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關於採購計劃範文3篇 "精準實用的採購計劃範例分享"

本文將提供多篇關於採購計劃範文的例項,包括政府、企業、學校等單位的採購計劃範文,旨在幫助讀者瞭解採購計劃的編寫規範,提升採購計劃的質量和效率。

關於採購計劃範文3篇

第1篇

xx年是全面貫徹落實十八大精神,加快推進醫療衛生體制改革的關鍵之年,藥品採購管理工作將面臨一些新的機遇和挑戰。我們將圍繞總體工作思路本著加強管理確保安全的原則,繼續強化鄉村一體化管理、縣級醫院管理以及督導檢查,認真落實各項計劃內容,圓滿完成各項既定任務,促進管理水平的持續改進和全面提高。為使藥品採購辦公室工作再上新臺階,特制定如下工作計劃

1、積極推行 “縣鎮村一體化,醫生進農家”模式,將縣鎮村衛生組織融為一體。實行統一人員培訓、統一藥品配送、統一公共衛生考核、統一新農合政策實施、統一業務管理為主要內容的管理體制。(充實一些具體措施內容,可新增,*月組織培訓;藥品配送的方法措施)

2、積極探索多種形式的縣鄉村醫療服務一體化管理模式。鼓勵不同規模、不同級別的醫院之間積極探索以資本、技術、管理為紐帶,通過整體託管、重組、聯合辦醫、團隊幫扶、城鄉對口支援、區域協同醫療、組建醫院管理集團、醫療聯合體等多種形式的縣鄉村醫療服務一體化管理的有效形式。(充實一些具體措施內容,可新增**醫院與**醫院結對子,與**外地醫院建立幫扶關係、合作關係等等)

1、充分發揮縣級醫院的城鄉紐帶作用和縣域龍頭作用,推動城鄉醫院人才、技術、管理縱向流動的制度化、穩定化,加強縣鄉村區域醫療服務網路建設和協調,促進縱向管理的機制創新,使縣級醫院與城市大醫院對接,向基層醫療衛生機構輻射,建立完善縣鄉村一體、上下聯動機制,提高醫療服務體系的整體效率。

2、建立縣鄉村醫療服務一體化的資訊支援機制。充分利用資訊網路平臺,建立統一管理、縣鄉村互通互聯的醫療衛生管理資訊網路平臺,為實現縣鄉村一體化管理提供技術支撐。推動建立以電子病歷和居民健康檔案為基礎的醫院資訊系統和區域衛生資訊系統。從分級分工、科學合理的醫療服務體系和居民在醫療服務體系中的合理就診流程出發,統籌規劃建設區域衛生資訊網路平臺。加強公立醫院與城鄉基層醫療衛生機構資訊化溝通,建立互聯、互通的資訊網路,及時溝通患者診療資訊,運用資訊化、網路化手段,方便雙向轉診。充分運用已經建成的遠端會診系統,開展遠端病理診斷和遠端疑難重症會診等服務,實現城市優質資源與縣級醫院的互補和相互支援,充分發揮優質醫療資源的輻射作用。鼓勵有條件的縣區試行患者診療資訊“一卡通”和縣、鄉遠端會診,實現縣域居民健康檔案資訊資料的有效利用。

3、加強對轄區內醫療藥品的監督檢查,嚴格執行相關規定,實行責任追究制。

4、加強對基層機構的巡查,加強對薄弱環節的重點督導。

1、制訂年度計劃,每半年和年底做好總結,保證工作落到實處。

2、每月按時填寫工作記錄本及相關臺賬記錄本,對 存在問題要有明確的整改措施。

3、工作人員要認真履行職責,經常檢查本職工作完成情況以及規章制度的落實情況。

4、認真加強政治理論學習和專業知識的學習培訓,提高工作技能水平。

關於採購計劃範文3篇

第2篇

採購計劃是為了維持正常的產銷活動,對在某一特定的期間內應在何時購入多少何種材料的一種預先安排。

編制採購計劃的目的是為了降低採購成本,使採購部門事先有所準備,選擇有利時機購入材料,提高文化用品的採購質量,規範採購流程,加快採購速度,確立材料耗用標準,以便管理材料的購入數量和成本,更好地服務全校師生的正常學習、工作。

1.整體效應原則。採購決策不能孤立地制定,並且不能僅以採購業績的最優為目標,制定採購決策時應該考慮這些決策對於其他主要活動的影響。因此,制定採購決策需要以平衡企業總成本為基礎。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領域,使用一種跨職能的並且以團隊為基礎的方法。

