明確方便欠款方還款,包括以下:
(1)催款方的聯絡人
(2)聯絡電話
(3)聯絡地址
3、催款的語氣,根據催款性質不同,注意如下:
(1)通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。
(2)欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。
出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最後通牒”。
4、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。
三、催款函範文
請款函
_______公司:
感謝貴公司對我們的支援,選擇我們的產品,與我司建立友好合作關係。
根據貴公司與我司簽訂《_______合同》,雙方約定,我司在交付產品後_______(期限)內,貴司應付清貨款,現付款期將至(或付款期已過),請貴司本著友好、誠信、互惠互利的原則儘快安排付款。
我司收款帳戶資料如下:
單位名稱:
開戶銀行:
銀行賬號
順祝商琪!
_______公司
_______年_______月_______日
催款函
_______公司:
貴公司自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止尚欠我公司貨款共_______元,根據貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應在_______年_______月_______日付清該款。現貴公司已逾期_______天仍未支付,已嚴重影響我公司的資金週轉和生產經營。
請貴公司收到此通知書後_______天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶。否則,本公司將循法律途經催收解決,屆時可能會給貴公司造成不良影響。
特此通知
我司收款帳戶資料如下:
單位名稱:
開戶銀行:
銀行賬號
順祝商琪!
_______公司
_______年_______月_______日
催款函
_______公司名稱並_______(總經理/董事長):
現就貴公司拖欠我司貨款一事向貴公司致函如下:
_______年_______月_______日,貴公司與我司簽訂了《_______合同》,根據合同約定,貴司應於_______年_______月_______日支付我司貨款_______元,餘款於_______年_______月_______日之前付清。貴司也曾於_______年_______月_______日支付了部分款項,但從_______年_______月_______日後,貴司便未再按約定支付,現累計已欠_______元,顯已違約。
鑑於雙方此前的合作關係較好,現特致函請貴司於_______年_______月_______日前將所欠款項支付我司。如貴司仍不能按期支付,我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,直至採取相應法律措施。屆時,貴公司可能要承擔因法律訴訟而帶來的更大損失。
此致
敬禮
_______公司
_______年_______月_______日
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