高級行政專員崗位職責
崗位職責描述:
辦公室日常行政服務提供;行政供應商管理及合同管理;員工差旅機/車票預訂及簽訂協助;公司會務及活動組織及協助;辦公室環境改善項目計劃及實施;6.公司證照辦理及系統維護。崗位能力要求:
本科學歷,3-5年辦公室行政工作經驗,良好的英文讀寫能力;
細心、耐心,工作富有責任心;
出色的服務意識、溝通能力、承壓能力、應急處理能力;
熟悉Office辦公軟件,熟練使用Excel。
崗位職責:
1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理;
2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度;
3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環境及員工行為規範進行督促、檢查;
4、配合各分支機構完成行政類相關工作。
崗位要求:
1、大學本科及以上學歷,祕書、中文等相關專業,3年以上行政相關工作經驗;
2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力;
3、熟練使用各類自動化辦公設備;
4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔製作能力;
4、工作認真負責、積極主動、條理性強;
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理,保證各系統正常使用;
2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養;
3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作;
4、負責食堂、宿舍、門衞等監督管理工作;
5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管;
6、負責實施責任區域的6S相關工作。
崗位職責:
1、負責接聽/轉接電話,接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉正、異動、離職等;
4、協助處理員工關係和組織團隊文化活動事宜;
5、完成領導交辦的其它任務。
任職要求:
1、形象氣質佳,大專及以上學歷,文祕、行政管理等相關專業優先考慮;
2、有3年行政相關工作經驗;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。
-
行政專員助理崗位職責
行政專員助理是做什麼的?本文提供行政專員助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責:1.定期彙總招聘崗位數目及人數,分析人員需求情況2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場、專業人才網站的長期聯繫,根據公司人員需求調整選擇合適招聘渠道...
-
公司行政專員崗位職責
公司行政專員是做什麼的?本文提供公司行政專員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。--接聽電話,記錄留言,按要求轉接電話或信息--重要事項認真記錄,並傳達給相關人員,不遺漏、延誤--在職責範圍內禮貌回覆電話或客人詢問,展示公司良好形象--接待來訪客人,安...
-
行政幹事崗位職責
行政幹事是做什麼的?本文提供行政幹事的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。一、工作職責1、負責部門公文寫作、流轉管理和內勤事務;2、協同負責日常接待、會議事務等;3、負責部門網站新聞的採編更新;4、上級安排的其他工作。二、任職要求1、碩士及以上...
-
資深行政崗位職責
資深行政是做什麼的?本文提供資深行政的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責1、信息共享平台維護;2、城市公司門店證照管理與維護3、閒置資產與固定資產的管理4、員工宿舍管理(入住率、牀位費管控、安全隱患排查)5、預算管控(費用最小化)任職要求:1...