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溝通的禮儀8篇 掌握這些溝通禮儀,做個高效溝通專家!

溝通禮儀是人們在交流過程中應遵守的行為規範,它反映了一個人的素質和職業形象,影響著個人和團隊的形象和效率。良好的溝通禮儀有助於增進人際關係,促進工作效率,提升個人形象,更好地展示自己的價值。

溝通的禮儀8篇 掌握這些溝通禮儀,做個高效溝通專家!

第1篇

溝通是指為了一個設定的目標,把資訊、思想和情感在個人之間或群體間傳遞,並且達成共同的協議的過程。而禮儀的基本定義是指在人際交往中,以一定的、約定俗成的程式方式來表現的律己敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內容。

禮儀是普通人修身養性、持家立業的基礎,是一個領導者治理好國家、管理好公司或企業的基礎。

瞭解、掌握並恰當地應用職場禮儀有助於維護職業形象,會使你在工作中左右逢源。成功的`職業生涯並不意味著你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場技巧,用一種恰當合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場中贏得別人的尊重,才能在職場中獲勝。從某種意義上說,現代的市場競爭就是一種形象競爭,每一位員工的禮儀修養在企業樹立形象時起著十分重要的作用。

禮儀是體現在多方面的,提高語言表達技巧,掌握運用語言的藝術,同時注重衣著服飾,平時的動作、姿態,使自己的形象更好的展現。注重職場上的禮儀會在無形中給你帶來機會,學會職場上的禮儀也會讓你看上去更專業。

禮儀是表現企業對客戶人性化的服務和關愛的重要途徑,服務和形象的競爭力是企業走向世界的國際通行證,企業生存發展的重要條件,而服務和形象需要人來體現。我們只有把所學的職場禮儀應用到實踐中,它才會在職場中起到非凡的作用。所以職場禮儀將在我們的工作職場中有重要意義。

溝通的禮儀8篇 掌握這些溝通禮儀,做個高效溝通專家! 第2張

第2篇

在人際交往的時候,溝通與禮儀禮儀不僅可以有效地展現一個人的教養、風度與魅力,還體現出一個人對社會的認知水準、個人學識、修養與價值,隨著社會的進步,人們越發意識到溝通與禮儀在生活、工作中的重要作用;禮儀已經成為提高個人素質與單位形象的必要條件;意識到溝通是人立身處世的根本、人際關係的潤滑劑、是現代競爭的附加值。

溝通,寫起來簡單,做起來可就沒那麼簡單了,自我溝通,父母之間的溝通,同學之間的溝通,師生之間的溝通太多了,因為我們是感情豐富的人,不是簡單的說話就能表達的,需要互相理解的。例如最簡單的朋友之間,要真誠對待朋友,一個人快樂時倆人一起分享,那麼快樂會邊成原來的二倍,你會更快樂,相反難過時,有朋友在,那麼悲傷就會變成原來的一半,因為有朋友的支援,鼓勵與安慰。

上完溝通學課,我才知道人與人之間的溝通是那麼重要,而且需要注意的方面也很多。聽了老師的課,在學習溝通學後,我自己覺得對我的幫助還是挺大的。原本生活中的'一些煩惱也隨著學習而離我遠去。因為太不值得了,那小的事,以前我老覺得人人都與我過不去,這日子太不好過。可是現在不一樣了,我發現在學了溝通之後我的心胸也得寬廣了,對人也友好了。

之後我們還學習了禮儀的相關知識,讓我知道對待別人,與別人交往過程中我們要律己,要敬人,要寬容,要平等,要真誠等等,而且我們在禮儀方面要懂得適度,在應用禮儀時,為了保證取得成效,必須注意技巧及其規範,特別要注意做到把握分寸,認真得體。例:開玩笑要注意物件與場合,也就是開玩笑要掌握分寸。

平時上課,老師還給我們機會,上去介紹自己、對熱點時事“小悅悅”等事件的看法,不僅讓我們有機會鍛鍊自己,而且老師之後給我們的建議也使我們受益匪淺。雖然我沒有親自上到講臺上講,但是現實生活中我確實大膽了許多,因本身是師範專業,這樣對我以後十生活與工作都有很大的幫助。

