專案部助理崗位職責
1、負責專案部會議通知、會務組織、會議紀要及相關檔案管理;
2、負責專案部人員出差票務和報銷資料收集和預審流轉;
3、負責專案部對外交流和接待事務;
4、負責U8和OA系統專案部有關資料錄入工作。
5、負責專案部臨時事務性工作。
崗位職責:
1、招投標資訊的收集,招投標的報名、開標、協助保證金回收、投標檔案的製作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標檔案的編制、整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作,並按規定如期完成標書製作;
3、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題並及時彙報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;
4、負責與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題,確保投標檔案按時投遞;
5、負責電子招標網上註冊、報名、下載招標檔案、上傳投標檔案及涉及到的響應工作。
6、完成領導交辦的其他工作
任職資格:
1、熟悉相關法律法規和現行招投標法規定;
2、工作認真、細心,有責任感,執行力強,能熟練操作word、office、excel等辦公軟體;
3、一年以上標書製作工作經驗;
4、做事謹慎,具有較強的應變與抗壓能力,以及良好的溝通能力和理解能力;
5、工作態度端正,積極主動;
6、工作細心,思維周密,學習能力強,吃苦耐勞
7、具備團隊協作精神
8、善於吸取和聽他人意見或建議,服從上級的安排
9、具備豐富的專業知識及良好的職業素質
崗位職責:
1、講師會期排班相關表格的製作,資訊的整理收集;
2、政令的及時傳達與跟蹤反饋;
3、日常考勤及制度監督管理工作;
4、日常統計工作(包括營業額、物資申請、庫存跟蹤等);
5、售後處理跟蹤落地,做好收集統計工作、及時向上級領導彙報;
6、會議組織及其他日常事務性工作。
任職要求:
1、21—30歲,性格開朗、外向、靈活,形象氣質佳;
2、大專或以上學歷,應屆生與半年以上行政助理及文員等相關工作經驗者優先;
3、具有良好的溝通能力,協調能力,以及良好的活動組織、策劃能力;
4、工作細緻有條理,責任心強,執行力強;
5、能熟練操作電腦及各類辦公裝置。
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