檔案室安全責任書集錦2篇 《保障檔案安全，彰顯監管責任——檔案室安全責任書集錦》

本文列舉了常見的檔案室安全責任書模板，旨在提升檔案管理人員的安全意識，防範檔案遺失、洩漏等風險，保障檔案安全。

第1篇

為使學校的檔案管理更上一個臺階，保證學校的檔案安全管理，特制訂檔案室安全責任如下：

1、管理人員要保持室內清潔，正確維護好室內的學校檔案，不能因管理、維護不當，造成檔案的損壞或丟失。

2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的`安全，及早發現隱患，及時向校長、總務處報告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責任，並承擔相應的經濟賠償。

3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經學校允許不得私自外借。

4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作，做到門開不離人。

5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。

6、檔案的查詢、借閱、摘抄需經相關部門領導同意，辦理登記手續，查、抄檔案資料，管理人員必須在場，按批准要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。

7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員，閒人不得入內。

8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防黴工作，經常檢查室內安全情況，發現隱患及時處理或報告相關部門。

9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學校將追究檔案室人員的責任。

10、當事故發生時，應及時與學校領導彙報，由必要時啟動應急預案；由於本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。

本責任書一式兩份，一份責任人留存，一份學校存檔。以上各條必須遵守，若有違反造成損失的，由學校和有關部門視其情節和危害的輕重，對直接責任人進行追究。

第2篇

1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠於職守、熱情服務。

2、按照規定，對應接收範圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質量關，辦理移交手續，並及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強業務學習，不斷提高檔案管理水平，並對各部門的檔案管理工作給予指導。

4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調卷及時準確，提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的'保管情況，做好溫溼度記錄與分析，發現問題及時採取有效措施，確保檔案的完整與安全。

8、認真做好室藏檔案的鑑定工作，對失去儲存價值的檔案資料按規定辦理銷燬手續，並負責銷燬。

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠於職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律，洩漏單位機密扣5分。(15分)

2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案，移交手續齊全，並及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。(15分)

3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)

4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調卷不及時扣3分。(10分)

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發現問題及時採取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)

8、能夠認真做好室藏檔案的鑑定工作，對失去儲存價值的檔案資料按規定辦理銷燬手續，並負責銷燬得滿分。否則扣1—3分(10分)

本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核佔70%，年度考評佔30%。

1、考核得分在80分(含80分)以上的，兌現全額工資，享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經濟創收任務指標的，超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的，欠額部分由個人自付繳納林場。

本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即20xx年x月x日至20xx年x月x日。