上課之餘,我還交到很多來自不同學院的朋友。以前的我,不會主動去認識別人,我總覺得別人不一定喜歡與我交往,我不要去貼人家的冷屁股。但是老師讓我們相互認識對方,讓我從中體會到了交朋友的樂趣,也改變了我一直以來錯誤的想法,讓我知道:只要我們真心的與別人相交,別人也會真心待你。

總的來說。通過選修了這門課程,讓我懂得了許多日常必需注意的禮儀,也懂得了自己在人際交往中自己不足的方面。這學期的課就要結束了,說真的,心理有點捨不得,希望以後還能有機會繼續學習溝通與禮儀的相關知識,提升自己的修養。

對老師的印象也很深,幽默,有親與力,並且還貫穿許多的課外知識,也拓展了我們的知識面。因為小時候講的都是家鄉話,現在的普通話講得不好,特喜歡老師說話的方式,還有純正的北方音,說起話來顯得大氣。希望以後的自己也能有老師這樣的氣質。

第3篇

首先我認為乘務員的服務工作從本質上來說,代表的是一種人際交往關係。我們作為“客艙的主人”,需要擁有一個正面的積極的心態,用現在流行的話說,就是“正能量”的體現。乘務員的態度在為乘客服務過程中佔了首要地位,我們可以試著換位思考一下,從乘客的角度出發,如果我是乘客,我希望可以得到一個什麼樣的服務?每一個乘務員都要學會溝通的藝術,跟頭等艙與經濟艙乘客的溝通、跟老年乘客的溝同、跟兒童乘客的溝通、乃至跟情緒不穩定乘客等特殊乘客溝通等等,與不同的乘客應該使用不同的語言技巧。溝通是人與人之間交往的方法。溝通具有一定的目的性,是為了表達自己的情感,說明自己的需求,達到自己的目的等等。現代管理之父德魯克針曾說過這樣一句話:一個人必須知道什麼時候說,一個人必須知道對誰說,一個人必須知道怎麼說。這句話裡涵蓋了達成有效溝通的幾個關鍵點:話題的定位,時機的掌握,溝通主題的確立以及應變技巧的運用。客艙服務中處理和解決一些問題時,如果能做到以上幾個關鍵點,那麼問題的解決可能就會達到事半功倍的效果。

在客艙服務中,溝通有助於服務人員幫助乘客。通過溝通,可以讓服務人員瞭解乘客的需求和困難,並有機會去幫助他們,有針對性地幫助他們,從而得到乘客們的認可,服務人員也在是鍛鍊中增長了自己的知識,提高了服務的能力。溝通也有助於改善服務人員與乘客的關係,改善客我關係是溝通的最基本功。所以我根據我的所學總結了以下幾點來幫助我建立好我與乘客之間良好的溝通。

俗話說伸手不打笑臉人,微笑會使人身心愉悅,我們的笑容也是為乘客效勞時分的強大“武器”,沒有人喜歡遭到冷漠的看待,沒有人會喜歡呆板無趣的教條式的`對話,凡事要“請”字當頭,多說“謝謝”。你是什麼樣的態度對待乘客他也會還以你什麼樣的態度。

我們要試著站在乘客的位置出發,去想他/她希望得到什麼樣的服務,乘務員為乘客服務的時候,需要多一份責任感,用我們的愛心、包容心、同情心和耐心,把乘客當做我們的家人和朋友,當他跟你說需要一杯水、一條毛毯,一個枕頭的時候,我們可以很熱情的迴應他“好的好的,您稍等,我馬上來!”讓他感受到家人般的關懷,無形中提升了乘客滿意度。

每一個乘務員都要學會說話的藝術,跟不同性格不同年齡的人要有不同的溝通方式,跟金銀卡的溝通、跟老年乘客的溝通、跟兒童乘客的溝通、乃至跟心情不穩定乘客等特殊乘客溝通等等,與不同的乘客應該運用不同的言語技巧。學會說話,恰到好處的說話,巧妙的運用我們的語言技巧,在工作中鍛鍊提升我們的服務能力,一定可以為乘客帶來更好的服務感受,為乘客打造一個和諧溫馨的客艙氛圍,有利提升我們的服務品質,提高乘客對我們服務的滿意度。

