邀請函怎麼寫
邀請函是申請商務簽證和探親訪友簽證的必備材料,且均需由邀請方出具。那麼邀請方該怎樣才能寫出一封合格的邀請函呢?省去費心費力的溝通與解釋,從今天起,您只需將本文傳送給邀請方,您的邀請函就不再有問題了。
邀請函基本情況
※ 語言
邀請函需用英語或者當地語書寫,比如申請法國簽證的邀請函,可以是英語也可以是法語。
※ 有效期邀請函的有效期為6個月,超過6個月的邀請函就不能再用了哦。
※ 是否需要原件?
一般來說,簽證申請過程中,邀請函是不必提供原件的,只需影印件即可,但是個別情況,使館懷疑邀請函真偽時,可能會要求提供原件進行核實。
商務簽證的邀請函
※ 紙張與格式
需使用邀請方公司正規的信頭紙並加蓋公章,同時需要由公司領導進行簽字。
※ 公司基本資訊
在邀請函中需明確寫出公司的詳細地址和聯絡人。
※ 領導個人資訊
在邀請函中應註明進行簽字的領導的姓名以及在公司擔任的職務。
※ 受邀者資訊
對於受邀者(簽證申請者)來說,邀請函中需要體現其訪問目的和持續時間,每一天的日程也是非常必要的。同時,還應標明此次商務活動是由個人還是公司來承擔費用的。
資訊點自查:公司信頭紙、公章、領導簽字、公司地址、公司聯絡人、領導姓名、領導職務、受邀人訪問目的、訪問時間、日程、費用誰來承擔。
探親訪友簽證的邀請函
※ 邀請人資訊
邀請函必須包括關於邀請人的必要資訊,這些資訊包括姓名、地址、出生年月與聯絡方式。同時,邀請函必須由邀請人親筆簽名。
※ 受邀人資訊
受邀人需提供兩部分資訊,第一是關於此次探親訪友的行程情況,包括計劃在該國逗留的時間、前往該國的目的和日程、經濟擔保以及行程安排。第二是關於受邀人的個人基本資訊,包括姓名、出生年月、地址、聯絡資訊、護照號、出行目的以及停留期限。
※ 邀請人與受邀人間的關係
邀請函中務必表明邀請人與受邀人之間的關係,如朋友、父子、姐妹等。
資訊點自查:邀請人姓名、地址、出生年月、聯絡方式、親筆簽名、受邀人姓名、出生年月、聯絡方式,出國後的住址、護照號、出行目的、停留期限、行程安排、費用由誰來承擔。
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