企業祕書的工作總結2篇 協調高效,完美行政: 企業祕書的工作總結
企業祕書是企業中不可或缺的重要角色,承擔著協調、溝通、安排和組織等多種職責。他們負責行政工作的高效執行,維持內外部溝通的順暢,管理重要檔案和會議安排。本文將總結企業祕書的工作內容和職責,同時分享一些建議,以幫助企業祕書更好地履行其職能。
第1篇
注意事項:訂餐訂房,要熟悉各酒店飯店特色,菜品特色,價格,地址,聯絡方式 提前熟悉酒店飯店環境,周到禮貌的引導賓客,點餐時注意菜品價格及菜餚搭配,結賬前注意核對選單,既要大方周到,又要節約成本 注意敬酒時起身站立,賓客沒坐下之前不要坐下來 注意茶水,酒水,飲料的新增。
二、注意說話的態度語氣,表情及肢體語言。做到大方得體,不卑不亢
做好會議記錄,資料準備充分(包括通訊錄,名片等可能用到的資料),注意會談中的細節,如提前到達會談地點,弄清各方面的情況(如路線)為領導服務,隨身攜帶自己及領導的名片(以防領導忘記),交換名片時注重禮儀。會談完畢聯絡司機,核實領導行程安排。會談之後注意對會談結果及相關資料的資料,做好文件儲存,事情催辦及協調工作
會談前準備好領導需要的會談資料,儘可能詳細,隨身備好領帶名片
提前檢查會議室的安排佈置,通風裝置,電源裝置,供水裝置等
做好會談人員的接待工作,如接待人員安排,聯絡方式,接待車牌號等
會談進行時,做好會議記錄,會議結束後,擬寫會議紀要及報道,督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點,應提前確認好各個場地設施的佈置及裝置情況了,出會議室時迅速關好門,在領導左前方引導領導去下一個會議地點(或參觀地點) 3、 重要會議
做好會議接待工作:包括會議接待計劃及財務清單的擬寫,行程的安排,酒店飯店的預定,預計可能的突發狀況的應急方案,檢查工作細目表等,計劃制定後提前與參會人員溝通核實,確定行程計劃的安排。(補充細節) 會議資料的準備(補充資料) 會後工作(補充資料)
1、 與領導工作相關資訊的收集。瞭解領導所在進行的工作,儘可能全面的為領導的工作提供及時有效的資訊資料(如科技能源,專案申報等方面的最新資訊)
2、 與商務接待及日常工作相關的資訊收集商務接待方面:收集包括食住行等方面的資訊,儘可能全面
日常工作方面:如通訊錄,公司相關資料等(如公司財務申請報銷流程流程)
第2篇
眨眼間,我來到企業擔任辦公室祕書已經三個月了,這短暫的試用期已經結束了,我在試用期內也學到特別多。從一個剛從學校出來的幼稚學生變成現在有足夠成熟的工作者。這變化不可謂不大,但是我很欣喜,因為這正是我步入社會工作的第一步,必須要有所改變才行,不能一直都在原地轉圈,也必須向前走。
來到企業的第一個月,我只是跟著辦公室主任打雜,把一些堆積很久都沒有人處理的雜檔案分別做歸類,把還有用的檔案挑揀出來,當做以後備用,無用的就挑出來銷燬。這樣的工作,我大概做了有半月。半月之後,我才跟著主任到會議室工作,幫助他記錄一些會議上比較重要的東西,然後閉會之後整理交給他。在這一個月裡,我逐漸熟悉並掌握了我工作的重點,我要做的就是幫助辦公室的檔案有一個歸處,不要讓其他同事以及主任要用到的檔案被打亂,必須把每一份要用到的檔案都要用上去。
我第二個月的工作,就比第一月的要多且正式的多,不只是打雜了。我已經可以拿著記錄本和記錄筆跟著主任走很多地方了,幫他把所有的活動都記錄在冊,方便主任工作。我逐漸的進入幫助主任接一些活動,並安排活動日期和地點。把辦公室的工作都有效的運轉起來,積極的幫助上級派的工作,參與到與其他同事一起整理資料的工作中。加強了自己辦事的效率,工作的節奏也都有所加快,這都是上一個月的鍛鍊中得到的。
最後一個月的工作,我做得是比較得心和應手了。所有的檔案我都能快速歸類並排列好,在時間內把所有的檔案瀏覽一遍,挑出辦公室需要用到的檔案上交到主任和其他同事手裡,加快了工作的運轉。這一個月辦公室大小事情,我都掌握了精髓,能夠很快的做到上級的要求,並很多次都被稱讚了,工作得到了認可,這比什麼都開心。由此我工作起來更加積極了,把祕書的職務完成的很好。
三月試用期現在已經完結,我從中得到很多,從其他同事身上也學到很多工作上的知識,我很開心這次工作我可以得到成長,把自己祕書一職的工作完成好。在以後的工作中,我會更加努力,與各位同事一起把辦公室的工作合作做好。
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