簽證助理崗位職責
崗位職責:
1.處理簽證相關諮詢和答疑,辦籤材料的審核和整理;
2.客户材料的收集和初步的審核;
3.前往領館送取簽證;
4.簽證電話諮詢服務,為客人填寫簽證資料表格。
任職要求:
1、性格踏實、穩重;
2、英語熟練,大學英語四級以上,具備較好的英語口語及筆譯能力;
3、能夠熟練操作Microsoft office辦公軟件及常用辦公設備;
4、具有良好的溝通能力和語言表達能力;
5、工作負責、細心、耐心、有計劃性,學習能力強;
6、吃苦耐勞、具備團隊協作精神,能夠承受一定的工作壓力。
一、崗位職責:
1、主要負責日本/美加/申根等國家的簽證工作,包括:簽證材料審核製作、送籤等;
2、完成簽證材料的審核、整理、翻譯、製作、預約等工作流程;
3、瞭解日本/美加/申根等國家個人簽證申請的相關政策,能夠及時獲取並反饋最新簽證政策;
4、有效跟進訂單和簽證業務的後續服務。
二、員工福利
1、正常作息時間:每週工作五天(9:00-18:00含午餐時間)。
2、帶薪休假:法定假日、年休假、婚假、產假等;
3、員工社保:國家定的社會保險和公積金;
4、傳統節日:端午節、中秋節、春節過節禮品;
5、加班補助:加班員工晚餐等相關補助;
6、户外拓展:每年1-2次員工户外拓展或郊遊活動。
7、出境旅遊:表現優秀可獲得旅遊獎勵。
8、工作氛圍:工作氛圍輕鬆,同事好相處,領導好。
9、表現良好者,實習結束後可直接轉正;
工作職責:
1、協助簽證專員解決公司業務範圍內的各國簽證問題,處理簽證相關諮詢和答疑,提供專業的各國各類簽證信息。
2、協助簽證專員指導客户準備簽證資料,完成申請簽證所需資料的收取、整理和審查工作。
3、協助簽證專員簽證表格的填寫、協助簽證專員完成簽證資料的審核和文件翻譯工作。
4、完成上級領導安排的其他工作。
職位要求:
1、英語、外貿、旅遊管理相關專業大專及以上學歷,英語四級或具有良好的英語水平,工作經驗不限,應屆畢業生均可。
2、有良好的英語讀寫能力,可獨立完成各種商務資料和信函的中英文翻譯工作,善於與人溝通;具備團隊合作精神,具備良好的心理素質及較強的抗壓能力。
3、工作積極主動,責任心強,反應靈活,有進取心和耐心,能夠根據公司交辦的任務合理安排工作進度。
4、熟練使用office辦公軟件,電腦操作熟練。
1、積極參加簽證技能培訓,不斷提高簽證辦理能力;2、協助主管與客户及時溝通,指導、協助客户收集整理簽證所需材料;
3、協助主管填寫簽證表格,預約面試,整合簽證材料,確保順利送籤;
4、協助主管處理相關送籤資料,能獨立翻譯、校對等工作。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,英語等相關專業;
2、 有良好的英文讀寫能力,具備可獨立完成各種簽證資料和信函的中英文翻譯;
3、工作積極主動,有極強的責任心,條理性強,能承擔較大的工作壓力;有良好的團隊合作精神;
4、熟悉電腦的基本操作,熟練使用OFFICE等辦公軟件。
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