各式調檔函的該怎麼寫

【畢業生調檔函】

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由於該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

(單位蓋章)

年月日

【研究生調檔函】

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案於__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，後果自負。

多謝合作!

___________大學___________學院

_______年__月__日