10個簡歷小技巧昇華簡歷檔次
留學1500天,但一張簡歷被瀏覽的時間通常不超過30秒,也可能在8-16秒之間。
求職路上要說最常被討論的應該就是簡歷了,簡歷的好壞直接影響你有沒有機會進入面試階段。寫簡歷是件不容易的事情,但它又是非常重要的第一步,也是找工作過程中很少一些可以由我們自己來控制的東西。
正因為大多數簡歷停留在HR手上的時間很短,格式不規範、不專業,都會導致簡歷在第一秒被丟掉。
一、格式正確
一說到寫簡歷,很多人會想要個漂(fu)亮(kua)的簡歷格式,讓HR一眼就能從成堆的、格式統一的簡歷中看到自己的。花式自拍、奇葩的風格、字型巨大、能湊齊葬愛家族必備款的彩虹顏色…這些在金融求職當中都是大寫的NO!
金融是一個相對傳統的行業,而想進入金融行業的你,在寫簡歷時請黑字白底,10-12號字型,用粗體或斜體字來強調突出的成就等。
金融業的HR拒絕你的簡歷只需要幾秒鐘時間,而不符合規範的簡歷格式往往是最容易被拒絕的理由。因此,一定要確保你的簡歷足夠嚴肅專業。
二、不要將學術成就放在“Education“那一欄
因為幾乎所有人都這麼做!然而,學術成就將會是你從一堆申請者中脫穎而出的決定因素。專門規劃出一欄來寫這些內容,這樣HR能一眼看出你是一個優秀而非平庸的候選人。你需要最大化地展現自己所有的學術榮譽,而不僅僅是一張名為“College Degree”的紙。
很多學生會覺得自己並沒有什麼值得展示的學術成就。但其實只要仔細回憶,歸納總結,就會發現很多能夠放在簡歷上讓你放光的事蹟。
三、列舉你的成果,而不是責任
很多求職者容易犯的最大錯誤是在描述過去工作經歷時只寫自己的職責。
- Was responsible for sending daily updates.
- Helped seniors to gather information.
這些並不能告訴HR為什麼公司要應聘你。如果你真的很想要這份工作,你需要給HR展現你過去所做的工作帶來的成果和影響。如果你只有一兩次的實習經歷,也許並沒有機會去做什麼大事來展示自己的工作能力,但是你可以在描述工作經驗的時候,注重描寫你是一個能夠勝任並完成任務的人。
-Work in a team, oversee tasks and deliver tangible outcomes.
你可以這樣想:你做的不是“行業資訊蒐集”,你做的是“調查超過100家業內競爭對手,評估他們的戰略決策,並提出可行的未來計劃”;你不是一個普通的“銷售助理”,而是“本屆業績頂尖的銷售實習生”。
四、儘可能量化你的經歷
從事金融的人對數字極其敏感。而且,比起“constructed new business development strategy that resulted in sales increase”,“constructed new business development strategy that resulted in 30% sales increase”會給人留下更加深刻的印象。
量化你過去的經歷不僅僅對尋求金融類的工作有幫助,對所有行業的工作都是有益的。量化你的廣告有多少觀眾看到了,你銷售的業績金額,你為一個專案募集了多少資金,等等。不要使用“large“或者”many“這樣模凌兩可的詞彙,而是用具體的數字去說服HR。
五、使用Action Words
像“grew”,“doubled”,“exceeded”這樣的action words會立刻吸引HR的注意。另外,多使用主動詞而不是被動詞——主動詞能夠顯示你是一個抓住主動權的人。當然,永遠不要用“tried”,同時儘量避免使用“assisted”,因為它暗示了你所做的工作是相對被動的。你應當多用像“directed”,“led”,以及“executed”一類的主動型動詞。
以下是70個在簡歷上推薦使用的action words:
六、利用“Extracurriculars“來彌補你的短處
如果你簡歷有某處相對較弱,可以利用“Extracurriculars”或者“Interests”來彌補。試著選擇種類豐富的活動,從各個方面來展現你全面的人格。
如果你有一點特別突出,比如你有4.0的GPA,你可能會想新增其他內容去跟你完美的成績互補,比如團隊管理能力和社交能力(可以寫辯論隊,志願者活動等);如果你的學術背景跟你想申請的職位不對口,你可以在課外活動這一欄展示你對這個行業的熱情(比如finance club等與金融相關的活動)。
七、為金融行業量身定製你的簡歷
你簡歷上的內容需要完美迎合金融業的需求。優秀的畢業學院、合適的專業、與金融相關的經歷、有趣的人格、對金融這個行業以及你投遞公司的濃厚興趣,都是成功通過簡歷這一關的必備的元素。
八、在你的簡歷裡展現你的動力
不僅僅是金融行業,所有HR都希望申請人對公司是真的感興趣和有熱情,在投遞簡歷前做過company research,對公司文化、定位、戰略等都有了解(比如strong foothold in Asian markets, top position in energy sector, awards in corporate social responsibility, specific charity programs等)。
這是寫金融簡歷最困難的一步,因為很多金融公司並沒有明確的企業價值,畢竟金融公司都大同小異。但是,你至少應該嘗試去根據一個公司的背景tailor你的簡歷。仔細閱讀公司官網,搜尋公司員工的LinkedIn主頁,與他們做線上甚至是線下的networking。你需要清楚地知道自己為什麼選擇這個公司或特定的部門,而不是其他的公司。
九、別忽視簡歷的結尾
謹慎選擇想要放進“Interests”一欄的內容。許多人把這部分用來再次強調學術成績或者對金融的興趣。
Just don't.
“Interests”應該是你在工作外及課外的興趣,千萬不要為了炫技能,去寫自己的興趣是”Excel“(which,相信我,沒有搞金融的人會真正喜歡到把Excel當愛好);也別把自己搞得像個complete nerd——這類簡歷很少會被通過。
第二點,不要寫那些常見的、毫無新意的愛好。像讀書、旅遊、體育、電影這類基本上人人都喜歡做的事情就不要寫了。但是這不是說,如果這些真的是你的愛好,你也不應該寫;而是說,你應該深度挖掘你的這些愛好,be specific,舉幾個能夠展示你diversity的愛好。如果你說你喜歡跑步或者讀經濟日報,可能在簡歷上並不能起到幫助HR瞭解你的效果;但是如果你說你參加了兩次London marathon或者自己完成過一筆小生意,那麼這不僅能給你簡歷整體加分,甚至到後面與HR面對面的交談過程中,都能起到正面推動的作用。
十、傳送簡歷之前,檢查!檢查!檢查!
重要的事情說三遍。被提交的簡歷中50%都有typo,而98%的HR會拒絕有1個及以上typo的簡歷。作為求職者,你承擔不起typo給你招來的後果。所以,提交前一定要做double, triple, multiple check!
你很可能因為太熟悉自己的簡歷而檢查不出任何錯誤,這個時候,你可以請朋友、學長學姐、家人幫助你檢查。
把你的簡歷列印下來——很多時候,電腦板的簡歷和列印下來的紙質版是存在差別的。
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