行政接待主管崗位職責
1、按照公司接待標準服務好各領導與外來貴賓。
2、安排好董事、外來貴賓的重要用餐和會議室協調安排工作。
3、管理公司所有接待用品(如:酒、煙)
4、始終保持嚴謹、認真、負責的工作態度,高效完成工作任務
任職要求:
1、35歲以下,身高165以上,形象氣質佳;
2、有行政、政務接待或公關工作經驗;
3、善於溝通協調,原則性強。
(一)崗位職責:
1.負責日常接待工作:線路安排、參觀陪同、會務服務、餐飲接待;
2.負責董事長室日常工作:茶水及來訪、出差安排。
(二)任職資格:
1.有大型企業或政府部門接待工作經驗,或從事過酒店業、旅遊業等服務類企業的中層幹部工作經歷;
2.大學本科以上學歷;
3.有事業拼搏進取心和踏實的工作態度;
4.身高165以上。
崗位職責:
1、負責行政文祕事務,負責籌辦各類會議,做好會議記錄及起草會議紀要,督促會議決定的貫徹執行。
2、研究所大事記,負責研究所文件記錄標識、保護和存檔。
3、負責起草綜合性文件材料,負責公司行政文書的處理,做好各單位來文、來函的收發、登記編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認真執行保密制度。
4、負責協調各部門關係。
5、負責關鍵流程與制度化建設;負責機要、保密管理;負責固定資產、辦公用品管理;負責公章管理,人才公寓、票務預定等基礎行政事務。
6、負責對外聯繫和接待工作,協調外事管理工作;負責大型活動、各種行政會務安排,公務活動攝影、攝像及存檔。
任職要求:
1、全日制大專以上學歷,文祕、中文、行政管理等相關專業,2-3年相關工作經驗,熟練掌握行政管理、商務寫作、公共關係等知識技能。
2、具有良好的語言表達能力,思維清晰敏捷,責任心強,做事認真,較強的保密意識。
3、具備較強的溝通協調能力、表達能力、團隊協作精神。
4、有親和力,形象氣質佳,高度的工作熱情,工作積極主動。
崗位要求:1、身高162以上,35歲以下,專業不限,形象氣質佳(簡歷須附近期生活照);
2、大第一學歷本科及以上學歷;
3、具有五年行政類工作經驗,其中三年以上行政接待工作經驗和兩年以上管理經驗;
4、掌握商務禮儀相關知識;
5、具備較強的溝通表達能力,良好的職業素養,高度的敬業精神;
崗位職責:
負責公司日常及專項類行政類接待事務管理工作及其他領導交代的工作。
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