2023物業客服經理月工作計劃表格物業客服部2023年計劃2篇 “規劃未來,精準服務——2023年物業客服經理月工作計劃”
該計劃表格是為物業客服經理設計的月度工作計劃,旨在梳理並規劃2023年物業客服部的工作計劃。通過該表格,物業客服經理能夠清晰地瞭解每月的工作目標、重點任務以及完成進度,為部門的整體運營提供有力的支援。
第1篇
1、售前服務,包括客戶(線上諮詢),客服人員必須提供必要的指導和介紹,來電客戶一般是從相關的業務員介紹、當地廣告、其他經銷商或朋友介紹,瞭解我們公司的產品,才會向公司確認資訊的真實性,並諮詢當地辦事處的聯絡方式,客服人員對來電客戶一般要做《電話記錄單》,把來電客戶的基本資料記錄下來(記錄日期、來電號碼、客戶地址、客戶姓名、來電要點、處理情況),告訴客戶相關辦事處的聯絡電話(一般情況下提供辦事處經理的手機號碼)或客服人員把這樣的客戶轉告給相關的辦事處經理,請辦事處經理給客戶聯絡,在期限內再向客戶確認辦事處人員是否有跟他聯絡及處理結果。對有意向的客戶需要我們給提供樣品的,客服人員應明確記錄客戶的具體地址和聯絡方式,再給予發樣品,快遞之後的第三天向客戶確認樣品是否接收到。
2、售中服務,客戶在銷售公司產品後,如果公司出臺的新政策或新制度,客服人員要提供相應的所有現有的客戶檔案,整理客戶具體的聯絡地址,把資訊資料反饋給客戶。客戶在銷售公司產品中可能提出好的意見、建議或需求,向客服部反映,客服人員必須把有建設性的問題整理、分類、總結,填寫上《工作聯絡單》,並及時呈給上級經理/部門,之後把處理下的問題,反饋給客戶(這類問題不能有明確的時間限制處理)。
3、售後服務,包括客服人員定期對客戶進行回訪,或受理客戶的投訴。
①客戶回訪內容,客服人員必須填寫到《拜訪客戶彙總表》中,並有一定的週期性,對新客戶,從進貨後的一月進行拜訪,後面就二個月回訪,再後來如果成穩定的客戶就是三個月為一個週期進行回訪,對老客戶(已經穩定的客戶)以三個月為週期進行回訪。
第2篇
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日誌,並跟進處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監察協調,稽核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,並定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質量評價;
三、制定本部門的規章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,並負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監督及考核;
四、接受及處理業主(住戶)投訴,並予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向管理處主任報告;
五、準時安排客服管理員向業主(住戶)派發各種費用的交費通知單,並督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率並向主任彙報。
八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區規劃、各類房屋、公共設施的分佈、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分佈情況。
九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及執行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
十、 負責定期對服務質量進行統計、分析,並提出整改方案;
十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,並報管理處主任審批後實施。
十二、協助工程維修部組織轄區內房屋建築、設施裝置的大、中、小修及更新工作和業主(住戶)的裝修稽核、監督。
十三、組織策劃開展小區考試吧各種社群文化活動及宣傳工作,豐富社群文化生活。
十四、確保小區出租屋資訊資料的完整、確切和及時性。
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