文員行政專員崗位職責
崗位職責
1、負責接聽電話、收發傳真及郵件;
2、負責招聘事項員工入職離職辦理;
3、整理並歸類檔案資料。
4,日常行政文件報表。
任職資格
1、高中以上學歷,1年以上相關工作經驗;
2、熟練使用常用辦公軟件,如WPS、Word、PDF、Excel等;
3、普通話流利、良好的與人溝通能力;
4、工作仔細認真,責任心強,有良好的團隊合作精神。
1、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;2、負責來訪客户的接待;
3、負責收發公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等;
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
5、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
9、負責公司前台、諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
10、協助辦公室其他行政事務的安排及執行;
11、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、中專以上學歷;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,具備基本的網絡知識;
4、普通話標準、英語良好,有較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、工作仔細認真、責任心強,為人正直、品行端正,積極主動、細心熱情、有較強親和力。
行政專員崗位職責:
1、整理產品資料,統計相關店鋪數據。
2、傳達和執行上級交給的其它事務性工作。
3、協助上級主管對各項工作的安排及執行;
職位要求:
1、性格温和不易動怒,有良好的團隊合作意識;
2、辦事沉穩、細心、領悟能力強,有耐心。
3、熟練使用office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
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