2.適用性原則。採購並不只應該作為服務職能起作用,採購部門應該有主動地適應內部使用者要求的意識。對於內部使用者提出的採購申請,採購部門應當有能力提出其他更加符合企業生產實際的、更為節約的採購方案,並能與使用者進行有效的溝通。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產品和服務的效能價格比。為了完成一任務,採購部門應該能夠提出現有的產品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。

瀋陽理工大學應用技術學院地處遼寧省撫順市經濟開發區高科技城,是沈撫同城的中心地帶,與瀋陽世博園隔河相望,與瀋陽北站僅半小時車程。學校從20xx年起獨立面向全國招生,現設有機械與運載學院、經濟與管理學院、資訊與控制學院、藝術設計與傳媒學院4個二級學院和1個能源工程系;共有29個本科專業和24個高職專業。校園佔地900餘畝,建築面積20餘萬平方米。現有教職員工482人,在校生11500餘人。

用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內常用的一些現代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學習用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時也包括一些高科技的機器產品,例如,碎紙機等等。

1.常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。

2.控制品:資料夾、檔案架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘等。

3.特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、檔案頭等),財務賬本、憑證,墨盒及u盤等。

文化用品原則上實行按計劃集中採購,各部門須在教務處統一規定時間內報請申購計劃。文化用品常用品由教務處根據消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經教務處負責人批准,特批品經校長批准;批准後的《申購單》交教務處執行購買,未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。

第3篇

摘要:採購計劃管理是實現精益採購的關鍵環節之一,本文以福建中煙工業有限責任公司為例,分析了公司現有的採購計劃管理模式以及存在的不足,提出了在採購計劃編制、採購計劃績效考評及採購計劃資訊化管理等方面的優化措施和解決方案,對精益採購的計劃管理環節進行了初步探索。

關鍵詞:菸草工業精益採購採購計劃管理現狀方案優化

20xx年,國家局出臺了《菸草企業採購管理規定》,對菸草行業的採購行為從採購範疇到採購計劃,從採購實施到採購全過程監管,都提出了具體的要求;20xx年,是菸草行業全面推行精益管理的開局之年,精益管理已成為行業能否持續健康發展的必要之行,成為企業能否實現轉型升級的關鍵之舉,其中,也對作為精益管理的重要一環——精益採購,提出了更為明確的方向:菸草企業應以質量、價格、技術和服務為依據,以降低採購成本、提高採購效率為切入點,建立健全物資採購保障體系,實施科學決策和有效控制,著力推進精準預測、精準採購與精準供應。因此,精準預測採購需求,科學合理編制採購計劃,是企業開展采購工作流程的第一步,也是確保企業實現精益採購的關鍵一步。

1.採購計劃管理組織運作模式。經過近年的實踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會審議批准省公司本級及所屬企業巨集觀戰略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業具體制度和實施方案、各級企業管辦和其他業務部門負責落實細化的三級管理體制;建立以《管理委員會工作規則》及其《實施細則》為流程核心,以《採購管理程式》為流程依據,以資訊系統為流程載體的三大管控體系,確保了全省採購工作的有效執行。2.採購計劃管理與過程管控。在計劃管理方面,採購辦要求各單位要嚴格按照年度採購計劃及其實施方案確定的採購專案、採購方式、採購金額實施採購計劃。在計劃執行過程中,對確實因為生產經營需要調整的專案,採購辦及時組織調研,召開專題會議進行分析評審,嚴格按照規定程式進行申報、審批。在過程管控方面,採購辦以全國菸草行業貫徹落實《菸草企業採購管理規定》電視電話會議精神為指導,嚴格執行行業、企業採購管理制度,加強對專案實施環節關鍵節點的控制,重點做好招標檔案評審、攔標價格設定、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用採購綜合管理資訊系統,按照採購管理制度,加強對專案實施環節關鍵節點的控制,嚴格把關,嚴格落實“上一個環節沒有通過不得進入下一個環節”的工作要求,不斷強化程式的硬約束作用,確保董事會和管委會會議各項決議在實際執行過程中無偏差、不走樣。

1.採購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強。對於捲菸工業企業的發展而言,技術改造起著相當關鍵的推動作用。以福建捲菸工業系統為例,十年來,公司投資專案量多面廣,投資量大,先後完成固定資產投資和資訊化投資近百億元,技術裝備、基礎設施、科技研發和資訊化水平得到了全面提升,因此,投資計劃中的採購專案是公司年度採購計劃中十分重要的部分。

