會議委託的承辦合同

甲 方：中國銀行成都青羊支行

乙 方：四川商通實業有限公司

根據《中國人民共和國合同法》的規定，甲、乙雙方本著平等互利的原則，在相互信任的基礎上經友好協商，由甲方委託乙方承辦活動，達成如下協議：

　　一、會議安排:

會議計劃時間：20xx年xx月24日-20xx年xx月25日

會議計劃地點：加州花園酒店

會議計劃費用：￥48000.00

本合同有效期：自雙方簽字、蓋章後生效，活動結束及甲方向乙方支付完全部委託費用後終止。

　　二、責任和義務：

1、甲方責任：

A、甲方負責對乙方提供的活動策劃安排及服務給予確認或提出修改意見；

B、甲方負責的事項有以下事宜：

1）、活動安排和日程的審定、確認。

2）、活動預算的確認。

3）、負責相關部門的邀請與協調工作，及其正常參加，保證活動正常進行。

4）、甲方在能力範圍內應積極配合支援本次活動相關組織實施工作。

C、甲方有積極、全力的配合乙方工作的責任和義務。

D、甲方有及時支付乙方預付款及會議結束後餘款的義務；

2、乙方責任：

A、乙方負責保障策劃會議流暢順利執行；

B、乙方負責的事項有以下事宜：

1)、提交策劃報價和合同協議。

2）、完成相關組織實施工作。

3）、負責與酒店溝通，按照會議的需求進行場地佈置。

4）、負責活動相關物品的準備。

5）、會議室安排，場地佈置。

6）、宴會安排，場地佈置。

7）、演講安排，酒會佈置。

8）、營銷宣傳品採購和定製。

9）、涉及會議的其他協調、實施工作。

C、乙方有積極協助甲方，以熱情、周到的服務完成此次會議的責任和義務；

　　三、活動委託費用及支付方式：

1、具體費用及內容：

A、此次活動的委託承辦費用總金額為：48000元。（大寫：肆萬肆仟伍佰元整）。其中住宿費：8500元；場租費：28000元；伙食費：8000元；其他雜費：3500元。結算時按實際消費明細單據結算，多退少補。

B超出此次活動的報價費用外開支需經甲方同意，費用另行計算。

C、戶名：四川商通實業有限公司

開戶行：中國銀行成都金牛支行

帳號：xx85 0737 9762

2、支付方式：

在活動結束後三十個工作日內一次性付清潔費用，甲方以支票或轉賬的方式向乙方支付款項；

　　四、違約責任：

1、甲方不能及時給出必要指令、確認、批准，不按合同約定履行自己的各項義務，以依發生其他致使合同無法履行的行為，應承擔違約責任，應向乙方支付本合同總金額的5%的違約金。

2.、乙方不能按工作時間進度表提供服務、所提供新產品和服務質量與合同約定不符時，乙方應向甲方支付本合同金額的5%的違約金，同時如因此給甲方帶來損失的由乙方承擔，並向甲方支付相應的損失費用。

　　五、不可抗力、意外意見及免責

因不可抗力或意外事件，如自然災害、瘟疫、恐怖活動、罷工、交通事故、航班延誤或取消、財產被盜搶以及人身受到傷害或意外情形，乙方有權變更行程，因此而產生超出計劃團費的費用活動結束後經甲乙雙方協商後確認，因此而節省的費用（指會務團隊實際未發生結算的費用）應退還甲方。

　　六、爭議解決

本協議在履行中如發生爭議，雙方應協商解決；協商不成，雙方應經過有管轄權的質量監督管理部門的協調；協調不成，甲方雙方均可向乙方所在地法院起訴。

　　七、法律適用

本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決，均受中華人民共和國法律保護盒管轄。

　　八、協議生效

本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，自雙方簽字之日起生效。

甲方：中國銀行成都青羊支行 乙方：四川商通實業有限公司

（蓋章） （蓋章）

授權代表簽字： 授權代表簽字：

日期：20xx-12-14 日期：20xx-12-14