乘客上機的時候引導乘客入座,巡視客艙的時候,提供餐飲時,都是你跟他溝通的良機,在為頭等艙乘客提供服務的時候,其實我們的頭等艙客人真的不僅僅是需要“毛毯枕頭拖鞋加環球報”這些形式上的東西,你的親切問候,第一時間優先的為其提供服務,及時滿足他的需求,提前告知他各種航班資訊,不要光是啟動我們的的程式化流程。上客時候引導乘客入座,巡視客艙的時候,提供餐飲時,下降前告知時間溫度與其道別的時候,都是你跟他溝通的良機,你知冷知熱的一句話,都可以讓他對你的服務加分。

以上四點就是我對於本次大學生慕課中的“溝通的藝術”一課的聽課感想以及我的對於乘務員如何與乘客建立良好溝通的看法。

第4篇

(一)重要的第一聲 當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心裡一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說: “ 你好,這裡是 xx 公司 ” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有 “ 我代表單位形象 ” 的意識。

(二)要有喜悅的心情 打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由於面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著 “ 對方看著我 ” 的心態去應對。

(三)端正的姿態與清晰明朗的聲音 打電話過程中絕對不能吸菸、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 “ 聽 ” 得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是 懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,儘可能注意自己的'姿勢。 聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達。口與話筒間,應保持適當距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會。或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人。

(四)迅速準確的接聽 現代工作人員業務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒, 接聽電話,以長途電話為優先, 最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約 3 秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心裡會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲後,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是 “ 喂 ” 了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。

(五)認真清楚的記錄 隨時牢記 5wih 技巧,所謂 5w1h 是指 ① when 何時 ② who 何人 ③ where 何地 ④ what 何事 ⑤ why 為什麼 ⑥ how 如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴於 5wih 技巧。

(六)有效電話溝通 上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌 粗率答覆:「他不在」即將電話結束通話。接電話時也要儘可能問清事由,避免誤事。 對方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。 我們首先應確認對方身份、瞭解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。 對對方提出的問題應耐心傾聽;表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關鍵。 接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,並向其表示歉意或謝意,不可與發話人爭辯。 電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同,不可敷衍了事。 如遇需要查尋資料或另行聯絡之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,並儘早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,儘快地寄達。

(七)掛電話前的禮貌 要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然後彼此客氣地道別,應有明確的結束語,說一聲“謝謝” “ 再見 ” ,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就結束通話電話。 電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴於 5wih 技巧。

(八)有效電話溝通 上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌 粗率答覆:「他不在」即將電話結束通話。 接電話時也要儘可能問清事由,避免誤事。 對方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。 我們首先應確認對方身份、瞭解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。 對對方提出的問題應耐心傾聽;表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關鍵。 接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,並向其表示歉意或謝意,不可與發話人爭辯。 電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同,不可敷衍了事。 如遇需要查尋資料或另行聯絡之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,並儘早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,儘快地寄達。

(九)掛電話前的禮貌 要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然後彼此客氣地道別, 應有明確的結束語,說一聲“謝謝” “ 再見 ” ,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就結束通話電話。 千軒文苑

第5篇

所謂的「溝通」不是一種命令,也不是一種說教或獨白,就像此時的演講僅是我個人單方面的講授,所以也不算是溝通。以前的大學生上課時,若要偷偷打瞌睡,總要很小心;但是現在的研究所上課,只要學生不把腳翹到書桌上,至於做其他事,教授往往也不太會干涉。

有位中山大學碩士班學生,有一次上課時,當教授在黑板上寫字,那位學生就剝著花生吃,剝花生的聲音太大,已經干擾到教授的授課,但是那位教授並沒有用命令的語氣禁止,怕會傷害學生的自尊,只是很委婉地跟那位同學說,你剝花生殼的聲音,讓我覺得很緊張,也影響其他同學上課,不知下次可否改吃布丁或蛋糕?因為那樣比較沒有聲音。話一說完全班同學頓時鬨堂大笑,那個學生也自覺很不好意思,從此便沒有人再敢在課堂上吃東西了!