1.1採購計劃與投資計劃編制範圍不同。根據《菸草行業採購管理規定》要求,採購計劃編制的範圍為以合同方式取得的物資、工程(含資訊化專案)和服務的所有采購專案,由各級公司的採購辦進行編制彙總;投資計劃編制的範圍為固定資產投資專案(整體改造、區域性技改、生產設施、工藝裝置、輔助生產設施、公用動力設施、科學教育設施、後勤保障設施、菸葉倉儲設施等)、資訊化投資專案、多元化投資專案,不含建築物的維護加固、裝置的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公傢俱、計算機軟硬體購置專案,由各級公司的投資管理部門進行編制彙總。

1.2採購計劃與投資計劃管理流程不同。投資專案管理流程為:投資專案按照行業投資專案管理要求實行計劃管理,各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作,省公司的生產製造中心、資訊中心於10月份對新增專案中與生產相關的專案、資訊化專案進行職能評審,投資管理處11月初彙總、初審各單位提交的年度投資計劃,經總經理辦公會、管委會、董事會審議後於12月上報國家局。國家局於次年2-3月份下達投資計劃,投資管理處根據國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解,經總經理辦公會、管委會審議、董事會審批後下發投資計劃。採購計劃管理流程為:省公司於每年12月下發採購計劃編制通知,各單位根據下一年度生產經營目標於次年1月份報送採購計劃,採購辦彙總、初審全省採購計劃,並由財務、審計、法規、監察等職能部門進行集中評審後,經管委會審議、董事會審批後下發採購計劃通知,全省採購計劃方可生效實施。

1.3採購計劃與投資計劃資訊傳遞相對滯後。由於全省的投資與採購計劃,在計劃的編制起點、審批的許可權、編制的範圍等方面均存在較大差異,同時基層企業投資管理部門與採購管理部門間對投資計劃調整的溝通相對滯後,資訊化平臺尚未實現兩個系統的關聯,使得投資計劃與採購計劃目前無法實現實時的對接,無法在第一時間將審批後投資計劃的調整情況及時傳遞到採購計劃編制部門進行更新分解。

2.尚未建立採購計劃進度跟蹤與採購計劃執行情況考評體系。採購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系,全面反映和評估採購政策功能目標和經濟有效性目標實現程式的過程。我司採購計劃實行按年度編制,分月實施的原則;在年度中期可對採購計劃進行半年調整,對下半年度擬新增、採購金額擬變更、採購方式擬變更及擬取消的專案在總計劃盤子中進行相應調整。雖然在採購實施方案的審定中對採購進度安排一併進行了評審,但對是否完成及是否按進度完成並未考核,尚未建立一套符合公司特性的採購計劃進度跟蹤與執行情況的考評體系,缺乏對專案實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些專案,尤其是貨物及服務類專案,部分子公司或承辦部門在專案實施中存在時間上的鬆散性和隨意性,導致某一月份採購專案扎堆實施,某一月份採購專案零實施,或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施,進度計劃形同虛設,給採購辦工作人員組織採購帶來了不便,也為全省精益採購目標的實現和績效的提升帶來的阻礙。

3.1尚未建立採購績效評估模組。對於採購計劃執行環節的評估,最直接的標準便是採購計劃執行的進度。目前省公司的採購管理資訊化平臺尚未建立績效評估模組,未能直觀、客觀的來衡量各採購部門的採購目標是否達成,缺乏對子公司採購計劃執行情況的實時比較與觀測。

3.2尚未建立採購計劃趨勢預測模組。採購預測是指企業在商品採購市場上調查取得的資料的基礎上,經過分析研究,並運用科學的方法來測算未來一定時期內商品或服務市場的供求及其變化趨勢,從而為採購決策和制定採購計劃提供科學的依據。通過資訊化手段預測採購需求在公司的採購管理中尚屬空白,若能借助資訊化平臺,對以往的採購資訊進行整合,結合企業發展戰略,發現市場供求變化和規律,對各子公司、各類採購的專案的需求趨勢預測做到心中有數,將有助於提高採購計劃編制的準確性,確保全省採購策略制定的合理性,從而提高採購計劃編制精度,降低採購風險。

