太極拳協會各部門職責

一、決策層：

（一）、會長：

會長對社團全面負責，主持社團工作。

1、負責協會的統籌管理，與俱樂部的協調以及南北校區協會的交流。

2、定期召開協會日常會議，研究佈置有關協會工作，聽取會員相關意見及建議，同時協調各部工作。

3、對協會各部負責人的任免權有提名權。優化骨幹隊伍，培養強化團隊精神。

4、負責與其他學校、單位的聯絡與交流。

（二）、團支書：

協助會長負責協會日常活動。

1、按時參加社管例會，傳達校方指示與精神。

2、負責各部門工作的考核和監督工作。

3、參與協會決策和活動策劃書的擬寫。

4、統籌宣傳部和財務部的具體工作。

(三)、副會長：

與會長、團支書共同維持協會的正常運作。

1、負責協會納新工作的部署與實施。

2、負責南北東三個校區工作的交流和活動的安排，負責新老會員交流會的策劃和舉行。

3、負責協會活動的人員安排工作。

4、統籌網路部、外聯部和服務部的具體工作。

（四）、祕書部：

1、負責協會檔案的整理、儲存與備份，包括電子檔案。

2、負責協會部分重要文書工作，如：起草制定協會有關規章制度；安排相關部門申請書的擬寫；負責大型活動的文書工作（包括活動策劃書、活動總結等。）

3、認真記錄協會各成員的會議出勤情況以及會議主要內容、活動內容。

二、下屬部門

國學部：

1、積極主動學習更多的傳統文化知識和相應健身功法，主要負責太極套路和健身功法教授，並將相應書面、電子資料發到協會郵箱。

2、參加協會固定的活動並與協會成員交流，同時收集協會成員的建議和學習情況反映到決策層。

網路部：

1、不斷豐富協會的網路資源（包括校內、網站和郵箱），並及時通知協會成員，做好日常維護及內容的刪除、更新工作。

2、充分利用飛信軟體，組織健全的聯絡資訊，及時組織和下發協會常規和緊急的電子通知。

3、接收並處理協會成員的反饋資訊，加強會員間的感情交流。

宣傳部：

1、負責協會的日常宣傳工作，努力擴大協會的影響力。

2、負責協會活動、講座海報和展板的製作工作，並留取相應照片和文件上傳協會郵箱。

3、擬寫協會活動的新聞稿。

4、負責相關資料的印製和發放工作。

外聯部：

1、負責本協會與其他協會及學校的交流，本協會外援節目的邀請和安排。

2、負責爭取協會活動資金的校內外資助。

3、協助宣傳部對外協商、宣傳工作。

4、負責音響、展板架、服裝的借還等校內外交際事宜。

服務部：

1、主要負責管理協會所有物品（會旗、條幅、演出服、協會公共書籍及其他協會公有物品）。

2、詳細紀錄物品使用情況，服務、協助協會各部門的工作。

3、負責協會活動物品的採購工作。

4、做好換屆交接工作，保護、保證協會物品的完好使用與交接。

財務部：

1、管理協會各種資金（會費、學校資助，社會贊助、個人捐助及其它合法非盈利收入）。

2、清楚記錄協會各種收支賬目，定期向協會及社團管理委員會口頭及書面報告，並接受監督。

3、負責製作活動預算、活動支出、活動總結等的財務報表。

4、負責協會日常報銷及每次活動向社管報銷，認真履行統一收據報銷標準，執行嚴格報銷流程。

注：

1、此太極拳協會各部門職責審定於2012年9月10日。各屆決策層可以在使協會更好運作的基礎上，視協會人員情況、本屆活動計劃進行添改。

2、如發現問題，及時與當屆協會決策層人員聯絡。