高校教學祕書工作總結2篇 教學祕書：隱藏在教育軌跡上的重要角色

本文總結了高校教學祕書的工作職責及重要性，並提出了加強協調、完善制度、提高專業技能等建議，旨在提高高校教學管理水平。

第1篇

自從擔任教學祕書工作以來，已經快有兩年的時間了，在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經驗。

首先我要樹立服務的思想意識，努力為學院師生做好服務、協調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作，而為師生服務是教學祕書的主要工作任務，教學服務不應該是一句口號，不能只是說說而已，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作，就係部教學祕書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，如教材徵訂、教學資訊填報、考試事務、教學資料收集等等，所以我們要不斷增強服務意識，急師生所急，事無鉅細，有條不紊的做好各種事務性工作。

下面我把教學祕書的主要工作分為以下幾方面進行闡述：

考試包括期末考試(系內組織和教務統一組織兩塊)、期初補考、畢業補考等。

期末考試課程相對比較順利，由教務部門組織其他各系積極配合，有序的進行。期末考試主要針對考試課，教祕將系部考試課程分至教研室，相關教師完成出卷由教研室主任稽核後，將每門課程的a、b卷及答案彙總上交本系，經系部主任稽核後，列印樣卷交教務處，彙總時應核對：如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等資訊。考試結束後，將審閱後的'試卷及時上交教務處。

補考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末彙總分數的時候催促相關教師出補考試卷，這項工作需要教祕在隨後的假期做好彙總參加補考的學生名單及相應考試安排， 然後期初將協調好的考試時間安排上交教務。

問題：教室上交試卷的時效性，核對試卷的正確性，與輔導員核對補考學生名單的仔細性。

課時費包含：日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。

統計資料涉及教師最切身利益，不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則，以學院的制度或規定為原則，有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定，糾正不正確的統計資料，當教師有什麼不明之處提出疑問時，政策層面的問題請示領導，教師層面的問題需由教祕耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業班頂崗實習的班級，要及時向教務上報畢業班頂崗資訊，以備相關工作量的調整。

實踐環節需要在一定的時間段內，由教祕彙總相應的資料(三書、方案、總結)，彙總列印後向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節執行表，以便抽查和日常檢查執行情況，更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束後還要提交各級別的實訓成果，留存歸檔。

問題：實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發。

每學期安排《日常教學檢查表》，安排時兼顧到各教研室老師以及教祕的工作與休息，根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況，每週進行一週教學檢查情況總結，經系主任稽核後，存檔。

根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作，日誌、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等，並彙總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結，每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會，並整理會議記錄，同時將座談會上反映的情況反饋給相關係部主任，隨後分析和解決存在的教學問題。

主要有期初教學準備(日誌、記分冊、名條、教材)並落實、教師執行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作，教室借用工作、列印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業班成績)查詢彙總、通知外聘教師任課資訊及班車資訊、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。

● 在調、停課工作上，原則性要強一些，如果理由很牽強的應交由主任來決定處理，樹立良好的工作氣息;

● 教室借用工作要根據其他部門的教室使用情況，和教務人員協調溝通，由於我學院人多地少，往往有時候出現教室緊缺的現象，但不管結果怎樣總之我們要本著多一份服務、多一份耐心的態度來做好協調工作;

● 收集的教學資料有：期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業補考試卷)，課程總結、日誌、教案、記分冊、授課計劃等，每學期仔細核對，並及時催交所缺部分;

● 其餘的相關工作都是不需要和其他人員協調的工作，就是要求教祕耐心細緻、按照相應的時間段來完成。

每學期的這項工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說，像我係每年比較頭疼的工作其中就有資訊資料平臺的整理工作，每個老師對每項資訊的理解不同，格式及相關專業術語也有一定的偏差，還有學期學年的合併，所以彙總起來很雜亂，需要大量時間來整理。

以上就是我對教學祕書工作內容的一個彙總，有不妥之處還望領導多加批評指正。

第2篇

總結涵蓋了一個人在工作中的優秀的一面和不足的一面，可以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己，以便以後更好的參與到工作中，發揮自己的優勢，展現自己的才能，但是，該怎樣做出一個好的呢?

隨著新時期高校招生規模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學祕書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質及工作特點，決定了教學祕書工作的重要性。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學祕書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學祕書工作進行了簡要論述。

教學工作是高等學校經常性的中心工作，教學管理是高校管理的中心內容，在教學管理中，各院(系)的教學祕書是不可缺少的。教學祕書是高校基層教學單位院(系)最直接的教學管理人員，在教學管理中起著上傳下達、聯絡左右的重要作用，是院(系)領導的得力助手，是聯絡院(系)領導和師生的橋樑，同時也是協調部門關係的紐帶。教學祕書的素質高低、能力大小直接關係到教學管理工作的水平，而教學管理工作對保證正常教學秩序，順利實施教學計劃，提高教學質量至關重要。因此，在當今高校規模日益壯大，教學改革進一步深化的形勢下，如何做好高校教學祕書的工作對高校的發展至關重要。

教學祕書，其工作性質應定位於既是教學工作管理者，又是服務員，而管理從本質上講也是服務，因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學祕書，這種服務更具體更直接。而且，教學祕書的工作繁雜，頭緒多，時間緊，要求高，但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書，協助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生，是教學祕書的中心任務和本職工作。每個教學祕書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨，這是幹好本職工作的前提。

要做好高校教學祕書工作，必須遵守教學祕書工作的基本原則，即及時有序，客觀準確，堅持原則，兢兢業業，當好參謀助手。

及時有序是指注重實效，工作要分先後緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學生所想，如開學前的工作決不能拖到開學後，否則會導致教學秩序紊亂，發生錯漏，要提高工作效率，工作要有預見性，做到井井有條。

客觀準確，就是要實事求是，準確無誤，特別是學生成績，教學工作量一定要做到客觀準確，絕對避免差錯。

堅持原則，就是要維護正義，抵制歪風邪氣。如抓考風，促學風，對於因作弊，成績不及格，以及其他違紀者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。

教學祕書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節假日也不能休息，需要經常加班才能完成。因此，教學祕書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂於吃苦、甘於奉獻的精神，是絕對做不好祕書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們祕書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業中體現出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恆的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。為此，教學祕書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的.重任，絕不可放鬆對教學管理質量的要求，更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業業地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。

二、必須加強學習，不斷提高政治、業務素質

高校教學祕書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的十七大精神，認真學習“三個代表”重要思想，並自覺運用於實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業務，提高水平。學習各項業務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學祕書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰。

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學祕書，不僅要有較強的業務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕鬆平靜的心態，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛鍊身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

四、要想很好地駕馭高校教學祕書工作，還應具備幾種能力

現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學祕書要在協調的基礎上溝通訊息，化解矛盾，融洽關係，統一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。

創新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力，作為高校的教學祕書，要緊緊跟上高等教育發展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創新，與時俱進，在工作中發揮主動性、積極性和創造性，具備較強的創新能力，才能適應知識經濟時代的發展需要，才能推動教學管理工作。

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學祕書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟體，計算機字表處理、資料庫、網上辦公等，目的在於為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學祕書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍專案負責人和教師對教學的參與，增加了教學祕書協調溝通的物件，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯絡他們，同他們解釋有關事宜，協調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

教學祕書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反覆磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。

總之，高校的教學祕書是祕書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，並非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學祕書，只要具有強烈的事業心和工作責任感，有恆心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。