專案部管理制度制定2篇 "精細管理專案部行穩致遠"

專案部管理制度是為了規範專案部的管理流程、提高專案管理效率和管理水平而制定的一系列規章制度。該制度囊括了專案部組織架構、人員管理、專案計劃和執行、質量管理、安全生產及成本控制等方面內容，對於科學、合理、高效地完成專案使命具有重要意義。

第1篇

第一條為加強基建工程專案施工管理，確保施工過程責任明確、有章可循，提高工程進度，降低工程投資，實現最佳效益，制訂本制度。

從工程開工起，每週五下午1：30召開，參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負責人。會議內容主要是總結本週的工程進展情況、解決施工中存在的問題，安排下週施工計劃。

排程例會內容整理、提報：凡參加會議的單位和部門，必須將本單位、部門在本次排程會上所提出的問題和涉及到本單位、本部門的問題，以及會議對其問題做出的決定，以書面形式正式報工程指揮部。內容要完整、準確，由指揮部形成會議紀要，上報上級主管部門，同時下發各有關部門和參建單位，按紀要中規定的工作內容和時間準時完成。

在專案實施過程中，針對出現的各種問題，不定期召開現場專題會，參加人員指揮部有關人員和涉及到的施工單位負責人。研究制定切實可行的辦法，及時協調解決施工中出現的問題，確保專案施工順利進行。工程施工關鍵時期每天下午4點由指揮部負責召開現場專題會，處理好當天施工中出現的問題，為第二天施工做好準備。

（一）工程排程例會由專案辦公室通知，若通知不及時或通知遺漏，一次罰當事人50元。

（二）在接到通知後，參會人員要準時到場，遲到者罰款50元/人。

第2篇

為明確財務責權,健全財務制度,加強公司工程專案財務預算控制,特設立工程專案財務管理制度。此項制度主要針對的是工程專案施工過程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。

直接費用是直接消耗於工程施工過程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。

人工費是指工程直接施工人員的勞務報酬,此項費用應依據各單體工程專案ae專案管理小組月末提供的考勤簿、派工協議書及建築安裝工程預結算等用工原始憑證核算。超出工程專案預算部分,須由該單體工程專案ae專案總監申報,由總經理核批。

材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構配件、零部件)及週轉材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。

1.外購材料費用主要由購價、包裝費、稅金、運輸費、保管費構成,此項材料費用由專案經理按公司給出的該單體工程專案〈物料採購預案〉提供相應的物料申購單,ae工程專案總監按工程專案預算進行核批,物料採購人員憑該單體工程ae專案總監籤批後的物料申購單向財務部進行請款,出納根據〈物料採購預案〉對物料申購單進行復核後辦理借支手續。工程材料費超出工程專案預算部分,須由該單體工程ae專案總監向總經理申報,由總經理核批。

2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用於各工程專案中所產生的材料費用,各工程專案設計工作展開前,設計師應優先考量公司庫存材料存量。各工程專案施工前,專案經理應按設計將工程專案中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員籤領,物料倉儲員按庫存價格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯物料倉儲員留底,第二聯交財務辦理財務手續,第三聯交專案經理查驗材料。財務部依據出庫單將該材料成本由公司轉入該單體工程專案成本中。

3.採購人員將所採購物料運至專案工地時,如該單體工程專案設有倉管員的,採購人員憑物料原始單據及倉管員開具的入庫單至財務部核銷帳款;如該單體工程未設有倉管員的,採購人員憑該專案之專案經理簽字確認的原始單據至財務部核銷帳款。採購原始單據上必須註明所購材料的名稱、品牌及規格。

清雜費是指直接費用以外用於施工過程的各項費用,主要含:工程臨時費用、現場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程專案ae專案總監按工程專案預算進行核批後,各單體工程專案ae專案管理小組相關經辦人員憑ae專案總監簽字確認後的原始憑證進行核銷。超出工程專案預算部分,須由該單體工程ae專案總監向總經理申報,由總經理核批。

間接費用是以ae專案管理小組為組織、管理施工活動所發生的費用,主要包括:臨時設施費、工程專案管理費。

臨時設施費是指工程專案施工搭建臨時設施所發生的各項資金耗費,例如臨時水電費用(見工程專案臨時水電管理條例)等。臨時設施費用由各單體工程ae專案總監按工程專案預算進行核批後,各單體工程ae專案管理小組相關經辦人員憑該單體工程ae專案總監簽字確認後的相關原始憑證進行核銷。超出該單體工程專案預算部分,須由該單體工程ae專案總監申報,由總經理核批。

工程專案管理費用是指組織工程專案施工所發生的各項開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。

1、管理人員薪資是指各單體工程專案管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、專案補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規定之崗位級別發放;通訊補貼標準由ae專案總監申報,總經理籤批後,按所籤批之各人標準在每月薪資中體現。

2、辦公用品管理費用是指在各單體工程專案施工期間各ae專案管理小組所發生的相應費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據各工程專案工程量大小,按預算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程專案之辦公用品管理費用。綜合管理部依據各單體工程ae專案總監所呈之《工程專案辦公用品申領單》,並結合公司當前配置狀況,對符合申領條件的,綜合管理部在經營運總監籤核後進行統一置辦、配發。特殊情況如需在外自行購置的,應由ae專案總監向綜合管理部另外申請,經營運總監核批,方可由ae專案管理組自行購置。各單體工程專案相應發生的相關辦公用品費用,綜合管理部核辦後,提交財務部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統之辦公用品管理條例》執行。

3、交通車輛費用是指在各單體工程專案施工期間ae專案管理小組所發生的相應費用,主要包括:市內交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務部依據綜合管理部提供的車輛統計費用,將此項費用計入各單體專案工程專案之管理成本中。

4、臨時辦公住所費是指在各單體工程專案施工期間ae專案管理小組所發生的相應費用,主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據各單體工程專案的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設施、日常用品之出入庫手續。其中,相應發生的相關費用以及所產生的房租、水電費用由綜合管理部統計抄報財務部,由財務部計入該該單體工程專案之管理成本;辦公設施及可回收再利用之日常用品由該單體工程專案ae專案總監在專案竣工後向綜合管理部辦理入庫歸還手續,如有毀損,照價賠償,相關費用計入該單體工程專案之管理成本。(各ae專案組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設施、裝置管理按《綜合管理系統之辦公設施、裝置管理條例》執行。

5、通訊費用是指各單體工程ae專案管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae專案總監提案、經營運總監核批後的工程通訊費用補貼。該項費用由財務部計入該單體工程專案之管理成本。

6、工作餐費是指各單體工程專案施工期間所發生的相應費用,主要包括:ae專案管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程專案之管理成本。

差旅費是指工程專案管理小組成員在工程專案地點之外發生的用於工程專案管理及採購事宜的費用,由各單體工程ae專案總監按各單體工程專案預算進行核批後,工程專案小組經辦人員提供該單體工程ae專案總監簽字確認後的原始憑證進行核銷。

各單體工程ae專案管理小組提供的相關原始憑證,須在票據後詳列發生時間、地點、費用發生事由及費用相關人員,由費用發生人按公司財務制度辦理報銷手續。