1.通過專案調整,實現採購計劃與投資計劃的有效對接。目前我司採購計劃實行按年度編制,分月實施的原則,除個別零星應急調整的專案外,均在年度中期對全省的採購計劃進行一次全盤的批量計劃調整。在採購計劃半年調整的現有模式上,針對投資計劃下達後所帶來的採購計劃的增減情況,可在每年的11月份將由各級公司的投資、採購部門將投資與採購計劃先行對接,於次年2-3月份投資計劃下達後及時進行一次採購計劃的專案調整。由各級公司的投資管理部門與採購部門共同牽頭,加強溝通,密切配合,對採購年度計劃中涉及的固定資產投資專案及資訊化投資專案的專案數,專案金額,調整理由等進行對接與核實,由下至上彙總,由省公司採購辦向公司董事會統一申報專案調整計劃;由各級公司採購部門及時在系統中進行分解、錄入與維護,加快企業內部資訊流的高效流動,以此實現投資計劃與採購計劃的無縫對接。

2.1對採購計劃考核標準進行界定。將採購計劃執行率納入各部門績效考核指標,合理設定審批環節。明確各節點業務辦理和審批所需耗用的時間,測算出五種採購方式的採購專案從啟動實施採購計劃直至完成採購所有流程所需耗用的時間,以此作為採購計劃進度考評的依據,促進各承辦、職能部門提高工作效率。經公司董事會審定的採購專案執行計劃,應於當年全部完成。對於招標採購專案執行情況以釋出招標公告送為專案完成節點;對於招標以外的其他採購專案以商務檔案傳送至談判物件為專案完成節點;對於已經完成招標所有程式但招標失敗或流標的專案,視同完成。

2.2對採購計劃進行進度分解。省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的採購進度計劃完成採購的各環節工作,如無法按進度計劃完成的需向採購辦提交書面說明進行進度調整。在編制採購計劃時應注意:根據採購物資、工程或服務的規模和數量,具體的技術規範與規格,使用效能要求,對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排。

2.3將採購計劃執行率納入年度績效考核。對於沒有按照年度採購計劃完成計劃實施也未進行進度調整的子公司或省公司相關部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司採購辦通知企業管理處,企業管理部根據實際情況對責任部門績效進行考評。

3.通過優化資訊化平臺,提高工作效率和改善作業流程。

3.1實現與投資系統的及時對接。每年在國家局下達投資計劃後,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建專案自主審批許可權額度進行明細分解後,各級公司投資部門便可同時在投資管理資訊系統中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過採購管理資訊系統與投資管理資訊系統的對接與關聯,由專案實施部門在採購資訊系統的計劃管理模組上直接對資料進行更新,實現針對投資計劃變更帶來的採購計劃變更的線上專案調整。

3.2實現績效考評。採購績效指標體系包括採購計劃完成及時率、採購週期、採購從啟動實施採購計劃直至完成採購所有流程所需耗用的時間等。通過上述資料在系統中的體現,建立子公司或部門的績效評估體系,與採購實施過程關聯,在系統中動態、持續的進行評價,正確及時反饋考評結果。

3.3實現採購需求趨勢預測。採購計劃是對未來計劃期內採購管理活動所做的預見性的安排和部署,以確定從組織外部採購哪些產品和服務,以最好的滿足企業內部的需求,而採購量與採購計劃金額提供的是代表採購支出情況的數字預報。為了使這些預測的資料體現出最大價值,採購管理系統中應當建立一個趨勢預測模組,建立採購需求趨勢模型。以系統中儲存的現有歷史資料資料為基礎,通過指數平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比,結合捲菸工業企業的生產經營情況及宣傳促銷計劃,反映採購需求,市場行情的變化,形成採購計劃編制的初步依據,為企業的採購決策提供支援。

採購計劃是在企業的戰略目標框架之內提出的,應服務服從於企業的生產經營需要,只有趨於精準、科學、合理的採購預測與採購計劃編制,才能從源頭上推進採購實施的規範與高效,為實施精準採購、精準供應提供最基本的依據,杜絕採購中的各種資源的浪費,從而真正實現精益採購。

[1]孫麗.採購管理實操手冊.北京:中國電力出版社.20xx.

[3]孫佩紅,唐磊等.企業採購控制精細化管理全案.北京:人民郵電出版社.20xx.

[4]李育蔚.採購人員標準化工作手冊.北京:人民郵電出版社.20xx.

[5]成毅.工廠採購精細化管理手冊.北京:人民郵電出版社.20xx.

[6]程淑麗.採購部業務關鍵點控制手冊.北京:人民郵電出版社.20xx.