這例子告訴我們溝通不是命令、說教或獨白,只是它進行的方式是多元的。

說、問、聽、看、寫是溝通的手段,每個人都會使用這些手段,因此,往往我們因為我們都會使用,每天也在使用,反而疏忽了深入研究、改進它的動機

例如蔥、蒜、醬、醋、鹽、糖、酒是做菜時的調味用品,每個人都會用,但不見得每個人都清楚如何有效地使用。

有效地溝通必須要得到對方的'迴應。例如社群內居民溝通美化社群的主題,有效溝通的迴應是社群各戶門前、陽臺上堆積的雜物被清除乾淨,換上去的是花紅葉綠、蒼翠古意的花草樹木,再也不見噁心雜亂。因此有效地溝通除了思想的交流互動外,必定要產生預期的迴應。

交錯溝通是,當對話被打斷或交錯時,溝通會停止(通常是暫時的),繼之而來的是新的或不一樣的溝通,這是第二個溝通原則。大部分的交錯溝通並不好,因為它實際上是一種溝通的阻斷。但是交錯溝通有時卻是有用的,人有時可能受果在一種無效的互補溝通模式中,其實可以有不同選擇及改變自我狀態,或是引導到另一個自我狀態,也就是交錯對方的溝通,當發現自己可以使用所有的自我狀態時,與他人做有意義溝通的可能性便大為增加。

溝通(transaction)代表一方給另一方某種東西,且得到迴應。艾瑞克?伯恩(ericberne)注二發現一個人的不同自我狀態與另一人的自我狀態交換訊息時,便開始使用溝通的概念了。溝通可分為三種型態(摘自thomasohlssoned。,1996):

互補溝通的原則是:只要溝通保持互補的方法,那麼對話會不斷持續下去,或進行到你不想再花力氣維持這個話題為止,這是ta的第一個溝通原則。

第6篇

在辦公室進行溝通的時候,我們應該注意哪些禮儀習慣?最重要的一點是,你要對他人,包括你的同事、上級和下級,表現出你對他們的尊重,尊重他人的隱私,尊重他人的習慣。

在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品。

在和他人進行電話溝通,或者是面對面溝通的時候,你的音量儘量要適當控制,兩個人都能夠聽到就可以了,避免打擾他人工作。哪怕當電話的效果不好時也應該這樣。

有些公司員工中午是在自己的'工位上進行就餐的,這不是一個良好的商務習慣。我們應該儘量避免在自己的工位上進餐。實在不能避免的情況下,儘量節省時間,或者就餐完畢之後迅速通風,以保持工作區域的空氣流通。

第7篇

在辦公室進行溝通的時候,我們應該注意哪些禮儀習慣?最重要的一點是,你要對他人,包括你的同事、上級和下級,表現出你對他們的尊重,尊重他人的隱私,尊重他人的習慣。我們應該如何注意辦公室禮儀呢?

(2)工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品。

(3)談話聲音和距離的控制。在和他人進行電話溝通,或者是面對面溝通的時候,你的`音量儘量要適當控制,兩個人都能夠聽到就可以了,避免打擾他人工作。哪怕當電話的效果不好時也應該這樣。

(4)儘量避免在辦公區域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進行就餐的,這不是一個良好的商務習慣。我們應該儘量避免在自己的工位上進餐。實在不能避免的情況下,儘量節省時間,或者就餐完畢之後迅速通風,以保持工作區域的空氣流通。

第8篇

1.在與同事或上司談話時眼睛要注視對方談話時間的2/3。並且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬於公務型注視,不太重要的事情和時間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬於關注型注視;注視睛睛至脣部,屬於社交型注視;注視眼睛到胸部,屬於親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。

2.要學會微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。另外,要儘量避免不必要的身體語言。當與別人談話時不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭髮、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。

3.在自己講話的同時也要善於聆聽。談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善於聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。

4.假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最後。在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重複一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地讚美也是需要的。

5.當談話者超過三人時,應不時同其他所有的`人都談上幾句話。談話最重要的一點話題要適宜,當選擇的話題過於專業,或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。

6.談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善於聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。